Article Annexe VII of the French Commercial code

REGISTRATION APPLICATION FOR GROUPS OF ECONOMIC INTEREST AND EUROPEAN GROUPS OF ECONOMIC INTEREST

1. Information relating to the person

1.1. Identification of the grouping.

Where the constitutive deeds of the grouping were filed at the registry before the application for registration, copy of the filing receipt.

1.2 Members of the grouping.

1.2.1. Natural persons.

1.2.1.1 Registered with the RCS.

Extract of registration dating back less than three months.

1.2.1.2. Not registered with the RCS.

1.2.1.2.1. French nationals and nationals of an EU Member State.

Copy of valid national identity card or passport.

1.2.1.2.2. Person who is a national of a Member State of the European Economic Area or of a State with which special agreements have been concluded.

Copy of valid national identity card or passport.

1.2.1.2.3. Foreign nationals.

1.2.1.2.3.1. Person not resident in France:

– copy of valid national identity card or passport.

1.2.1.2.1.3.2. Person residing in France :

– Documents prescribed by section 1.1.3.2 of Annex I.

1.2.2. Legal entities.

Registered with the RCS: extract of registration less than three months old.

Not registered with the RCS: document establishing their existence.

1.3. Persons responsible for administering or controlling the management and accounts of the grouping.

1.3.1. Persons registered with the RCS.

Extract of registration less than three months old.

1.3.2. Persons not registered with the RCS.

1.3.2.1. Individuals.

1.3.2.1.1. French nationals and nationals of a Member State of the European Union.

Copy of valid national identity card or passport.

1.3.2.1.2. Persons who are nationals of a Member State of the European Economic Area or of a State with which special agreements have been concluded:

Copy of valid national identity card or passport.

1.3.2.1.3. Foreign nationals.

1.3.2.1.3.1. Persons not resident in France.

Copy of valid national identity card or passport.

1.3.2.1.3.2. Person residing in France:

The documents prescribed by section 1.1.3.2 of Annex I.

1.3.2.2. Legal entities:

– title establishing their existence;

– copy of the document appointing the permanent representative.

1.4. Conditions of exercise.

1.4.1. Attestation on honour, on plain paper, relating to the absence of any conviction or civil or administrative sanction of such a nature as to prohibit the exercise of a commercial activity, showing filiation for the persons mentioned in article A. 123-50.

1.4.2. Regulated activity: copy of the provisional or definitive authorisation, diploma or title, in accordance with Article R. 123-95.

2. Information relating to the registered office

2.1. Proof of use of the premises where the registered office is located by means of any document drawn up in the name of the grouping making it possible to justify the reality of the address declared.

2.2. If the legal representative uses the option to set up the registered office at his domicile for a limited period, proof of his domicile by any document drawn up in his name making it possible to justify the reality of the address declared.

2.3 Joint occupation of premises: if the registered office is located in premises jointly occupied by one or more companies, copy of the domiciliation contract referred to in articles R. 123-167 et seq indicating the references of the prefectoral authorisation provided for in article L. 123-11-3 and extract from the RCS or trade register of the domiciliary agent, unless the latter is registered at the same registry or is a French legal entity governed by public law or an association grouping together French legal entities governed by public law.

3. Information relating to the establishment

3.1. Acquisition of a business by a commercial object grouping:

– by purchase, auction: copy of the deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– by donation: copy of the deed;

– by contribution: copy of the deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

3.2. Lease management of a business by a commercial group.

Copy of the management lease contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

3.3 Management of a business by a commercial group.

Copy of the management mandate contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

3.4 Management of a business transferred as part of a transfer plan.

Copy of the judgment ordering a transfer plan.

4. Secondary registration

Extract from the main registration less than three months old.

Origin of the business acquired or received by the commercial object grouping:

– by purchase, licitation, allotment by division: copy of the registered deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– by donation: copy of the deed of donation;

– by management lease: for the tenant-manager, copy of the management lease contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– by management-agent: for the agent, copy of the management-agent contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– under a transfer plan, for the management of the business transferred: copy of the judgment ordering the transfer plan.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe VII

DEMANDE D’IMMATRICULATION DES GROUPEMENTS D’INTÉRÊT ÉCONOMIQUE ET DES GROUPEMENTS EUROPÉENS D’INTÉRÊT ÉCONOMIQUE

1. Renseignements relatifs à la personne

1.1. Identification du groupement.

Lorsque le dépôt au greffe des actes constitutifs du groupement a été effectué avant la demande d’immatriculation, copie du récépissé de dépôt.

