Article D3133-2 of the French Public procurement code

Without prejudice to the compulsory information laid down by legislative or regulatory provisions, the invoices referred to in articles L. 3133-1 to L. 3133-3 shall include the following information:

1° The date of issue of the invoice ;

2° The designation of the issuer and recipient of the invoice;

3° The unique number based on a chronological and continuous sequence established by the issuer of the invoice; the numbering may be established under these conditions for one or more series;

4° In the case of contracts executed by means of purchase orders, the number of the purchase order or, in other cases, the contract references or the commitment number allocated by the financial and accounting information system of the invoice recipient;

5° The name of the payer, indicating, in the case of public bodies, the identification code of the department responsible for payment;

6° The date of delivery of the supplies or performance of the services or works;

7° The quantity and precise name of the products delivered, the services provided and the work carried out;

8° The unit price, exclusive of tax, of the products delivered, services provided or work carried out or, where applicable, their fixed price;

9° The total amount of the invoice, the total amount exclusive of tax and the amount of tax payable, as well as the breakdown of these amounts by rate of value added tax, or, where applicable, the benefit of an exemption;

10° Identification, where applicable, of the tax representative of the issuer of the invoice;

11° Where applicable, the terms of payment;

12° Where applicable, information relating to additional deductions or payments.

Invoices also include the identity numbers of the issuer and recipient of the invoice, allocated to each establishment concerned or, failing this, to each person in application of article R. 123-221 of the French Commercial Code.

For issuers who do not have the identity number mentioned in the previous paragraph, an order by the Minister responsible for the budget, appended to this code, sets the identifier that must be shown on invoices.

Original in French 🇫🇷

Article D3133-2

Sans préjudice des mentions obligatoires fixées par les dispositions législatives ou réglementaires, les factures mentionnées aux articles L. 3133-1 à L. 3133-3 comportent les mentions suivantes :

1° La date d’émission de la facture ;

2° La désignation de l’émetteur et du destinataire de la facture ;

3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l’émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;

4° En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de commande ou, dans les autres cas, les références du contrat ou le numéro de l’engagement attribué par le système d’information financière et comptable du destinataire de la facture ;

5° La désignation du payeur, avec l’indication, pour les personnes publiques, du code d’identification du service chargé du paiement ;

6° La date de livraison des fournitures ou d’exécution des services ou des travaux ;

7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ;

8° Le prix unitaire hors taxes des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ou, lorsqu’il y a lieu, leur prix forfaitaire ;

9° Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d’une exonération ;

10° L’identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l’émetteur de la facture ;

11° Le cas échéant, les modalités de règlement ;

12° Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires.

Les factures comportent en outre les numéros d’identité de l’émetteur et du destinataire de la facture, attribués à chaque établissement concerné ou, à défaut, à chaque personne en application de l’article R. 123-221 du code de commerce.

Pour les émetteurs ne disposant pas du numéro d’identité mentionné à l’alinéa précédent, un arrêté du ministre chargé du budget, annexé au présent code, fixe l’identifiant qui doit être porté sur les factures.