Article R225-66 of the French Commercial code

The notice of meeting shall include the company name, possibly followed by its acronym, the form of the company, the amount of share capital, the address of the registered office, the information provided for in 1° and 2° of Article R. 123-237, the day, time and place of the meeting, as well as its nature, whether extraordinary, ordinary or special, and its agenda.

Subject to miscellaneous items which must be of minimal importance, the items on the agenda are worded in such a way that their content and scope are clear, without the need to refer to other documents. The notice of meeting shall indicate the conditions under which shareholders may vote by correspondence and the places and conditions under which they may obtain the necessary forms and the documents attached thereto and, where applicable, the electronic address to which written questions may be addressed.

In the event that the General Meeting is held in accordance with the procedures set out in Article L. 225-103-1, the notice of meeting also specifies that shareholders may take part in the meeting exclusively by videoconference or other means of telecommunication.

Original in French 🇫🇷

Article R225-66

L’avis de convocation comporte la dénomination sociale, éventuellement suivie de son sigle, la forme de la société, le montant du capital social, l’adresse du siège social, les mentions prévues aux 1° et 2° de l’article R. 123-237, les jour, heure et lieu de l’assemblée, ainsi que sa nature, extraordinaire, ordinaire ou spéciale, et son ordre du jour.

Sous réserve des questions diverses qui ne doivent présenter qu’une minime importance, les questions inscrites à l’ordre du jour sont libellées de telle sorte que leur contenu et leur portée apparaissent clairement, sans qu’il y ait lieu de se reporter à d’autres documents. L’avis de convocation indique les conditions dans lesquelles les actionnaires peuvent voter par correspondance et les lieux et les conditions dans lesquelles ils peuvent obtenir les formulaires nécessaires et les documents qui y sont annexés et, le cas échéant, l’adresse électronique où peuvent être adressées les questions écrites.

Dans l’hypothèse où l’assemblée générale serait tenue selon les modalités fixées à l’article L. 225-103-1, l’avis de convocation précise en outre que les actionnaires participent à cette assemblée exclusivement par visioconférence ou moyens de télécommunication.