Article L2342-9 of the French Labour Code

Where it opts to set up a European Works Council, the special negotiating body shall conclude an agreement which determines :

1° The establishments of the Community-scale undertaking or the member undertakings of the Community-scale group of undertakings concerned by the agreement ;

2° The composition of the European Works Council, in particular the number of its members, the distribution of seats in order to take into account the need for balanced representation of employees according to activities, categories of employees and gender, and the duration of the mandate;

3° The powers of the European Works Council and the arrangements for information and consultation within it;

4° The arrangements for linking the information and consultation of the European Works Council with those of the other staff representative bodies mentioned in this book and those set up under the law of the Member State in whose territory the undertaking or establishment is located, according to their respective competences and areas of intervention;

5° The place, frequency and duration of European Works Council meetings;

6° Where applicable, the composition, appointment procedures, powers and meeting procedures of the bureau set up within the European Works Council;

7° The material and financial resources allocated to the European Works Council;

8° The date of entry into force of the agreement and its duration, the conditions under which the agreement may be amended or terminated as well as the cases in which the agreement must be renegotiated and the procedure for its renegotiation, in particular when changes occur in the structure of the Community-scale undertaking or group of undertakings.

Original in French 🇫🇷

Article L2342-9

Lorsqu’il opte pour la constitution d’un comité d’entreprise européen, le groupe spécial de négociation conclut un accord qui détermine :

1° Les établissements de l’entreprise de dimension communautaire ou les entreprises membres du groupe d’entreprises de dimension communautaire concernés par l’accord ;

2° La composition du comité d’entreprise européen, en particulier le nombre de ses membres, la répartition des sièges permettant de prendre en compte le besoin de représentation équilibrée des salariés selon les activités, les catégories de salariés et le sexe, et la durée du mandat ;

3° Les attributions du comité d’entreprise européen et les modalités selon lesquelles l’information et la consultation se déroulent en son sein ;

4° Les modalités de l’articulation entre l’information et la consultation du comité d’entreprise européen et celles des autres institutions représentatives du personnel mentionnées au présent livre et celles mises en place en application du droit de l’Etat membre sur le territoire duquel est implanté l’entreprise ou l’établissement, en fonction de leurs compétences et domaines d’intervention respectifs ;

5° Le lieu, la fréquence et la durée des réunions du comité d’entreprise européen ;

6° Le cas échéant, la composition, les modalités de désignation, les attributions et les modalités de réunion du bureau constitué au sein du comité d’entreprise européen ;

7° Les moyens matériels et financiers alloués au comité d’entreprise européen ;

8° La date d’entrée en vigueur de l’accord et sa durée, les modalités selon lesquelles l’accord peut être amendé ou dénoncé ainsi que les cas dans lesquels l’accord doit être renégocié et la procédure de sa renégociation, notamment lorsque des modifications interviennent dans la structure de l’entreprise ou du groupe d’entreprises de dimension communautaire.