Article L441-7 of the French Commercial code

I.-The contract concluded between a supplier and a distributor relating to the design and production of food products in a manner that meets the specific needs of the purchaser and sold under a distributor’s brand mentions the price or the criteria and procedures for determining the purchase price of the agricultural products used in the composition of these food products.

The determination of the price takes into account the efforts of innovation made by the manufacturer at the request of the distributor. The price negotiation does not concern the share, in the price proposed by the manufacturer, of the price of agricultural raw materials and processed products mentioned in I of Article L. 441-1-1.

The contract includes an automatic price revision clause based on changes in the cost of the agricultural raw material or processed products subject to I of article L. 441-1-1 of this code used in the composition of the food products. The parties freely determine the revision formula, taking into account in particular the indicators relating to production costs in agriculture mentioned in III of article L. 631-24 of the Rural and Maritime Fishing Code.

The distributor may ask the manufacturer to appoint an independent third party to certify, within fifteen days, the accuracy of the variation in the cost of the agricultural raw material borne by the manufacturer. In this case, the manufacturer shall provide the independent third party, within ten days, with the documents justifying the accuracy of these elements. The costs of the independent third party’s intervention shall be borne by the distributor. In the event of inaccuracy or wilful deception on the part of the manufacturer with regard to the variation in the cost of the agricultural raw material or the processed product, established by the independent third party and resulting in the impossibility of issuing the certificate mentioned in the first sentence of this paragraph, these costs shall be borne by the manufacturer. The independent third party is bound by professional secrecy with regard to the facts, acts and information of which he may have become aware by reason of his duties.

Ia A.-Where the contract covers a period of more than twelve months, it sets an annual date on which the price is renegotiated to take account of fluctuations in the prices of the raw materials used in the composition of the product.

Negotiations shall not cover the proportion of the price proposed by the manufacturer at the time of this renegotiation represented by the price of agricultural raw materials and processed products composed of more than 50% agricultural raw materials used in the composition of the product. The last paragraph of I of this article shall apply at the time of this renegotiation.

I bis.-In the event of a call for tenders relating to the design and production of food products according to methods that meet the specific needs of the purchaser and sold under a private label, the call for tenders shall include a commitment by the distributor relating to the forecast volume that it wishes to have produced.

I ter.-The contract referred to in I includes a clause relating to the forecast volume that the distributor undertakes to have produced over a given period as well as a reasonable period of notice enabling the manufacturer to anticipate any variations in volume.

Ic: The contract defines the minimum contractual notice period to be observed in the event of termination of the contractual relationship. It provides for the fate and terms of disposal of packaging and finished products in the event of termination of the contract.

II.-The obligation laid down in I applies only when the sale of agricultural products is the subject of a written contract. It applies, where applicable, when the seller is a company mentioned in article L. 521-1 of the Rural and Maritime Fishing Code.

III.-The contract referred to in I includes a clause allocating the various additional costs arising during the performance of the contract between the distributor and the supplier.

IV.-No expense relating to promotional operations for a product sold under a private label may be charged to the manufacturer.

V.-The contract establishes an alert system and periodic exchanges of information between the distributor and the manufacturer in order to optimise supply conditions and limit the risks of stock-outs.

VI.-Any breach of this article is punishable by an administrative fine of up to €75,000 for a natural person and up to €375,000 for a legal entity.

The maximum fine incurred is increased to €150,000 for a natural person and €750,000 for a legal entity in the event of a repeat breach within two years of the date on which the first penalty decision became final.

Original in French 🇫🇷

Article L441-7

I.-Le contrat conclu entre un fournisseur et un distributeur portant sur la conception et la production de produits alimentaires selon des modalités répondant aux besoins particuliers de l’acheteur et vendus sous marque de distributeur mentionne le prix ou les critères et modalités de détermination du prix d’achat des produits agricoles entrant dans la composition de ces produits alimentaires.

