Article Annexe statuts types of the French Public Health Code

REGIONAL UNION OF HEALTH PROFESSIONALS REGIONAL FEDERATION OF HEALTH PROFESSIONALS

Model statutes

I. – Aim and composition of the association

Article 1

a) With regard to regional unions of healthcare professionals:

The aim of the association known as: union régionale des professionnels de santé de [nom de la région] (regional union of healthcare professionals), bringing together the [nom de la profession], founded in [date of foundation], is to contribute to the organisation and development of healthcare provision at regional level, in particular to the preparation of the regional healthcare project and its implementation. It may enter into contracts with the regional health agency and carry out specific tasks involving independent healthcare professionals in the agency’s areas of competence. It assumes the tasks entrusted to them by the national agreements provided for in Title VI of Book I of the Social Security Code.

Its duration is unlimited.

It has its registered office in the capital of the region unless the Assembly decides otherwise by a two-thirds majority of its members. It is located at [ ] (give only the name of the town, department and region without the street or number).

b) Concerning the regional federation of healthcare professionals:

The association known as the regional federation of healthcare professionals in [name of the region], bringing together delegates from each regional union of healthcare professionals, was founded in [date of foundation] with the aim of contributing to the development of interdisciplinary practice by self-employed healthcare professionals. The federation carries out any task assigned to it by the regional unions of healthcare professionals. Each union determines the terms and conditions of its participation in the regional federation and the actions that will contribute to its work programme. The regional federation may only represent a profession within the framework of a mandate explicitly given by the corresponding regional union.

Its duration is unlimited.

It has its registered office in the capital of the region unless the assembly decides otherwise by a two-thirds majority of its members. It is located at [ ] (indicate only the name of the town, department and region without the street or number).

This registered office may be the registered office of a regional union if the majority of delegates so agree.

Article 2

a) Composition of the regional unions of healthcare professionals:

The association’s assembly comprises members elected for a five-year term and representing healthcare professionals practising in the region. The number of members of the assembly is set according to the criteria defined in article R. 4031-6 of the Public Health Code.

b) Composition of the regional federation of healthcare professionals:

The regional federation is made up of delegates from each regional union. There are three such delegates. The delegates of the regional union representing doctors are drawn from each college of voters.

Article 3

Membership of the association is lost:

1° By resignation;

2° By striking off the register when the member ceases to practice a liberal profession within the framework of the contractual system, for whatever reason. If, however, the cessation of activity is only temporary, the member’s mandate as a member of the General Meeting is suspended for the corresponding period.

The member concerned is called upon beforehand, if he so wishes, to provide his explanations.

II. – Administration and operation

Article 4

a) As regards the regional unions of healthcare professionals:

The association is administered by an executive committee, the number of members of which is determined in accordance with the provisions of article R. 4031-9 of the Public Health Code. The members of the executive committee are elected by secret ballot, for the duration of the term of office of the members of the regional unions of healthcare professionals, by the general meeting and are chosen from among the elected members of this meeting.

If one of the members of the executive committee permanently ceases to hold office, he/she is replaced during the first meeting of the general meeting following the vacancy.

The powers of the members thus elected end at the time when the term of office of the replaced members would normally expire.

b) With regard to the regional federation of healthcare professionals:

The association is administered by an Executive Committee, the number of members of which is set in accordance with the provisions of article R. 4031-49 of the Public Health Code. The members of the executive committee are elected by secret ballot by the delegates of each regional union for the duration of the term of office of the members of the regional unions sitting within the federation.

The members of each union who do not exercise the functions listed above appoint one of their number to sit on the executive committee.

If one of the members of the executive committee permanently ceases to exercise his or her mandate, he or she is replaced at the first meeting of the general meeting following the vacancy.

The powers of the members thus elected shall expire at the time when the term of office of the replaced members would normally expire.

Article 5

The Executive Committee shall meet at intervals defined by the Internal Regulations.

Decisions shall be taken by a majority of the members present, except in cases where a qualified majority is required under the provisions of the Internal Regulations. In the event of a tie, the Chairman shall have the casting vote.

The deliberations of the Executive Committee shall give rise to a record of decisions approved by the Executive Committee at its next meeting, which shall be kept at the registered office of the Association and signed by the Chairman and the Secretary or their substitutes. They shall be drawn up without blanks or erasures, on numbered sheets and kept at the registered office of the regional union or federation.

Article 6

The General Meeting shall meet twice a year and whenever it is convened by the Executive Committee or at the request of the majority of the members of the association.

The agenda shall be set by the Executive Committee.

The General Meeting may only validly deliberate if at least half of its members are present or represented.

