Article R223-20-3 of the French Commercial code

A request for items or draft resolutions to be included on the agenda of the meeting by one or more shareholders holding at least one-twentieth of the shares on the day the request is sent must be sent to the company by registered letter with acknowledgement of receipt or by e-mail with acknowledgement of receipt, at least twenty-five days before the date of the meeting.
The request for the inclusion of an item on the agenda must state the reasons for the request.

The request for the inclusion of draft resolutions shall be accompanied by the text of the draft resolutions, which may be accompanied by a brief explanatory statement.

Once the requirements set out in the previous paragraphs have been met, the items and draft resolutions are entered on the agenda and, as far as the draft resolutions are concerned, are submitted to the vote of the meeting.

Original in French 🇫🇷

Article R223-20-3

La demande d’inscription à l’ordre du jour de l’assemblée de points ou de projets de résolution par un ou plusieurs associés détenant au jour de l’envoi de cette demande au moins un vingtième des parts sociales est adressée à la société par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou courrier électronique avec accusé de réception, vingt-cinq jours au moins avant la date de l’assemblée.

La demande d’inscription d’un point à l’ordre du jour est motivée.

La demande d’inscription de projets de résolution est accompagnée du texte de ces projets, lesquels peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs.

Dès lors qu’il a été satisfait aux obligations prévues aux alinéas précédents, les points et les projets de résolution sont inscrits à l’ordre du jour et sont soumis, pour ce qui concerne les projets, au vote de l’assemblée.