Article R225-105 of the French Commercial code

I.-The extra-financial performance statement referred to in I of Article L. 225-102-1 and the consolidated non-financial performance statement mentioned in II of the same article present the business model of the company or, where applicable, of the group of companies for which the company prepares consolidated accounts.

They also present, for each category of information mentioned in III of the same article or in the second paragraph of article L. 22-10-36 :

1° A description of the main risks associated with the business of the company or group of companies including, where relevant and proportionate, the risks created by its business relationships, products or services;

2° A description of the policies applied by the company or group of companies including, where applicable, the due diligence procedures implemented to prevent, identify and mitigate the occurrence of the risks mentioned in 1°;

3° The results of these policies, including key performance indicators.

Where the company does not apply a policy in respect of one or more of these risks, the statement shall include a clear and reasoned explanation of the reasons for this.

II.-The statement shall contain, where relevant to the principal risks or policies mentioned in I of this article:

A.-For all companies mentioned in I of Article L. 225-102-1 or in the first paragraph of Article L. 22-10-36, the following information:

1° Social information:

a) Employment:

-total workforce and breakdown of employees by gender, age and geographical area;

-hirings and redundancies;

-pay and changes therein;

b) Work organisation:

-organisation of working hours;

-absenteeism;

c) Health and safety:

-health and safety conditions at work;

workplace accidents, in particular their frequency and severity, and occupational illnesses;

d) Industrial relations:

the organisation of social dialogue, in particular procedures for informing and consulting staff and negotiating with them;

the assessment of collective agreements, in particular with regard to health and safety at work;

e) Training:

the policies implemented with regard to training, in particular with regard to environmental protection;

the total number of hours of training;

f) Equal treatment:

-measures taken to promote equality between women and men;

-measures taken to promote the employment and integration of disabled people;

-policy to combat discrimination;

2° Environmental information:

a) General environmental policy:

the company’s organisation to take account of environmental issues and, where applicable, environmental assessment or certification procedures;

the resources devoted to preventing environmental risks and pollution;

the amount of provisions and guarantees for environmental risks, provided that this information is not likely to cause serious prejudice to the company in any current litigation;

b) Pollution:

-measures to prevent, reduce or remedy discharges into the air, water and soil that seriously affect the environment;

-taking into account any form of pollution specific to an activity, in particular noise and light pollution;

c) Circular economy:

i) Waste prevention and management:

measures to prevent, recycle, reuse, other forms of recovery and disposal of waste;

actions to combat food waste;

ii) Sustainable use of resources:

water consumption and water supply in accordance with local constraints;

consumption of raw materials and measures taken to improve efficiency in their use;

energy consumption, measures taken to improve energy efficiency and the use of renewable energy;

land use;

d) Climate change:

the significant items of greenhouse gas emissions generated as a result of the company’s activity, in particular through the use of the goods and services it produces;

the measures taken to adapt to the consequences of climate change;

the reduction targets set voluntarily in the medium and long term to reduce greenhouse gas emissions and the means implemented to this end;

e) Protection of biodiversity: measures taken to preserve or restore biodiversity;

3° Societal information:

a) Societal commitments to sustainable development:

the impact of the company’s activity on employment and local development;

the impact of the company’s activity on neighbouring or local populations;

the relations maintained with the company’s stakeholders and the methods of dialogue with them;

partnership or sponsorship actions;

b) Subcontracting and suppliers:

-the consideration given in purchasing policy to social and environmental issues;

-the consideration given in relations with suppliers and subcontractors to their social and environmental responsibility;

c) Fair practices: measures taken to promote consumer health and safety;

B.-For the companies mentioned in the first paragraph of Article L. 22-10-36, the following additional information:

1° Information relating to the fight against corruption: actions taken to prevent corruption;

2° Information relating to actions in favour of human rights:

a) Promotion of and compliance with the stipulations of the fundamental conventions of the International Labour Organisation relating to:

-respect for freedom of association and the right to collective bargaining;

-elimination of discrimination in respect of employment and occupation;

-elimination of forced or compulsory labour;

-effective abolition of child labour;

b) Other actions undertaken in favour of human rights.

Original in French 🇫🇷

Article R225-105

I.-La déclaration de performance extra-financière mentionnée au I de l’article L. 225-102-1 et la déclaration consolidée de performance extra-financière mentionnée au II du même article présentent le modèle d’affaires de la société ou, le cas échéant, de l’ensemble de sociétés pour lesquelles la société établit des comptes consolidés.

