Article R123-222 of the French Commercial code

The following identification information is entered in the register:

1° For each legal unit:

a) For the natural persons mentioned in article R. 123-220 : the surname and, where applicable, the used name and pseudonym, the first names, the address of the legal unit with an indication, where applicable, that it corresponds to the address of the natural person’s personal residence, the sex, nationality, date and place of birth, legal category, the activities carried out and their nature, the website address, the contact e-mail address and the contact telephone number, the objection to the data concerning him or her being made available and, if applicable, the date of death as well as the date of cessation of activity ;

b) For private legal entities and unincorporated private legal groupings mentioned in article R. 123-220 :

– the corporate name or name and, if applicable, the commercial name and acronym, the legal category, the activities carried out and their nature, the website address, the objection to the making available of data concerning it, the registered office with the indication, where applicable, that its address corresponds to the address of the personal residence of a director of the legal entity or grouping and, where applicable, its status as a company in the social economy, its number in the national register of associations or its status as a company with a mission ;

– the identity of the legal representative(s) including, in the case of a natural person, the surname, usual name and, if applicable, pseudonym, forenames, address, gender, nationality, date and place of birth and date of death of the legal representative(s), as well as the name of the contact person(s) with the authorities among the legal representatives, their contact email address and contact telephone number; in the case of a legal entity, its name, registered office, legal category, location and unique identification number;

c) For legal entities governed by public law and the institutions and departments mentioned in 5° of Article R. 123-220 : the name, if applicable the acronym, the legal category, the activities carried out and their nature as well as the address of the main place of activity;

2° For each establishment, the usual name, the address, an indication, where applicable, that the address of the establishment is the address of the personal domicile of the natural person or of a manager of the legal unit, an indication of the category depending on whether it is a registered office, a principal establishment or a secondary establishment, the activities carried out and their nature, any objection to the data concerning it being made available and, if applicable, the date and origin of its creation, as well as, if applicable, the sign, trade name and website address of the establishment ;

3° In all cases, the identification number in the register and an indication of the status of the legal unit, depending on whether it is active, dormant, dissolved or ceased, or, for an establishment, active or closed. In the case of a legal unit in formation, this processing status is mentioned until it is validated or refused by an authority mentioned in sub-section 2 of section 4 of this chapter;

4° The effective dates of changes to the indications mentioned in 1° to 3°.

An order of the minister responsible for the economy specifies the cases in which several establishments of a legal unit may be identified at the same address.

Original in French 🇫🇷

Article R123-222

Sont portés au répertoire les renseignements d’identification suivants :

1° Pour chaque unité légale :

a) Pour les personnes physiques mentionnées à l’article R. 123-220 : le nom ainsi que, s’il y a lieu, le nom d’usage et le pseudonyme, les prénoms, l’adresse de l’unité légale avec l’indication, le cas échéant, qu’elle correspond à l’adresse du domicile personnel de la personne physique, le sexe, la nationalité, les date et lieu de naissance, la catégorie juridique, les activités exercées et leurs natures, l’adresse du site internet, l’adresse électronique de contact et le numéro de téléphone de contact, l’opposition à la mise à disposition des données la concernant et s’il y a lieu la date du décès ainsi que celle de la cessation d’activité ;

b) Pour les personnes morales de droit privé et les groupements de droit privé non dotés de la personnalité morale mentionnés à l’article R. 123-220 :

– la raison ou dénomination sociale ainsi que s’il y a lieu, le nom commercial et le sigle, la catégorie juridique, les activités exercées et leurs natures, l’adresse du site internet, l’opposition à la mise à disposition des données la concernant, le siège social avec l’indication, le cas échéant, que son adresse correspond à l’adresse du domicile personnel d’un dirigeant de la personne morale ou du groupement ainsi que s’il y a lieu, la qualité d’entreprise de l’économie sociale et solidaire, le numéro au répertoire national des associations ou la qualité de société à mission ;

– l’identité du ou des représentants légaux avec, s’il s’agit d’une personne physique, le nom, le nom d’usage et, s’il y a lieu, le pseudonyme, les prénoms, l’adresse, le sexe, la nationalité, la date et le lieu de naissance et la date de décès du ou des représentants légaux, ainsi que la désignation de la ou des personnes de contact avec l’administration parmi les représentants légaux, leur adresse électronique de contact et leur numéro de téléphone de contact ; s’il s’agit d’une personne morale, la dénomination, le siège, la catégorie juridique, le lieu et le numéro unique d’identification ;

c) Pour les personnes morales de droit public et les institutions et services mentionnés au 5° de l’article R. 123-220 : la dénomination, s’il y a lieu le sigle, la catégorie juridique, les activités exercées et leurs natures ainsi que l’adresse du lieu principal d’activité ;

2° Pour chaque établissement, la dénomination usuelle, l’adresse, l’indication, le cas échéant, que l’adresse de l’établissement est l’adresse du domicile personnel de la personne physique ou d’un dirigeant de l’unité légale, l’indication de la catégorie selon qu’il s’agit d’un siège social, d’un établissement principal ou d’un établissement secondaire, les activités exercées et leurs natures, l’opposition éventuelle à la mise à disposition des données le concernant et s’il y lieu la date et l’origine de sa création, ainsi que s’il y a lieu, l’enseigne, le nom commercial et l’adresse du site internet de l’établissement ;

3° Dans tous les cas, le numéro d’identification au répertoire et l’indication de la situation de l’état de l’unité légale, selon qu’elle est active, mise en sommeil, dissoute ou cessée, ou, pour un établissement, actif ou fermé. Dans le cas d’une unité légale en formation, cet état du traitement est mentionné jusqu’à sa validation ou son refus par une autorité mentionnée à la sous-section 2 de la section 4 du présent chapitre ;

4° Les dates d’effet des modifications des indications mentionnées aux 1° à 3°.

Un arrêté du ministre chargé de l’économie précise les cas où plusieurs établissements d’une unité légale peuvent être identifiés à la même adresse.