Article R128-8 of the French Commercial code

The Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce concludes agreements with:

1° The Minister of Justice as regards, on the one hand, the communication of personal information and data recorded in the file to the magistrates and staff referred to in 1° and 2° of Article L. 128-2 and, on the other hand, access to consultation of this file by the registrars of the civil courts ruling in commercial matters;

2° The administrations and bodies mentioned in 3° and 4° of Article L. 128-2 with regard to the communication of the same information and data to their agents listed in Article R. 128-6.

The clerks of the commercial courts grouped into IT groups adhere to a set of specifications drawn up by their National Council for access to the national file of persons prohibited from managing assets.

The agreements and specifications shall specify, in particular, the security requirements applicable to the system for accessing the national file of persons prohibited from managing assets and the technical characteristics of the information systems that the administrations and bodies implement to ensure the secure communication of data and information, the authentication of recipients and the traceability of access to this file, in accordance with Article L. 128-3.

Original in French 🇫🇷

Article R128-8

Le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce conclut des conventions avec :

1° Le ministre de la justice en ce qui concerne, d’une part, la communication des informations et données à caractère personnel enregistrées dans le fichier aux magistrats et personnels visés aux 1° et 2° de l’article L. 128-2 et, d’autre part, l’accès en consultation de ce fichier par les greffiers des tribunaux civils statuant en matière commerciale ;

2° Les administrations et organismes mentionnés aux 3° et 4° de l’article L. 128-2 en ce qui concerne la communication de ces mêmes informations et données à leurs agents énumérés à l’article R. 128-6.

Les greffiers des tribunaux de commerce regroupés en groupements informatiques adhèrent à un cahier des charges établi par leur Conseil national pour l’accès au fichier national des interdits de gérer.

Les conventions et le cahier des charges précisent, notamment, les exigences de sécurité applicables au système d’accès au fichier national des interdits de gérer et les caractéristiques techniques des systèmes d’informations que les administrations et organismes mettent en œuvre pour assurer la communication sécurisée des données et informations, l’authentification des destinataires et la traçabilité des accès à ce fichier, conformément à l’article L. 128-3.