Article D1611-32-7 of the French General Code of Local Authorities

The authorised body shall render the accounts provided for in Article D. 1611-32-4 at least once a year. The deadline for submission is set by the mandate in such a way that the principal’s public accountant is in a position to produce his management account or financial account within the regulatory deadlines.

The accounts produced by the agent show all revenue and expenditure transactions described by nature, without contraction between them, as well as all cash transactions by nature. They also include, as required for each transaction:

1° The trial balance as at the date of presentation;

2° Statements of the development of balances certified by the authorised agent in accordance with the trial balance;

3° The cash position for the period;

4° The statement of unpaid receivables established by debtor and by type of product;

5° Supporting documents for the transactions recorded in the accounts. For receipts that it is responsible for collecting, the authorised body produces the documents authorising their collection by the principal and establishing the liquidation of the latter’s rights.

For the reimbursement of revenue wrongly collected, it shall submit respectively, for each of the causes mentioned in Article D. 1611-32-6, the following supporting documents recognised as accurate by the authorised body:

1° A statement specifying the nature of the revenue to be repaid, its amount and the clause in the contract or the reason taken from the regulations authorising it;

2° A statement specifying the nature of the revenue to be repaid, the amount of the surplus and the reasons for the repayment;

3° A statement specifying the nature of the revenue to be repaid, its amount and the nature of the error committed.

Only documents that have not previously been produced in respect of the repayment of sums collected shall be submitted when the accounts are presented.

Original in French 🇫🇷

Article D1611-32-7

L’organisme mandataire opère la reddition des comptes prévus à l’article D. 1611-32-4 au moins une fois par an. La date limite de reddition est fixée par le mandat de telle sorte que le comptable public du mandant soit en mesure de produire son compte de gestion ou son compte financier dans les délais réglementaires.

Les comptes produits par le mandataire retracent la totalité des opérations de recettes et de dépenses décrites par nature, sans contraction entre elles, ainsi que la totalité des opérations de trésorerie par nature. Ils comportent, en outre, selon les besoins propres à chaque opération :

1° La balance générale des comptes arrêtée à la date de la reddition ;

2° Les états de développement des soldes certifiés par l’organisme mandataire conformes à la balance générale des comptes ;

3° La situation de trésorerie de la période ;

4° L’état des créances demeurées impayées établies par débiteur et par nature de produit ;

5° Les pièces justificatives des opérations retracées dans les comptes. Pour les recettes qu’il est chargé d’encaisser, l’organisme mandataire produit les pièces autorisant leur perception par le mandant et établissant la liquidation des droits de ce dernier.

Pour le remboursement des recettes encaissées à tort, il remet respectivement, pour chacune des causes mentionnées à l’article D. 1611-32-6, les pièces justificatives suivantes reconnues exactes par l’organisme mandataire :

1° Un état précisant la nature de la recette à rembourser, son montant et la clause du contrat ou le motif tiré de la réglementation l’autorisant ;

2° Un état précisant la nature de la recette à reverser, le montant de l’excédent et les motifs du reversement ;

3° Un état précisant la nature de la recette à restituer, son montant et la nature de l’erreur commise.

Ne sont remises à l’occasion de la reddition des comptes que les pièces qui n’ont pas été précédemment produites au titre du reversement des sommes encaissées.