Article Annexe VIII of the French Commercial code

AMENDING REGISTRATION APPLICATION FOR GROUPS OF ECONOMIC INTEREST AND EUROPEAN GROUPS OF ECONOMIC INTEREST

When applying for amending registration, the documents that must be submitted are those requested in the previous appendix and establishing the changes or additions that have taken place.

1. Information relating to the person

Where the deeds amending the grouping were filed at the registry before the application for amending registration, copy of the filing receipt.

1.1 Identification of directors.

Documents establishing the changes in status provided for in the previous schedule or in 1 of Appendix II.

2. Information relating

to the registered office and establishment

2.1. Proof of occupancy of the premises where the registered office is located by means of any document drawn up in the name of the grouping to justify the reality of the address declared

2.2. If the legal representative makes use of the option to set up the registered office at his domicile for a limited period, proof of his domicile by any document drawn up in his name enabling the reality of the address declared to be proven.

2.3 Joint occupation of premises: if the grouping’s registered office is located on premises jointly occupied by one or more companies: copy of the domiciliation contract referred to in articles R. 123-167 et seq indicating the references of the prefectoral approval provided for in article L. 123-11-3 and an extract from the RCS or trade register of the domiciliary, unless the latter is registered at the same registry or is a French legal entity governed by public law or an association grouping together French legal entities governed by public law.

2.4. Business assets acquired or received by a commercial group.

By purchase, auction: copy of the deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

By donation: copy of the deed of donation.

By contribution: copy of the deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

By management lease: copy of the management lease contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

By management mandate: copy of the management mandate contract and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof.

As part of a transfer plan, for the management of the business transferred: copy of the judgment ordering a transfer plan.

2.5. Transfer of the registered office or an establishment.

2.5.1. In all cases for the registered office:

– proof of occupancy of the premises where the registered office is located or proof of the domicile of the legal representative where the registered office is located, by any document drawn up in the name of the person required to register or its representative making it possible to prove the reality of the address declared:

– occupation of premises in common: if the registered office of the grouping is located in premises occupied in common by one or more companies, copy of the domiciliation contract referred to in articles R. 123-167 et seq. indicating the references of the prefectoral approval provided for in article L. 123-11-3 and an extract from the RCS or trade register of the domiciliary, unless the latter is registered in the same registry or if it is a French legal entity governed by public law or an association grouping together French legal entities governed by public law.

2.5.2. Transfer to the jurisdiction of another registry.

In the case of transfer of the registered office: documents provided for in 1.1 of Annex V and a copy of the receipt for filing at the registry of the new registered office, of the deeds deciding on the transfer of the registered office if the formality is not concurrent with the filing.

In the case of the transfer of an establishment: documents provided for in 1.2 or 2.2 of Annex V.

2.6. Secondary registration:

– extract from the main registration document dating back less than three months;

– origin of the business acquired or received by the commercial grouping:

– by purchase, auction, allotment by way of division: copy of the registered deed and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– by gift: copy of the deed of gift;

– by devolution of the estate, without partition or licitation: copy of the deed of notoriety or inventory;

– by management lease: for the tenant-manager, copy of the management lease and certificate of publication in a legal gazette or copy thereof;

– by management-appointment: for the agent, a copy of the management-agent contract and a certificate of publication in a legal gazette or a copy thereof;

– as part of a transfer plan, for the management of the business transferred: a copy of the judgment ordering the transfer plan.

2.7. Regulated activity.

Copy of the provisional or definitive authorisation of the diploma or title in accordance with article R. 123-95.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe VIII

DEMANDE D’INSCRIPTION MODIFICATIVE DES GROUPEMENTS D’INTÉRÊT ÉCONOMIQUE ET DES GROUPEMENTS EUROPÉENS D’INTÉRÊT ÉCONOMIQUE

Lors de la demande d’inscription modificative, les pièces devant être présentées sont celles demandées dans l’annexe précédente et établissant les changements ou adjonctions intervenus.

