Article D6261-13 of the French General Code of Local Authorities

If the administrative account has not been adopted by the date of the vote on the budget for the following financial year, when the result of the operating section, the financing requirement or, where applicable, the surplus of the investment section and the forecast allocation are carried forward, under the conditions set out in the last paragraph of this article, the entries in the budget are justified by the production in the appendix of a sheet calculating the forecast results.

This sheet and a table of budget outturns are drawn up by the authorising officer and approved by the accounting officer, who accompanies them either with the management account, if it has been drawn up by that date, or with a balance drawn up after taking into account the last voucher and mandate slip.

The authorising officer produces the statement of outstanding commitments as at 31 December of the financial year ended. The outstanding balances from the operating section are carried forward to the budgetary decision to take back the results in advance.

The territorial council may, in respect of the financial year ended and before the adoption of its administrative account, carry forward to the budget the result from the operating section, the financing requirement from the investment section, or where applicable the surplus from the investment section, as well as the forecast allocation. If the administrative account shows a difference with the amounts carried forward, the territorial council shall proceed to regularise them and to take back the result in the next budgetary deliberation following the vote on the administrative account and, in any event, before the end of the financial year.

Original in French 🇫🇷

Article D6261-13

En l’absence d’adoption du compte administratif à la date du vote du budget de l’exercice suivant, lorsque le résultat de la section de fonctionnement, le besoin de financement ou, le cas échéant, l’excédent de la section d’investissement et la prévision d’affectation sont reportés par anticipation, dans les conditions fixées au dernier alinéa du présent article, les inscriptions au budget sont justifiées par la production en annexe d’une fiche de calcul des résultats prévisionnels.

Cette fiche ainsi qu’un tableau des résultats d’exécution du budget sont établis par l’ordonnateur et visés par le comptable, qui les accompagne soit du compte de gestion, s’il est arrêté à cette date, soit d’une balance établie après prise en charge du dernier bordereau de titres et de mandats.

L’ordonnateur produit l’état des restes à réaliser arrêté au 31 décembre de l’exercice clos. Les restes à réaliser de la section de fonctionnement sont reportés à la décision budgétaire de reprise des résultats par anticipation.

Le conseil territorial peut, au titre de l’exercice clos et avant l’adoption de son compte administratif, reporter de manière anticipée au budget le résultat de la section de fonctionnement, le besoin de financement de la section d’investissement, ou le cas échéant l’excédent de la section d’investissement, ainsi que la prévision d’affectation. Si le compte administratif fait apparaître une différence avec les montants reportés par anticipation, le conseil territorial procède à leur régularisation et à la reprise du résultat dans la plus proche délibération budgétaire suivant le vote du compte administratif et, en tout état de cause, avant la fin de l’exercice.