Elles présentent en outre, pour chaque catégorie d’information mentionnée au III du même article ou au deuxième alinéa de l’article L. 22-10-36 :

1° Une description des principaux risques liés à l’activité de la société ou de l’ensemble de sociétés y compris, lorsque cela s’avère pertinent et proportionné, les risques créés par ses relations d’affaires, ses produits ou ses services ;

2° Une description des politiques appliquées par la société ou l’ensemble de sociétés incluant, le cas échéant, les procédures de diligence raisonnable mises en œuvre pour prévenir, identifier et atténuer la survenance des risques mentionnés au 1° ;

3° Les résultats de ces politiques, incluant des indicateurs clés de performance.

Lorsque la société n’applique pas de politique en ce qui concerne un ou plusieurs de ces risques, la déclaration comprend une explication claire et motivée des raisons le justifiant.

II.-La déclaration contient, lorsqu’elles sont pertinentes au regard des principaux risques ou des politiques mentionnées au I du présent article :

A.-Pour toutes les sociétés mentionnées au I de l’article L. 225-102-1 ou au premier alinéa de l’article L. 22-10-36, les informations suivantes :

1° Informations sociales :

a) Emploi :

-l’effectif total et la répartition des salariés par sexe, par âge et par zone géographique ;

-les embauches et les licenciements ;

-les rémunérations et leur évolution ;

b) Organisation du travail :

-l’organisation du temps de travail ;

-l’absentéisme ;

c) Santé et sécurité :

-les conditions de santé et de sécurité au travail ;

-les accidents du travail, notamment leur fréquence et leur gravité, ainsi que les maladies professionnelles ;

d) Relations sociales :

-l’organisation du dialogue social, notamment les procédures d’information et de consultation du personnel et de négociation avec celui-ci ;

-le bilan des accords collectifs, notamment en matière de santé et de sécurité au travail ;

e) Formation :

-les politiques mises en œuvre en matière de formation, notamment en matière de protection de l’environnement ;

-le nombre total d’heures de formation ;

f) Egalité de traitement :

-les mesures prises en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes ;

-les mesures prises en faveur de l’emploi et de l’insertion des personnes handicapées ;

-la politique de lutte contre les discriminations ;

2° Informations environnementales :

a) Politique générale en matière environnementale :

-l’organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d’évaluation ou de certification en matière d’environnement ;

-les moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions ;

-le montant des provisions et garanties pour risques en matière d’environnement, sous réserve que cette information ne soit pas de nature à causer un préjudice sérieux à la société dans un litige en cours ;

b) Pollution :

-les mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l’air, l’eau et le sol affectant gravement l’environnement ;

-la prise en compte de toute forme de pollution spécifique à une activité, notamment les nuisances sonores et lumineuses ;

c) Economie circulaire :

i) Prévention et gestion des déchets :

-les mesures de prévention, de recyclage, de réutilisation, d’autres formes de valorisation et d’élimination des déchets ;

-les actions de lutte contre le gaspillage alimentaire ;

ii) Utilisation durable des ressources :

-la consommation d’eau et l’approvisionnement en eau en fonction des contraintes locales ;

-la consommation de matières premières et les mesures prises pour améliorer l’efficacité dans leur utilisation ;

-la consommation d’énergie, les mesures prises pour améliorer l’efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables ;

-l’utilisation des sols ;

d) Changement climatique :

-les postes significatifs d’émissions de gaz à effet de serre générés du fait de l’activité de la société, notamment par l’usage des biens et services qu’elle produit ;

-les mesures prises pour l’adaptation aux conséquences du changement climatique ;

-les objectifs de réduction fixés volontairement à moyen et long terme pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et les moyens mis en œuvre à cet effet ;

e) Protection de la biodiversité : les mesures prises pour préserver ou restaurer la biodiversité ;

3° Informations sociétales :

a) Engagements sociétaux en faveur du développement durable :

-l’impact de l’activité de la société en matière d’emploi et de développement local ;

-l’impact de l’activité de la société sur les populations riveraines ou locales ;

-les relations entretenues avec les parties prenantes de la société et les modalités du dialogue avec celles-ci ;

-les actions de partenariat ou de mécénat ;

b) Sous-traitance et fournisseurs :

-la prise en compte dans la politique d’achat des enjeux sociaux et environnementaux ;

-la prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leur responsabilité sociale et environnementale ;

c) Loyauté des pratiques : les mesures prises en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs ;

B.-Pour les sociétés mentionnées au premier alinéa de l’article L. 22-10-36, les informations complémentaires suivantes :

1° Informations relatives à la lutte contre la corruption : les actions engagées pour prévenir la corruption ;

2° Informations relatives aux actions en faveur des droits de l’homme :

a) Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail relatives :

-au respect de la liberté d’association et du droit de négociation collective ;

-à l’élimination des discriminations en matière d’emploi et de profession ;

-à l’élimination du travail forcé ou obligatoire ;

-à l’abolition effective du travail des enfants ;

b) Autres actions engagées en faveur des droits de l’homme.