Article L4624-8 of the French Labour Code

An occupational health medical file, compiled by the occupational physician or, where applicable, one of the health professionals mentioned in the first paragraph of I of article L. 4624-1, records, in compliance with medical confidentiality, information relating to the worker’s state of health, the exposures to which he/she has been subjected as well as the occupational physician’s opinions and proposals, in particular those formulated in application of articles L. 4624-3 and L. 4624-4. In the event of a risk to public health or at his request, the occupational health physician will forward it to the occupational health inspector. The worker, or in the event of his death any person authorised by articles L. 1110-4 and L. 1111-7 of the Public Health Code, may request access to this file.

For each holder, the identifier of the occupational health medical record is the health identifier mentioned in article L. 1111-8-1 of the same code, when he has such an identifier.

The occupational health medical record is accessible to the corresponding medical practitioner and to the health professionals responsible for monitoring a person’s state of health under the authority of the occupational health doctor, in application of the first paragraph of I of Article L. 4624-1 of this Code, unless the person concerned objects.

The occupational health physician or, where applicable, one of the health professionals mentioned in the same first paragraph, enters in the occupational health medical file all the data on the worker’s exposure to one or more occupational risk factors mentioned in article L. 4161-1 or any other data on exposure to an occupational risk which he considers likely to affect the worker’s state of health. For the collection of this data, the occupational physician or health professional takes into account the workstation studies, the safety data sheets provided by the employer, the single occupational risk assessment document mentioned in article L. 4121-3-1 and the company file. The information relating to these exposures is confidential and may not be communicated to an employer from whom the worker is seeking employment.

When the worker is covered by several occupational health and prevention services or ceases to be covered by one of these services, his occupational health medical file is accessible to the service responsible for ensuring continuity of monitoring, unless the worker refuses.

A decree in the Conseil d’Etat, issued after consultation with the Commission nationale de l’informatique et des libertés, will set out the procedures for implementing this article.

Original in French 🇫🇷

Article L4624-8

Un dossier médical en santé au travail, constitué par le médecin du travail ou, le cas échéant, un des professionnels de santé mentionnés au premier alinéa du I de l’article L. 4624-1, retrace dans le respect du secret médical les informations relatives à l’état de santé du travailleur, aux expositions auxquelles il a été soumis ainsi que les avis et propositions du médecin du travail, notamment celles formulées en application des articles L. 4624-3 et L. 4624-4. En cas de risque pour la santé publique ou à sa demande, le médecin du travail le transmet au médecin inspecteur du travail. Le travailleur, ou en cas de décès de celui-ci toute personne autorisée par les articles L. 1110-4 et L. 1111-7 du code de la santé publique, peut demander la communication de ce dossier.

Pour chaque titulaire, l’identifiant du dossier médical en santé au travail est l’identifiant de santé mentionné à l’article L. 1111-8-1 du même code, lorsqu’il dispose d’un tel identifiant.

Le dossier médical en santé au travail est accessible au médecin praticien correspondant et aux professionnels de santé chargés d’assurer, sous l’autorité du médecin du travail, le suivi de l’état de santé d’une personne en application du premier alinéa du I de l’article L. 4624-1 du présent code, sauf opposition de l’intéressé.

Le médecin du travail ou, le cas échéant, l’un des professionnels de santé mentionnés au même premier alinéa saisit dans le dossier médical en santé au travail l’ensemble des données d’exposition du travailleur à un ou plusieurs facteurs de risques professionnels mentionnés à l’article L. 4161-1 ou toute autre donnée d’exposition à un risque professionnel qu’il estime de nature à affecter l’état de santé du travailleur. Pour la collecte de ces données, le médecin du travail ou le professionnel de santé tient compte des études de poste, des fiches de données de sécurité transmises par l’employeur, du document unique d’évaluation des risques professionnels mentionné à l’article L. 4121-3-1 et de la fiche d’entreprise. Les informations relatives à ces expositions sont confidentielles et ne peuvent pas être communiquées à un employeur auprès duquel le travailleur sollicite un emploi.

Lorsque le travailleur relève de plusieurs services de prévention et de santé au travail ou cesse de relever d’un de ces services, son dossier médical en santé au travail est accessible au service compétent pour assurer la continuité du suivi, sauf refus du travailleur.

Un décret en Conseil d’Etat, pris après avis de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, fixe les modalités de mise en œuvre du présent article.