Article R122-23 of the French Intellectual Property Code

I.-Digital copies or reproductions of works with a view to text and data searches for the sole purpose of scientific research may be made:

-by staff of the institutions mentioned in II of Article L. 122-5-3 and natural persons who, in order to carry out research activities, are attached to them by virtue of internal rules and procedures or agreements;

on behalf of and at the request of an institution referred to in II of Article L. 122-5-3, by another person, including in the context of a not-for-profit partnership with a private player.

II.-Where digital copies or reproductions of works are made on behalf of and at the request of an institution mentioned in II of article L. 122-5-3 by another person, including in the context of a not-for-profit partnership with a private player, an agreement between the parties shall specify:

-the conditions under which this person has access to the works;

-the measures taken by it to ensure that digital copies and reproductions are stored with an appropriate level of security;

-the arrangements by which digital copies and reproductions are returned to the institution referred to in the first paragraph or deleted on expiry of the agreement;

Original in French 🇫🇷

Article R122-23

I.-Les copies ou reproductions numériques d’œuvres en vue de fouilles de textes et de données aux seules fins de la recherche scientifique peuvent être réalisées :

-par les personnels des institutions mentionnées au II de l’article L. 122-5-3 et les personnes physiques qui, pour l’exercice d’activités de recherche, leur sont rattachées en vertu de règles et procédures internes ou de conventions ;

-pour le compte et à la demande d’une institution mentionnée au II de l’article L. 122-5-3, par une autre personne, y compris dans le cadre d’un partenariat sans but lucratif avec un acteur privé.

II.-Lorsque les copies ou reproductions numériques d’œuvres sont réalisées pour le compte et à la demande d’une institution mentionnée au II de l’article L. 122-5-3 par une autre personne, y compris dans le cadre d’un partenariat sans but lucratif avec un acteur privé, une convention entre les parties précise :

-les conditions dans lesquelles cette personne accède aux œuvres ;

-les mesures prises par elle afin de garantir que les copies et reproductions numériques sont stockées avec un niveau de sécurité approprié ;

-les modalités selon lesquelles les copies et reproductions numériques sont remises à l’institution mentionnée au premier alinéa ou supprimées à l’expiration de la convention.