1.2. Membres du groupement.

1.2.1. Personnes physiques.

1.2.1.1. Immatriculées au RCS.

Extrait de l’immatriculation datant de moins de trois mois.

1.2.1.2. Non immatriculées au RCS.

1.2.1.2.1. Français et ressortissants d’un Etat membre de l’UE.

Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.2.1.2.2. Personne ressortissant d’un Etat membre de l’Espace économique européen ou d’un Etat avec lequel ont été conclus des accords particuliers.

Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.2.1.2.3. Etrangers.

1.2.1.2.3.1. Personne ne résidant pas en France :

― copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.2.1.2.1.3.2. Personne résidant en France :

― Pièces prescrites par la rubrique 1.1.3.2 de l’annexe I.

1.2.2. Personnes morales.

Immatriculées au RCS : extrait de l’immatriculation datant de moins de trois mois.

Non immatriculées au RCS : titre établissant leur existence.

1.3. Personnes chargées d’administrer ou de contrôler la gestion et les comptes du groupement.

1.3.1. Personnes immatriculées au RCS.

Extrait d’immatriculation datant de moins de trois mois.

1.3.2. Personnes non immatriculées au RCS.

1.3.2.1. Personnes physiques.

1.3.2.1.1. Français et ressortissants d’un Etat membre de l’Union européenne.

Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.3.2.1.2. Personnes ressortissants d’un Etat membre de l’Espace économique européen ou d’un Etat avec lequel ont été conclus des accords particuliers :

Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.3.2.1.3. Etrangers.

1.3.2.1.3.1. Personnes ne résidant pas en France.

Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

1.3.2.1.3.2. Personne résidant en France :

Pièces prescrites par la rubrique 1.1.3.2 de l’annexe I.

1.3.2.2. Personnes morales :

― titre établissant leur existence ;

― copie de la pièce portant désignation du représentant permanent.

1.4. Conditions d’exercice.

1.4.1. Attestation sur l’honneur, sur papier libre, relative à l’absence de condamnation ou de sanction civile ou administrative de nature à interdire l’exercice d’une activité commerciale, faisant apparaître la filiation pour les personnes mentionnées à l’article A. 123-50.

1.4.2. Activité réglementée : copie de l’autorisation provisoire ou définitive, du diplôme ou du titre, conformément à l’article R. 123-95.

2. Renseignements relatifs au siège

2.1. Justificatif de la jouissance des locaux où est installé le siège par tout document établi au nom du groupement permettant de justifier la réalité de l’adresse déclarée.

2.2. Si le représentant légal use de la faculté d’installer le siège à son domicile pour une durée limitée, justificatif de son domicile par tout document établi à son nom permettant de justifier la réalité de l’adresse déclarée.

2.3. Occupation de locaux en commun : si le siège social est situé dans les locaux occupés en commun par une ou plusieurs entreprises, copie du contrat de domiciliation mentionné aux articles R. 123-167 et suivants indiquant les références de l’agrément préfectoral prévu par l’article L. 123-11-3 et extrait du RCS ou du répertoire des métiers du domiciliataire, sauf si celui-ci est immatriculé dans le même greffe ou s’il est une personne morale française de droit public ou une association regroupant des personnes morales françaises de droit public.

3. Renseignements relatifs à l’établissement

3.1. Acquisition d’un fonds de commerce par un groupement à objet commercial :

― par achat, licitation : copie de l’acte et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― par donation : copie de l’acte ;

― par apport : copie de l’acte et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

3.2. Location-gérance d’un fonds de commerce par un groupement à objet commercial.

Copie du contrat de location-gérance et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

3.3. Gérance-mandat d’un fonds de commerce par un groupement à objet commercial.

Copie du contrat de gérance-mandat et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

3.4. Gestion d’un fonds de commerce cédé dans le cadre d’un plan de cession.

Copie du jugement ordonnant un plan de cession.

4. Immatriculation secondaire

Extrait de l’immatriculation principale datant de moins de trois mois.

Origine du fonds de commerce acquis ou reçu par le groupement à objet commercial :

― par achat, licitation, attribution par voie de partage : copie de l’acte enregistré et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― par voie de donation : copie de l’acte de donation ;

― par location-gérance : pour le locataire-gérant, copie du contrat de location-gérance et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― par gérance-mandat : pour le mandataire, copie du contrat de gérance-mandat et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― dans le cadre d’un plan de cession, pour la gestion du fonds de commerce cédé : copie du jugement ordonnant le plan de cession.