Article D331-34 of the French Cinema and Moving Image Code

The application for final approval must be accompanied by the following supporting documents:

1° An accounting document certified by an auditor indicating the final cost of the video game, the means of financing it and showing precisely the eligible expenditure incurred in France, in another Member State of the European Union, or in another State party to the Agreement on the European Economic Area that has signed a tax treaty with France containing an administrative assistance clause to combat tax evasion or avoidance, as well as in third countries;

2° A list of the names of the authors and creative collaborators who actually participated in or were assigned to the creation of the video game, specifying their nationality and, where applicable, their status as French residents;

3° A list of the names of the other companies or organisations called upon to participate in the creation of the video game and, for each of them, a copy of the invoices or other supporting documents and, where applicable, a copy of the service contract;

4° Any documents proving that the video game has actually been marketed;

5° Where applicable, the contract signed with a video game publisher and proof of acceptance by this publisher of the final version of the video game ready to be duplicated. This certificate states, where necessary, that the video game is published in its original versions in at least three languages in use in the European Union, including French;

6° A copy of the nominative social declaration provided for inarticle R. 133-14 of the French Social Security Code;

7° (Deleted)

8° All documents attesting to the definitive classification of the video game with regard to the classification systems in use in the industry aimed at limiting its availability to certain categories of minors, as well as the information needed to justify this;

9° A copy of the video game or dedicated access to the online version of the video game.

Original in French 🇫🇷

Article D331-34

La demande d’agrément définitif est accompagnée des pièces justificatives suivantes :

1° Un document comptable certifié par un commissaire aux comptes indiquant le coût définitif du jeu vidéo, les moyens de son financement et faisant apparaître précisément les dépenses éligibles engagées en France, dans un autre Etat membre de l’Union européenne, ou dans un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen ayant conclu avec la France une convention fiscale contenant une clause d’assistance administrative en vue de lutter contre la fraude ou l’évasion fiscale, ainsi que dans les pays tiers ;

2° La liste nominative des auteurs et collaborateurs de création qui ont effectivement participé ou été affectés à la création du jeu vidéo, précisant leur nationalité et, le cas échéant, leur qualité de résident français ;

3° La liste nominative des autres entreprises ou organismes auxquels il a été fait appel pour participer à la création du jeu vidéo ainsi que, pour chacun d’eux, la copie des factures ou autres pièces justificatives et, le cas échéant, la copie du contrat de prestation ;

4° Tous documents de nature à justifier de la commercialisation effective du jeu vidéo ;

5° Le cas échéant, le contrat conclu avec un éditeur de jeux vidéo et l’attestation de l’acceptation par cet éditeur de la version définitive du jeu vidéo prête à être dupliquée. Cette attestation indique, en tant que de besoin, que le jeu vidéo est édité dans ses versions originales dans au moins trois langues en vigueur dans l’Union européenne, dont le français ;

6° La copie de la déclaration sociale nominative prévue à l’article R. 133-14 du code de la sécurité sociale ;

7° (Supprimé)

8° Tous documents attestant la classification définitive du jeu vidéo au regard des systèmes de classification en usage dans la profession visant à en limiter la mise à disposition à certaines catégories de mineurs ainsi que les éléments permettant d’en justifier ;

9° Un exemplaire du jeu vidéo ou un accès dédié à la version en ligne du jeu vidéo.