Article R225-63 of the French Commercial code

Companies intending to use electronic communication instead of postal dispatch to comply with the formalities provided for in Articles R. 225-61-1, R. 225-61-2, R. 225-61-3, R. 225-67, R. 225-68, R. 225-72, R. 225-74, R. 225-88 and R. 236-4 submit a proposal to this effect to registered shareholders, either by post or by electronic means. Interested shareholders may give their consent by post or electronically.

In the absence of the shareholder’s agreement, no later than thirty-five days before the date of the next General Meeting, the company shall use a postal mailing to satisfy the formalities provided for in Articles R. 225-61-1, R. 225-61-2, R. 225-61-3, R. 225-67, R. 225-68, R. 225-72, R. 225-74, R. 225-88 and R. 236-4.

Shareholders who have consented to the use of electronic means of communication may request a return to postal delivery at least thirty-five days before the date of insertion of the notice of meeting referred to in Article R. 225-67, either by post or by electronic means.

Original in French 🇫🇷

Article R225-63

Les sociétés qui entendent recourir à la communication électronique en lieu et place d’un envoi postal pour satisfaire aux formalités prévues aux articles R. 225-61-1, R. 225-61-2, R. 225-61-3, R. 225-67, R. 225-68, R. 225-72, R. 225-74, R. 225-88 et R. 236-4 soumettent une proposition en ce sens aux actionnaires inscrits au nominatif, soit par voie postale, soit par voie électronique. Les actionnaires intéressés peuvent donner leur accord par voie postale ou électronique.

En l’absence d’accord de l’actionnaire, au plus tard trente cinq jours avant la date de la prochaine assemblée générale, la société a recours à un envoi postal pour satisfaire aux formalités prévues aux articles R. 225-61-1, R. 225-61-2, R. 225-61-3, R. 225-67, R. 225-68, R. 225-72, R. 225-74, R. 225-88 et R. 236-4.

Les actionnaires qui ont consenti à l’utilisation de la voie électronique peuvent demander le retour à un envoi postal trente cinq jours au moins avant la date de l’insertion de l’avis de convocation mentionné à l’article R. 225-67, soit par voie postale, soit par voie électronique.