Article D44 of the French Code of Criminal Procedure

An individual file concerning the activity, as a judicial police officer and for the entire jurisdiction, of each of the civil servants and military personnel authorised to exercise the attributions attached to the status of judicial police officer is kept permanently at the public prosecutor’s office of each court of appeal where appropriate in a dematerialised manner.

This file includes in particular:

1° The request(s) for authorisation, as well as the documents attached thereto;

2° A copy of the decisions handed down by the judicial authority pursuant to the provisions of the articles 16-1,16-3, 224 à 229, R. 15-2 et R. 15-5, and in particular a copy of the authorisation orders;

3° Notice of any promotions the person concerned may have received since being assigned to the jurisdiction of the court of appeal;

4° A copy of any document issued by a magistrate or a department exercising inspection powers and relating to the performance of the judicial activities of the person concerned;

5° The ratings drawn up pursuant to the provisions below.

The file shall be communicated to the Examining Magistrate’s Chamber when the matter is referred to it under the conditions laid down in Article 225.

Original in French 🇫🇷

Article D44

Il est tenu en permanence au parquet général de chaque cour d’appel le cas échéant de façon dématérialisée, un dossier individuel concernant l’activité, en tant qu’officier de police judiciaire et pour l’ensemble du ressort, de chacun des fonctionnaires et militaires habilités à exercer les attributions attachées à la qualité d’officier de police judiciaire.

Ce dossier comprend notamment :

1° La ou les demandes d’habilitation, ainsi que les documents qui y sont joints ;

2° La copie des décisions prononcées par l’autorité judiciaire en application des dispositions des articles 16-1, 16-3, 224 à 229, R. 15-2 et R. 15-5, et notamment la copie des arrêtés d’habilitation ;

3° L’avis des promotions dont l’intéressé a pu faire l’objet depuis son affectation dans le ressort de la cour d’appel ;

4° La copie de tout document émanant d’un magistrat ou d’un service exerçant des attributions d’inspection et relatif à l’exercice des activités judiciaires de l’intéressé ;

5° Les notations établies en application des dispositions ci-après.

Le dossier est communiqué à la chambre d’instruction lorsque celle-ci se trouve saisie dans les conditions fixées à l’article 225.