Article L421-7-3 of the French Monetary and Financial Code

I.- Market undertakings of significant importance due to their size and internal organisation, as well as the nature, scale and complexity of their activities, shall set up an appointments committee composed of the persons referred to in Article L. 421-7 who do not hold any of the offices referred to in 1° of II of Article L. 421-7-1 within the market undertaking concerned.

The criteria according to which market undertakings of significant importance are determined are specified by order of the Minister for the Economy.

Where a market undertaking is controlled, directly or indirectly, within the meaning ofArticle L. 233-3 of the Commercial Code, by another market undertaking, the AMF may grant an exemption from the provisions of the first paragraph of this I.

II – The Appointments Committee is responsible for :

1° Selecting and recommending, for approval by the persons referred to in Article L. 421-7 or for approval by the General Meeting, suitable candidates to carry out the duties referred to in that Article in the event of a vacancy. To this end, the Appointments Committee assesses the balance of knowledge, skills, diversity and experience of the persons occupying these positions. In addition, the committee shall draw up a description of the duties and qualifications associated with a given appointment and assess the time to be devoted to these duties.

Without prejudice to other applicable provisions, the Appointments Committee shall set a target for the balanced representation of women and men on the corporate bodies formed by the persons referred to in Article L. 421-7. It shall draw up a policy designed to achieve this objective;

2° Evaluate periodically, at least once a year, the structure, size, composition and effectiveness of the corporate bodies set up by the persons referred to in Article L. 421-7, and submit recommendations to them regarding possible changes;

3° Periodically assess, at least once a year, the knowledge, skills and experience of the persons referred to in Article L. 421-7, both individually and collectively, and inform the corporate bodies made up of these persons accordingly;

4° Periodically examine the policies of the corporate bodies formed by the persons referred to in Article L. 421-7 with regard to the selection and appointment of the persons who report to them on the day-to-day management of the market undertaking, and make recommendations to these bodies.

III – In carrying out its duties, the Appointments Committee shall ensure that the corporate bodies are not dominated by one person or a small group of persons under conditions that are detrimental to the interests of the market undertaking.

The Appointments Committee shall have at its disposal the resources necessary for the performance of its duties and may have recourse to external advice.

Original in French 🇫🇷

Article L421-7-3

I.-Les entreprises de marché ayant une importance significative en raison de leur taille et de leur organisation interne ainsi que de la nature, de l’échelle et de la complexité de leurs activités, instituent un comité des nominations, composé des personnes mentionnées à l’article L. 421-7 n’exerçant aucun mandat pour l’une des fonctions mentionnées au 1° du II de l’article L. 421-7-1 au sein de l’entreprise de marché concernée.

Les critères selon lesquels les entreprises de marché ayant une importance significative sont déterminées sont précisés par arrêté du ministre chargé de l’économie.

Lorsqu’une entreprise de marché est contrôlée, directement ou indirectement, au sens de l’article L. 233-3 du code de commerce, par une autre entreprise de marché, l’Autorité des marchés financiers peut accorder une dérogation aux dispositions du premier alinéa du présent I.

II.-Le comité des nominations est chargé :

1° De sélectionner et de recommander, pour approbation par les personnes mentionnées à l’article L. 421-7 ou pour approbation par l’assemblée générale, des candidats aptes à exercer les fonctions mentionnées à cet article en cas de vacance. À cette fin, le comité des nominations évalue l’équilibre de connaissances, de compétences, de diversité et d’expérience des personnes occupant ces fonctions. En outre, le comité élabore une description des missions et des qualifications liées à une nomination donnée et évalue le temps à consacrer à ces fonctions.

Sans préjudice d’autres dispositions applicables, le comité des nominations fixe un objectif à atteindre en ce qui concerne la représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des organes sociaux constitués par les personnes mentionnées à l’article L. 421-7. Il élabore une politique ayant pour objet d’atteindre cet objectif ;

2° D’évaluer périodiquement, au moins une fois par an, la structure, la taille, la composition et l’efficacité des organes sociaux constitués par les personnes mentionnées à l’article L. 421-7, et de soumettre des recommandations à ces derniers en ce qui concerne des changements éventuels ;

3° D’évaluer périodiquement, au moins une fois par an, les connaissances, les compétences et l’expérience des personnes mentionnées à l’article L. 421-7, tant individuellement que collectivement, et d’en informer les organes sociaux constitués par ces personnes ;

4° D’examiner périodiquement les politiques des organes sociaux constitués par les personnes mentionnées à l’article L. 421-7, en matière de sélection et de nomination des personnes qui leur rendent compte de la gestion quotidienne de l’entreprise de marché, et de formuler des recommandations à l’intention de ces organes.

III.-Dans l’exercice de ses missions, le comité des nominations s’assure que les organes sociaux ne sont pas dominés par une personne ou un petit groupe de personnes dans des conditions préjudiciables aux intérêts de l’entreprise de marché.

Le comité des nominations dispose des moyens nécessaires à l’exercice de ses missions et peut recourir à des conseils externes.