Article R223-20 of the French Commercial code

Partners are convened by registered letter at least fifteen days before the meeting. The letter shall indicate the agenda. However, when the meeting is convened, due to the death of the sole manager, by the statutory auditor or a member, in accordance with the provisions of the eighth paragraph of Article L. 223-27, the time limit is reduced to eight days.

A company that intends to use electronic communication instead of postal dispatch to comply with the formalities provided for in articles R. 223-18 to R. 223-20, R. 223-20-2 and R. 223-20-3 submit the proposal to the members either by post or by electronic means. Each shareholder may give his written consent by registered letter or by electronic means, no later than twenty days before the date of the next general meeting. In the event of agreement, the notice of meeting and the documents and information referred to in the said articles shall be sent to the address indicated by the member.

In the absence of the member’s agreement, the company uses postal delivery to satisfy the formalities provided for in articles R. 223-18 to R. 223-20, R. 223-20-2 and R. 223-20-3. Members who have consented to the use of electronic means may, by this means or by registered letter, request the return to a postal dispatch at least twenty days before the date of the next meeting.

Subject to miscellaneous items, which must be of minimal importance, the items on the agenda shall be worded in such a way that their content and scope are clear, without the need to refer to other documents.

The agent responsible for convening the meeting in the case provided for in the seventh paragraph of Article L. 223-27 shall be appointed by order of the President of the Commercial Court ruling in summary proceedings.

Original in French 🇫🇷

Article R223-20

Les associés sont convoqués, quinze jours au moins avant la réunion de l’assemblée, par lettre recommandée. Celle-ci indique l’ordre du jour. Toutefois, lorsque l’assemblée est convoquée, en raison du décès du gérant unique, par le commissaire aux comptes ou un associé, conformément aux dispositions du huitième alinéa de l’article L. 223-27, le délai est réduit à huit jours.

La société qui entend recourir à la communication électronique en lieu et place d’un envoi postal pour satisfaire aux formalités prévues aux articles R. 223-18 à R. 223-20, R. 223-20-2 et R. 223-20-3 en soumet la proposition aux associés soit par voie postale, soit par voie électronique. Chaque associé peut donner son accord écrit par lettre recommandée ou par voie électronique, au plus tard vingt jours avant la date de la prochaine assemblée des associés. En cas d’accord, la convocation et les documents et renseignements mentionnés aux dits articles sont transmis à l’adresse indiquée par l’associé.

En l’absence d’accord de l’associé, la société a recours à un envoi postal pour satisfaire aux formalités prévues aux articles R. 223-18 à R. 223-20, R. 223-20-2 et R. 223-20-3. Les associés qui ont consenti à l’utilisation de la voie électronique peuvent, par cette voie ou par lettre recommandée, demander le retour à un envoi postal vingt jours au moins avant la date de l’assemblée suivante.

Sous réserve des questions diverses, qui ne doivent présenter qu’une minime importance, les questions inscrites à l’ordre du jour sont libellées de telle sorte que leur contenu et leur portée apparaissent clairement, sans qu’il y ait lieu de se reporter à d’autres documents.

Le mandataire chargé de convoquer l’assemblée dans le cas prévu par le septième alinéa de l’article L. 223-27 est désigné par ordonnance du président du tribunal de commerce statuant en référé.