Article L2313-1 of the French General Code of Local Authorities

The commune’s budgets remain deposited at the town hall and, where applicable, at the annexed town hall where they are made available on site to the public within fifteen days of their adoption or, where applicable, their notification after settlement by the State representative in the department.

The public is notified of the availability of these documents by any means of publicity chosen by the mayor.

In communes of 3,500 inhabitants or more, budget documents, without prejudice to the provisions of article L. 2343-2, are appended with:

1° Summary data on the financial situation of the municipality;

2° A list of assistance granted by the municipality in the form of benefits in kind or subsidies. This document is attached to the administrative account only;

3° An aggregated presentation of the results for the last known financial year of the commune’s main budget and annex budgets. This document is attached to the administrative account only;

4° Of the list of bodies for which the commune:

a) holds a share of the capital;

b) has guaranteed a loan;

c) has paid a grant of more than 75,000 euros or representing more than 50% of the income shown in the body’s profit and loss account.

The list shall indicate the name, corporate name and legal nature of the body and the nature and amount of the financial commitment made by the municipality;

5° Repealed;

6° A table showing the outstanding loans guaranteed by the municipality and the repayment schedule;

7° A list of public service delegates;

8° The table of property acquisitions and disposals referred to in c of Article L. 300-5 du code de l’urbanisme;

9° A schedule showing all the financial commitments of the local authority or public body resulting from the partnership contracts provided for in Article L. 1414-1 ;

10° A schedule showing the debt linked to the investment portion of the partnership contracts.

When an amending decision or the supplementary budget has the effect of modifying the content of one of the appendices, it must be produced again for the vote on the amending decision or the supplementary budget.

In these same communes of 3,500 inhabitants or more, the documents referred to in 1° are the subject of an insertion in a local publication distributed in the commune.

The communes mentioned in the previous paragraph and having instituted the sweeping tax may trace in a single statement, instead of the allocation statement provided for in the same paragraph, on the one hand, the income collected mentioned in the said paragraph plus the income from the sweeping tax, and, on the other hand, the direct and indirect expenses relating to the exercise of the public service of waste collection and treatment, as well as those occasioned by the sweeping of the surface of roads delivered to public traffic.

For the application of the previous two paragraphs, the income tracked does not include additional taxes established in respect of the previous financial year(s).

Municipalities and their groupings of 10,000 inhabitants or more having instituted the household waste removal tax in accordance with articles 1520,1609 quater, 1609 quinquies C and 1379-0 bis of the General Tax Code and which provide at least household waste collection retrace in a special statement appended to the budget documents, on the one hand, the revenue received from the aforementioned tax and the grants and contributions received for the financing of the service, linked in particular to sales of energy or materials, support received from eco-organisations or public aid, and on the other hand, the direct and indirect expenditure relating to the exercise of the aforementioned competence.

Public establishments for inter-municipal cooperation and municipalities that are signatories to city contracts defined in article 6 of Law no. 2014-173 of 21 February 2014 on programming for the city and urban cohesion present an annual statement, appended to their budget, tracing the income and expenditure corresponding to the commitments made under these contracts. This includes all the actions carried out and the resources contributed by the various parties to the contract, in particular the departments and regions, distinguishing the resources that come under urban policy from those that come under ordinary law.

For all municipalities, the budget documents are accompanied by statements on the assets and financial situation of the local authority as well as its various commitments.

A brief, summary presentation outlining the essential financial information is attached to the primary budget and the administrative account to enable citizens to grasp what is at stake.

The presentation provided for in the previous paragraph as well as the report sent to the municipal council on the occasion of the debate on the budget guidelines for the financial year provided for in Article L. 2312-1, the summary explanatory note appended to the primary budget and that appended to the administrative account, in accordance with article L. 2121-12, are placed online on the commune’s website, where it exists, after the adoption by the municipal council of the deliberations to which they relate and under conditions laid down by decree in the Council of State.

A decree in the Council of State lays down the conditions for the application of this article.

Original in French 🇫🇷

Article L2313-1

Les budgets de la commune restent déposés à la mairie et, le cas échéant, à la mairie annexe où ils sont mis sur place à la disposition du public dans les quinze jours qui suivent leur adoption ou éventuellement leur notification après règlement par le représentant de l’Etat dans le département.

Le public est avisé de la mise à disposition de ces documents par tout moyen de publicité au choix du maire.

