Article D589 of the French Code of Criminal Procedure

Any procedural document, drawn up or converted into digital format pursuant to the first paragraph of Article 801-1, may be transmitted or consulted by persons authorised in accordance with the provisions of this code.

The national police force, national gendarmerie units, civil servants and agents exercising judicial police powers, prison and youth judicial protection services and, with express authorisation, any public or private person, may draw up, convert and transmit to the judicial authority procedural documents in digital format, without the need for a paper medium.

The authorisations referred to in the previous paragraph may be issued either, in the context of a protocol, by the Ministry of Justice or, failing that, by the heads of the court to which the documents are to be sent, or, in the context of proceedings, by the magistrate under whose direction the investigation is being conducted, the judicial police officer carrying out the investigation or, under the latter’s supervision, the judicial police officer. In the case of private individuals, the aforementioned protocol may be concluded with the legal entity or professional body to which they belong or under whose supervision they are placed.

Any paper medium whose content has been converted into digital format may be returned to its owner or destroyed as long as the document in digital format is intended to be transmitted to the judicial authority.

Original in French

Article D589

Toute pièce de procédure, établie ou convertie sous format numérique en application du premier alinéa de l’article 801-1, peut être transmise ou consultée par les personnes autorisées selon les dispositions du présent code.

Les services de la police nationale, les unités de la gendarmerie nationale, les fonctionnaires et agents exerçant des pouvoirs de police judiciaire, les services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse ainsi que, sur autorisation expresse, toute personne publique ou privée, peuvent établir, convertir et transmettre à l’autorité judiciaire des pièces de procédure sous format numérique, sans nécessité d’un support papier.

Les autorisations mentionnées à l’alinéa précédent peuvent être délivrées soit, dans le cadre d’un protocole, par le ministère de la justice ou à défaut par les chefs de la juridiction destinataire, soit dans le cadre d’une procédure, par le magistrat sous la direction duquel l’enquête est menée, l’officier de police judiciaire procédant à l’enquête ou, sous le contrôle de ce dernier, l’agent de police judiciaire. S’agissant des personnes privées, le protocole précité peut être conclu avec la personne morale ou l’organisme professionnel dont elles relèvent ou sous le contrôle duquel elles sont placées.

Tout support papier dont le contenu a été converti sous format numérique peut être restitué à son possesseur ou détruit dès lors que la pièce sous format numérique a vocation à être transmise à l’autorité judiciaire.