Article R225-162 of the French Commercial code

The statutory auditor may only convene the shareholders’ meeting after having unsuccessfully requested that it be convened by the Board of Directors or the Management Board, as the case may be, by registered letter with acknowledgement of receipt.

When convening the meeting, the statutory auditor sets the agenda and may, for decisive reasons, choose a meeting venue other than that which may be provided for in the Articles of Association, but which is located in the same département. He sets out the reasons for convening the meeting in a report read to the meeting.

If there is more than one Statutory Auditor, they act by mutual agreement. If they disagree on the appropriateness of convening the meeting, one of them may ask the President of the Commercial Court ruling in summary proceedings for authorisation to convene the meeting, with the other auditors and the Chairman of the Board of Directors or the Management Board duly summoned. The Chairman’s order, which sets the agenda, may not be appealed.

In all cases, the costs incurred by the meeting shall be borne by the company.

Original in French 🇫🇷

Article R225-162

Le commissaire aux comptes ne peut convoquer l’assemblée des actionnaires qu’après avoir vainement requis sa convocation du conseil d’administration ou du directoire, selon le cas, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

Lorsqu’il procède à cette convocation, il fixe l’ordre du jour et peut, pour des motifs déterminants, choisir un lieu de réunion autre que celui éventuellement prévu par les statuts, mais situé dans le même département. Il expose les motifs de la convocation dans un rapport lu à l’assemblée.

En cas de pluralité de commissaire aux comptes, ils agissent d’accord entre eux. S’ils sont en désaccord sur l’opportunité de convoquer l’assemblée, l’un d’eux peut demander au président du tribunal de commerce statuant en référé l’autorisation de procéder à cette convocation, les autres commissaires et le président du conseil d’administration ou du directoire dûment appelés. L’ordonnance du président, qui fixe l’ordre du jour, n’est susceptible d’aucune voie de recours.

Dans tous les cas, les frais entraînés par la réunion de l’assemblée sont à la charge de la société.