If the quorum is not reached, the General Meeting shall validly deliberate after a further convocation, regardless of the number of members present.

It hears reports on the management of the Executive Committee and on the financial and moral situation of the Association.

It approves the accounts for the year ended, votes on the budget for the following year, deliberates on the matters on the agenda and, if necessary, provides for the renewal of the members of the Executive Committee.

Minutes are kept at the Association’s registered office and are signed by the Chairman and the Secretary or their substitutes. They are drawn up without blanks or erasures, on numbered sheets.

The annual report and accounts are sent each year to all members of the association. They shall also be sent electronically and free of charge to any professional belonging to the association who so requests.

Article 7

Members of the General Meeting shall be reimbursed for travel and subsistence expenses incurred in the performance of their duties, in accordance with the conditions laid down in the internal regulations. The by-laws may also provide for the allocation of a flat-rate allowance to compensate for the loss of resources incurred by these duties. Justifications must be provided and are subject to verification.

This allowance is set within the limit of a ceiling determined according to the stipulations of the profession’s collective bargaining agreement relating to allowances for participation in joint committees. An order by the Minister for Health and the Minister for Social Security sets this ceiling for each profession.

The total sum of these allowances received during a calendar year may not exceed twice the value of the annual social security ceiling. Paid employees of the association may be invited by the Chairman to attend meetings of the General Meeting and the Board of Directors in an advisory capacity.

Article 8

The Chairman represents the Association in legal proceedings and in all civil acts. He shall authorise expenditure. He may delegate his powers under conditions laid down in the by-laws. The Association’s representatives must be in full possession of their civil rights.

III. – Resources, budget

Article 9

a) As regards regional unions of healthcare professionals:

The resources of the regional union are made up in particular of the contribution instituted by article L. 4031-4 of the Public Health Code and, where applicable, of various subsidies and financial assistance.

However, neither the General Meeting, nor the Executive Committee, nor any of the members of a regional union may solicit or accept assistance on its behalf which, by its nature or size, is likely to jeopardise the independence necessary for the union to carry out its tasks.

b) With regard to the regional federation of healthcare professionals:

The federation’s resources are made up of an annual contribution paid by each regional union in the region. The amount of this contribution may not be less than 5% of the contribution received by each union.

The federation may, where appropriate, receive subsidies and other financial assistance.

However, neither the federation, nor its officers, nor any of its members may solicit or accept on its behalf any assistance which, by its nature or size, would be likely to jeopardise the independence necessary for the accomplishment of the federation’s missions.

Article 10

The unions and the federation draw up an annual budget forecasting their income and expenditure.

With the exception of unions with three members, an audit committee, made up of between three and six members of the General Meeting who are not members of the Executive Committee, is elected each year by secret ballot by the General Meeting. It elects its Chairman from among its members.

The General Meeting appoints an auditor to this committee to carry out its duties under the conditions set out in Book II of the Commercial Code.

The committee carries out accounting and financial audits and investigations at any time. At the annual meeting at which the accounts are approved, it submits to the General Meeting a report on the management of the union and the accounts for the financial year, including a detailed statement of income and its origin.

The budget, the annual accounts and the commission’s report are sent to the Director General of the Regional Health Agency.

The regional unions may not finance operations unrelated to their mission.

Article 11

Accounts shall be kept showing an annual profit and loss account, a balance sheet and notes to the accounts.

IV. – Supervision and internal regulations

Article 12

The annual report and accounts shall be sent each year to the Director General of the Regional Health Agency.

Article 13

The rules of procedure (the rules of procedure, in strict compliance with the Articles of Association, merely supplement them and should in no way be confused with the rules of procedure provided for in the Labour Code), prepared by the Executive Committee and adopted by the General Meeting, shall be sent to the Regional Health Agency.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe statuts types

UNION RÉGIONALE DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ FÉDÉRATION RÉGIONALE DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ

Statuts types

I. – But et composition de l’association

Article 1er

a) En ce qui concerne les unions régionales des professionnels de santé :

L’association dite : union régionale des professionnels de santé de [nom de la région] regroupant les [nom de la profession], fondée en [date de fondation], a pour but de contribuer à l’organisation et à l’évolution de l’offre de santé au niveau régional, notamment à la préparation du projet régional de santé et à sa mise en œuvre. Elle peut conclure des contrats avec l’agence régionale de santé et assurer des missions particulières impliquant les professionnels de santé libéraux dans les domaines de compétence de l’agence. Elle assume les missions qui leur sont confiées par les conventions nationales prévues au titre VI du livre Ier du code de la sécurité sociale.

