Article R1451-3 of the French Public Health Code

I.-Declarations of interest are drawn up and updated, in accordance with the specifications set out in the standard document provided for in II of article R. 1451-2, by electronic declaration on a single website.

They are updated on the declarant’s initiative whenever there is a change in his situation. In all cases, declarants are required to check their declarations annually.

II – All public declarations of interest governed by the provisions of this section are made public on the single website mentioned in I for the duration of the functions or mission for which they have been drawn up and for five years following the end of these functions or mission.

III – An order of the ministers responsible for health and social security, issued after consultation with the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, determines the operating conditions of the site mentioned in I, in particular:

1° The authority responsible for it ;

2° The procedures for the preparation, authentication and secure transmission of electronic declarations;

3° The conditions under which the administrations, authorities, establishments or public interest groupings mentioned in I of Article L. 1451-1 have access, each in its own right, to the declaration of interests;

4° The conditions under which the persons mentioned in 7° of the I of Article R. 1451-2 are informed of the collection and publication of data concerning them.

The authority responsible for the single website shall take the necessary technical measures to ensure the integrity of the site on which it publishes the declarations of interests, the security and protection of only the data enabling direct identification of the person against indexing by external search engines and the confidentiality of the data that is not made public. It shall comply with the provisions of Law no. 78-17 of 6 January 1978 relating to information technology, files and civil liberties by completing with the Commission nationale de l’informatique et des libertés the formalities required for the processing of data that it implements for the application of this section.

Original in French 🇫🇷

Article R1451-3

I.-Les déclarations d’intérêts sont établies et actualisées, selon les spécifications conformes au document type prévu au II de l’article R. 1451-2, par télédéclaration sur un site internet unique.

Elles sont actualisées à l’initiative du déclarant chaque fois qu’une modification intervient dans sa situation. Le déclarant est tenu, dans tous les cas, de vérifier chaque année sa déclaration.

II.-La publicité de toutes les déclarations publiques d’intérêts régies par les dispositions de la présente section est assurée, pendant la durée des fonctions ou de la mission au titre desquelles elles ont été établies et les cinq années suivant la fin de ces fonctions ou de cette mission, sur le site unique mentionné au I.

III.-Un arrêté des ministres chargés de la santé et de la sécurité sociale, pris après avis de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, détermine les conditions de fonctionnement du site mentionné au I, notamment :

1° L’autorité qui en est responsable ;

2° Les modalités d’établissement, d’authentification et de transmission sécurisée des télédéclarations ;

3° Les conditions dans lesquelles les administrations, les autorités, les établissements ou le groupement d’intérêt public mentionnés au I de l’article L. 1451-1 ont accès, chacun pour ce qui le concerne, à la déclaration d’intérêts ;

4° Les modalités selon lesquelles les personnes mentionnées au 7° du I de l’article R. 1451-2 sont informées du recueil et de la publicité des données les concernant.

L’autorité responsable du site internet unique prend les mesures techniques nécessaires pour assurer l’intégrité du site sur lequel elle rend publiques les déclarations d’intérêts, la sécurité et la protection des seules données permettant une identification directe de la personne contre l’indexation par des moteurs de recherche externes et la confidentialité des données qui ne sont pas rendues publiques. Elle se conforme aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés en accomplissant auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés les formalités nécessaires pour le traitement de données qu’elle met en œuvre pour l’application de la présente section.