La détermination du prix tient compte des efforts d’innovation réalisés par le fabricant à la demande du distributeur. La négociation du prix ne porte pas sur la part, dans le prix proposé par le fabricant, du prix des matières premières agricoles et des produits transformés mentionnés au I de l’article L. 441-1-1.

Le contrat comporte une clause de révision automatique des prix en fonction de la variation du coût de la matière première agricole ou des produits transformés soumis au I de l’article L. 441-1-1 du présent code entrant dans la composition des produits alimentaires. Les parties déterminent librement la formule de révision, en tenant compte notamment des indicateurs relatifs aux coûts de production en agriculture mentionnés au III de l’article L. 631-24 du code rural et de la pêche maritime.

Le distributeur peut demander au fabricant de mandater un tiers indépendant pour attester, sous quinze jours, l’exactitude de la variation du coût de la matière première agricole supportée par le fabricant. Dans ce cas, le fabricant remet au tiers indépendant, sous dix jours, les pièces justifiant l’exactitude de ces éléments. Les frais d’intervention du tiers indépendant sont à la charge du distributeur. En cas d’inexactitude ou de tromperie volontaire de la part du fabricant quant à la variation du coût de la matière première agricole ou du produit transformé, constatée par le tiers indépendant et entraînant l’impossibilité de délivrer l’attestation mentionnée à la première phrase du présent alinéa, ces frais sont à la charge du fabricant. Le tiers indépendant est astreint au secret professionnel pour les faits, actes et renseignements dont il a pu avoir connaissance à raison de ses fonctions.

I bis A.-Lorsque le contrat porte sur une période supérieure à douze mois, il fixe une date annuelle à laquelle le prix est renégocié pour tenir compte des fluctuations des prix des matières premières entrant dans la composition du produit.

La négociation ne porte pas sur la part, dans le prix proposé par le fabricant à l’occasion de cette renégociation, que représente le prix des matières premières agricoles et des produits transformés composés de plus de 50 % de matières premières agricoles qui entrent dans la composition du produit. Le dernier alinéa du I du présent article s’applique lors de cette renégociation.

I bis.-En cas d’appel d’offres portant sur la conception et la production de produits alimentaires selon des modalités répondant aux besoins particuliers de l’acheteur et vendus sous marque de distributeur, l’appel d’offres comporte un engagement du distributeur relatif au volume prévisionnel qu’il souhaite faire produire.

I ter.-Le contrat mentionné au I comporte une clause relative au volume prévisionnel que le distributeur s’engage à faire produire sur une période donnée ainsi qu’un délai raisonnable de prévenance permettant au fabricant d’anticiper des éventuelles variations de volume.

I quater.-Le contrat définit la durée minimale du préavis contractuel à respecter en cas de rupture de la relation contractuelle. Il prévoit le sort et les modalités d’écoulement des emballages et des produits finis en cas de cessation de contrat.

II.-L’obligation prévue au I s’applique uniquement lorsque la vente des produits agricoles fait l’objet d’un contrat écrit. Elle s’applique, le cas échéant, lorsque le vendeur est une société mentionnée à l’article L. 521-1 du code rural et de la pêche maritime.

III.-Le contrat mentionné au I comporte une clause de répartition entre le distributeur et le fournisseur des différents coûts additionnels survenant au cours de l’exécution du contrat.

IV.-Aucune dépense liée aux opérations promotionnelles d’un produit vendu sous marque de distributeur ne peut être mise à la charge du fabricant.

V.-Le contrat établit un système d’alerte et d’échanges d’informations périodiques entre le distributeur et le fabricant afin d’optimiser les conditions d’approvisionnement et de limiter les risques de ruptures.

VI.-Tout manquement au présent article est passible d’une amende administrative dont le montant ne peut excéder 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale.

Le maximum de l’amende encourue est porté à 150 000 € pour une personne physique et à 750 000 € pour une personne morale en cas de réitération du manquement dans un délai de deux ans à compter de la date à laquelle la première décision de sanction est devenue définitive.