Sa durée est illimitée.

Elle a son siège social au chef-lieu de la région sauf si l’assemblée en décide autrement par une décision prise à la majorité des deux tiers de ses membres. Il est situé à [ ] (indiquer seulement le nom de la commune, du département et de la région sans la rue ni le numéro).

b) En ce qui concerne la fédération régionale des professionnels de santé :

L’association dite : fédération régionale des professionnels de santé de [nom de la région] regroupant les délégués de chaque union régionale des professionnels de santé, fondée en [date de fondation], a pour but de concourir au développement de l’exercice interdisciplinaire des professionnels de santé libéraux. La fédération exerce toute mission qui lui est dévolue par les unions régionales des professionnels de santé. Chaque union détermine les modalités de sa participation à la fédération régionale et les actions qui contribueront à son programme de travail. La fédération régionale ne peut représenter une profession que dans le cadre d’un mandat explicitement donné par l’union régionale correspondante.

Sa durée est illimitée.

Elle a son siège social au chef-lieu de la région sauf si l’assemblée en décide autrement par une décision prise à la majorité des deux tiers de ses membres. Il est situé à [ ] (indiquer seulement le nom de la commune, du département et de la région sans la rue ni le numéro).

Ce siège social peut être le siège d’une union régionale si la majorité des délégués en manifeste l’accord.

Article 2

a) Composition des unions régionales des professionnels de santé :

L’assemblée de l’association comprend les membres élus pour un mandat de cinq années et représentant les professionnels de santé en exercice dans la région. Le nombre de membres de l’assemblée est fixé selon les critères définis à l’article R. 4031-6 du code de la santé publique.

b) Composition de la fédération régionale des professionnels de santé :

La fédération régionale se compose de délégués de chaque union régionale. Ces délégués sont au nombre de trois. Les délégués de l’union régionale regroupant les médecins sont issus de chaque collège d’électeurs.

Article 3

La qualité de membre de l’association se perd :

1° Par la démission ;

2° Par la radiation prononcée lorsque le membre cesse d’exercer une activité libérale dans le cadre du régime conventionnel, pour quelque raison que ce soit. Si, toutefois, la cessation d’activité n’est que temporaire, l’exercice du mandat de membre de l’assemblée est suspendu pendant la période correspondante.

Le membre intéressé est préalablement appelé, s’il le souhaite, à fournir ses explications.

II. – Administration et fonctionnement

Article 4

a) En ce qui concerne les unions régionales des professionnels de santé :

L’association est administrée par un bureau dont le nombre des membres est fixé conformément aux dispositions de l’article R. 4031-9 du code de la santé publique. Les membres du bureau sont élus au scrutin secret, pour la durée du mandat des membres des unions régionales des professionnels de santé, par l’assemblée et choisis dans les élus de cette assemblée.

Si l’un des membres du bureau cesse définitivement d’exercer son mandat, il est procédé à son remplacement au cours de la première réunion de l’assemblée qui suit la vacance.

Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

b) En ce qui concerne la fédération régionale des professionnels de santé :

L’association est administrée par un bureau dont le nombre des membres est fixé conformément aux dispositions de l’article R. 4031-49 du code de la santé publique. Les membres du bureau sont élus au scrutin secret, pour la durée du mandat des membres des unions régionales siégeant au sein de la fédération, par les délégués de chaque union régionale.

Les membres de chaque union qui n’exercent pas les fonctions énumérées ci-dessus désignent l’un d’entre eux qui peut siéger également au sein du bureau.

Si l’un des membres du bureau cesse définitivement d’exercer son mandat, il est procédé à son remplacement au cours de la première réunion de l’assemblée qui suit la vacance.

Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 5

Le bureau se réunit selon la fréquence définie par le règlement intérieur.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents, sauf dans les cas où une majorité qualifiée est requise en vertu des dispositions du règlement intérieur. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Les délibérations du bureau donnent lieu à l’établissement d’un relevé de décisions approuvé par le bureau lors de sa réunion suivante, conservé au siège de l’union et signé par le président et le secrétaire ou leurs remplaçants. Ils sont établis sans blancs ni ratures, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de l’union régionale ou de la fédération.

Article 6

L’assemblée se réunit deux fois par an et chaque fois qu’elle est convoquée par le bureau ou à la demande de la majorité des membres de l’association.

Son ordre du jour est réglé par le bureau.

L’assemblée ne peut valablement délibérer que si la moitié au moins des membres qui la composent sont présents ou représentés.

Lorsque le quorum n’est pas atteint, l’assemblée délibère valablement, après une nouvelle convocation, quel que soit le nombre des membres présents.

