Article R225-106 of the French Commercial code

The minutes of the meeting indicate the date and place of the meeting, the method of convening, the agenda, the composition of the officers, the number of shares participating in the vote and the quorum reached, the documents and reports submitted to the meeting, a summary of the discussions, the text of the resolutions put to the vote and the results of the votes. It is signed by the officers of the meeting. Where Article L. 225-103-1 applies, it may be signed using an electronic signature that complies at least with the requirements for an advanced electronic signature set out in Article 26 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market.

The minutes shall mention, where applicable, that the meeting was held by exclusive use of videoconferencing or telecommunication means under the conditions provided for in Article L. 225-103-1.

The minutes shall be drawn up in a special register kept at the registered office, under the conditions provided for in Articles R. 225-22 and R. 225-49.

Original in French 🇫🇷

Article R225-106

Le procès-verbal des délibérations de l’assemblée indique la date et le lieu de réunion, le mode de convocation, l’ordre du jour, la composition du bureau, le nombre d’actions participant au vote et le quorum atteint, les documents et rapports soumis à l’assemblée, un résumé des débats, le texte des résolutions mises aux voix et le résultat des votes. Il est signé par les membres du bureau. En cas d’application de l’article L. 225-103-1, il peut être signé au moyen d’une signature électronique qui respecte au moins les exigences relatives à une signature électronique avancée prévues par l’article 26 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur.

Le procès-verbal mentionne, le cas échéant, que l’assemblée s’est tenue par recours exclusif à la visioconférence ou à des moyens de télécommunication dans les conditions prévues par l’article L. 225-103-1.

Les procès-verbaux sont établis sur un registre spécial tenu au siège social, dans les conditions prévues aux articles R. 225-22 et R. 225-49.