1. Renseignements relatifs à la personne

Lorsque le dépôt au greffe des actes modificatifs du groupement a été effectué avant la demande d’inscription modificative, copie du récépissé de dépôt.

1.1. Identification des dirigeants.

Pièces établissant les modifications de situations prévues à l’annexe précédente ou au 1 de l’annexe II.

2. Renseignements relatifs

au siège et à l’établissement

2.1. Justificatif de la jouissance des locaux où est installé le siège par tout document établi au nom du groupement permettant de justifier la réalité de l’adresse déclarée

2.2. Si le représentant légal use de la faculté d’installer le siège à son domicile pour une durée limitée, justificatif de son domicile par tout document établi à son nom permettant de justifier la réalité de l’adresse déclarée.

2.3. Occupation de locaux en commun : si le siège du groupement est situé dans les locaux occupés en commun par une ou plusieurs entreprises : copie du contrat de domiciliation mentionné aux articles R. 123-167 et suivants indiquant les références de l’agrément préfectoral prévu par l’article L. 123-11-3 et extrait du RCS ou du répertoire des métiers du domiciliataire, sauf si celui-ci est immatriculé dans le même greffe ou s’il est une personne morale française de droit public ou une association regroupant des personnes morales françaises de droit public.

2.4. Fonds de commerce acquis ou reçu par un groupement à objet commercial.

Par achat, licitation : copie de l’acte et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

Par voie de donation : copie de l’acte de donation.

Par apport : copie de l’acte et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

Par location-gérance : copie du contrat de location-gérance et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

Par gérance-mandat : copie du contrat de gérance-mandat et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci.

Dans le cadre d’un plan de cession, pour la gestion du fonds de commerce cédé : copie du jugement ordonnant un plan de cession.

2.5. Transfert du siège ou d’un établissement.

2.5.1. Dans tous les cas pour le siège :

― justificatif de la jouissance des locaux où est installé le siège ou justificatif du domicile du représentant légal où est fixé le siège, par tout document établi au nom de la personne tenue à l’immatriculation ou de son représentant permettant de justifier la réalité de l’adresse déclarée :

― occupation de locaux en commun : si le siège du groupement est situé dans les locaux occupés en commun par une ou plusieurs entreprises, copie du contrat de domiciliation mentionné aux articles R. 123-167 et suivants indiquant les références de l’agrément préfectoral prévu par l’article L. 123-11-3 et extrait du RCS ou du répertoire des métiers du domiciliataire, sauf si celui-ci est immatriculé dans le même greffe ou s’il est une personne morale française de droit public ou une association regroupant des personnes morales françaises de droit public.

2.5.2. Transfert dans le ressort d’un autre greffe.

S’il s’agit du transfert du siège : pièces prévues au 1.1 de l’annexe V et copie du récépissé de dépôt au greffe du nouveau siège, des actes décidant le transfert du siège si la formalité n’est pas concomitante au dépôt.

S’il s’agit du transfert d’un établissement : pièces prévues au 1.2 ou 2.2 de l’annexe V.

2.6. Immatriculation secondaire :

― extrait de l’immatriculation principale datant de moins de trois mois ;

― origine du fonds de commerce acquis ou reçu par le groupement à objet commercial :

― par achat, licitation, attribution par voie de partage : copie de l’acte enregistré et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― par voie de donation : copie de l’acte de donation ;

― par dévolution successorale, sans partage ni licitation : copie de l’acte de notoriété ou de l’intitulé d’inventaire ;

― par location-gérance : pour le locataire-gérant, copie du contrat de location-gérance et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― par gérance-mandat : pour le mandataire, copie du contrat de gérance-mandat et attestation de parution dans un journal d’annonces légales ou copie de celui-ci ;

― dans le cadre d’un plan de cession, pour la gestion du fonds de commerce cédé : copie du jugement ordonnant le plan de cession.

2.7. Activité réglementée.

Copie de l’autorisation provisoire ou définitive du diplôme ou du titre conformément à l’article R. 123-95.