Elle entend les rapports sur la gestion du bureau, sur la situation financière et morale de l’association.

Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour et pourvoit, s’il y a lieu, au renouvellement des membres du bureau.

Les délibérations de l’assemblée donnent lieu à l’établissement de procès-verbaux, approuvés par l’assemblée lors de sa réunion suivante, conservés au siège de l’union et signés par le président et le secrétaire ou leurs remplaçants. Ils sont établis sans blancs ni ratures, sur des feuillets numérotés.

Le rapport annuel et les comptes sont adressés chaque année à tous les membres de l’association. Ils sont également communiqués, par voie électronique et sans frais, à tout professionnel relevant de l’union qui en fait la demande.

Article 7

Les membres de l’assemblée perçoivent au titre de ces fonctions le remboursement des frais de déplacement et de séjour, dans les conditions fixées par le règlement intérieur. Celui-ci peut également prévoir l’attribution d’une indemnité forfaitaire destinée à compenser la perte de ressources entraînée par ces fonctions. Des justifications doivent être produites qui font l’objet de vérifications.

Cette indemnité est fixée, dans la limite d’un plafond déterminé en fonction des stipulations conventionnelles de la profession relatives aux indemnités de participation aux commissions paritaires. Un arrêté du ministre chargé de la santé et du ministre chargé de la sécurité sociale fixe ce plafond par profession.

La somme totale de ces indemnités perçues durant une année civile ne peut excéder deux fois la valeur du plafond annuel de sécurité sociale.Les agents rétribués de l’association peuvent être appelés par le président à assister avec voix consultative aux séances de l’assemblée et du conseil d’administration.

Article 8

Le président représente l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il ordonnance les dépenses. Il peut donner délégation dans des conditions qui sont fixées par le règlement intérieur. Les représentants de l’association doivent jouir du plein exercice de leurs droits civils.

III. – Ressources, budget

Article 9

a) En ce qui concerne les unions régionales des professionnels de santé :

Les ressources de l’union régionale sont constituées notamment par la contribution instituée par l’article L. 4031-4 du code de la santé publique ainsi que, le cas échéant, par des subventions et concours financiers divers.

Toutefois, ni l’assemblée, ni le bureau, ni aucun des membres d’une union régionale ne peuvent solliciter ou accepter pour le compte de celle-ci des concours qui, par leur nature ou leur importance, seraient susceptibles de mettre en cause l’indépendance nécessaire à l’accomplissement des missions de l’union.

b) En ce qui concerne la fédération régionale des professionnels de santé :

Les ressources de la fédération sont constituées par une contribution annuelle versée par chaque union régionale de la région. Le montant de cette contribution ne peut être inférieur à 5 % de la contribution perçue par chaque union.

La fédération peut percevoir, le cas échéant, des subventions et concours financiers divers.

Toutefois, ni la fédération, ni le bureau, ni aucun des membres ne peuvent solliciter ou accepter pour le compte de celle-ci des concours qui, par leur nature ou leur importance, seraient susceptibles de mettre en cause l’indépendance nécessaire à l’accomplissement des missions de la fédération.

Article 10

Les unions et la fédération établissent annuellement un budget prévisionnel de leurs opérations de recettes et de dépenses.

Sauf dans les unions composées de trois membres, une commission de contrôle, composée de trois à six membres de l’assemblée n’ayant pas la qualité de membre du bureau, est élue chaque année par l’assemblée à bulletin secret. Elle élit son président en son sein.

L’assemblée adjoint à cette commission un commissaire aux comptes exerçant sa mission dans les conditions fixées par le livre II du code de commerce.

La commission procède à toute époque aux contrôles et investigations comptables et financières. Elle présente à l’assemblée, lors de la séance annuelle consacrée à l’approbation des comptes, un rapport concernant la gestion de l’union et les comptes de l’exercice et comportant un état détaillé des recettes et de leur origine.

Le budget, les comptes annuels et le rapport de la commission sont communiqués au directeur général de l’agence régionale de santé.

Les unions régionales ne peuvent pas financer des opérations étrangères à leur mission.

Article 11

Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte de résultat, un bilan et une annexe.

IV. – Surveillance et règlement intérieur

Article 12

Le rapport annuel et les comptes sont adressés chaque année au directeur général de l’agence régionale de santé.

Article 13

Le règlement intérieur (le règlement intérieur, dans le strict respect des statuts, ne fait que compléter ceux-ci, ne saurait en rien être confondu avec le règlement intérieur prévu par le code du travail), préparé par le bureau et adopté par l’assemblée, est adressé à l’agence régionale de santé.