Dans les communes de 3 500 habitants et plus, les documents budgétaires, sans préjudice des dispositions de l’article L. 2343-2, sont assortis en annexe :

1° De données synthétiques sur la situation financière de la commune ;

2° De la liste des concours attribués par la commune sous forme de prestations en nature ou de subventions. Ce document est joint au seul compte administratif ;

3° De la présentation agrégée des résultats afférents au dernier exercice connu du budget principal et des budgets annexes de la commune. Ce document est joint au seul compte administratif ;

4° De la liste des organismes pour lesquels la commune :

a) détient une part du capital ;

b) a garanti un emprunt ;

c) a versé une subvention supérieure à 75 000 euros ou représentant plus de 50 % du produit figurant au compte de résultat de l’organisme.

La liste indique le nom, la raison sociale et la nature juridique de l’organisme ainsi que la nature et le montant de l’engagement financier de la commune ;

5° Abrogé ;

6° D’un tableau retraçant l’encours des emprunts garantis par la commune ainsi que l’échéancier de leur amortissement ;

7° De la liste des délégataires de service public ;

8° Du tableau des acquisitions et cessions immobilières mentionné au c de l’article L. 300-5 du code de l’urbanisme ;

9° D’une annexe retraçant l’ensemble des engagements financiers de la collectivité territoriale ou de l’établissement public résultant des marchés de partenariat prévus à l’article L. 1414-1 ;

10° D’une annexe retraçant la dette liée à la part investissements des marchés de partenariat.

Lorsqu’une décision modificative ou le budget supplémentaire a pour effet de modifier le contenu de l’une des annexes, celle-ci doit être à nouveau produite pour le vote de la décision modificative ou du budget supplémentaire.

Dans ces mêmes communes de 3 500 habitants et plus, les documents visés au 1° font l’objet d’une insertion dans une publication locale diffusée dans la commune.

Les communes mentionnées à l’alinéa précédent et ayant institué la taxe de balayage peuvent retracer dans un même état, en lieu et place de l’état de répartition prévu au même alinéa, d’une part, les produits perçus mentionnés audit alinéa majoré des produits de la taxe de balayage, et, d’autre part, les dépenses directes et indirectes relatives à l’exercice du service public de collecte et traitement des déchets, ainsi que celles occasionnées par le balayage de la superficie des voies livrées à la circulation publique.

Pour l’application des deux alinéas précédents, les produits retracés ne comprennent pas les impositions supplémentaires établies au titre de l’exercice ou des exercices précédents.

Les communes et leurs groupements de 10 000 habitants et plus ayant institué la taxe d’enlèvement des ordures ménagères conformément aux articles 1520,1609 quater, 1609 quinquies C et 1379-0 bis du code général des impôts et qui assurent au moins la collecte des déchets ménagers retracent dans un état spécial annexé aux documents budgétaires, d’une part, le produit perçu de la taxe précitée et les dotations et participations reçues pour le financement du service, liées notamment aux ventes d’énergie ou de matériaux, aux soutiens reçus des éco-organismes ou aux aides publiques, et d’autre part, les dépenses, directes et indirectes, afférentes à l’exercice de la compétence susmentionnée.

Les établissements publics de coopération intercommunale et les communes signataires de contrats de ville définis à l’article 6 de la loi n° 2014-173 du 21 février 2014 de programmation pour la ville et la cohésion urbaine présentent annuellement un état, annexé à leur budget, retraçant les recettes et les dépenses correspondant aux engagements pris dans le cadre de ces contrats. Y figurent l’ensemble des actions conduites et des moyens apportés par les différentes parties au contrat, notamment les départements et les régions, en distinguant les moyens qui relèvent de la politique de la ville de ceux qui relèvent du droit commun.

Pour l’ensemble des communes, les documents budgétaires sont assortis d’états portant sur la situation patrimoniale et financière de la collectivité ainsi que sur ses différents engagements.

Une présentation brève et synthétique retraçant les informations financières essentielles est jointe au budget primitif et au compte administratif afin de permettre aux citoyens d’en saisir les enjeux.

La présentation prévue au précédent alinéa ainsi que le rapport adressé au conseil municipal à l’occasion du débat sur les orientations budgétaires de l’exercice prévu à l’article L. 2312-1, la note explicative de synthèse annexée au budget primitif et celle annexée au compte administratif, conformément à l’article L. 2121-12, sont mis en ligne sur le site internet de la commune, lorsqu’il existe, après l’adoption par le conseil municipal des délibérations auxquelles ils se rapportent et dans des conditions prévues par décret en Conseil d’Etat.

Un décret en Conseil d’Etat fixe les conditions d’application du présent article.