Article R225-73 of the French Commercial code

I.-When the company’s shares are not all in registered form, the notice referred to in article R. 225-66 is preceded by a notice published in the Bulletin des annonces légales obligatoires, at least thirty-five days before the general meeting is held. This period is reduced to fifteen days when the general meeting is convened pursuant to the provisions of article L. 233-32.

The notice referred to in the previous paragraph shall include, in addition to the information required by the first paragraph of article R. 225-66, the following information:

1° A clear and precise description of the procedures that shareholders must follow to participate and vote at the meeting, in particular the procedures for voting by proxy, by post or by electronic means;

2° A clear and precise description of the procedures for exercising the options defined in the second paragraph of Article L. 225-105 and in the third paragraph of Article L. 225-108, in particular the postal address and, where applicable, the electronic address to which items or draft resolutions and written questions may be sent, the time limit set for their transmission, the list of supporting documents that must be sent in accordance with the provisions of this section;

3° Except in cases where the company sends all its shareholders a proxy or postal voting form or the single document provided for in the third paragraph of Article R. 225-76, the places and conditions, in particular the time limits, under which they may be obtained and returned;

4° The address of the website provided for in Article R. 22-10-1 on which the information referred to in article R. 22-10-23 is disseminated and, where applicable, that of the website provided for in article R. 225-61 ;

5° The account registration date defined in article R. 22-10-28, specifying that only shareholders meeting the conditions set out in that article on that date may take part in the meeting;

6° The text of the draft resolutions to be submitted to the meeting by the Board of Directors or the Management Board, as applicable;

7° The place and date where the full text will be made available:

a) The documents to be submitted to the meeting, in accordance in particular with articles L. 225-115 et R. 225-83 ;

b) Draft resolutions submitted by shareholders, if any, and a list of items added to the agenda at their request, if any;

Where the company has issued non-voting preference shares or securities giving access to the capital, the published notices shall also mention the obligation to submit the resolutions for the opinion, agreement or approval, as the case may be, of the special meeting of holders of non-voting preference shares or the meetings of the masses provided for in Article L. 228-103.

II.-Requests for items or draft resolutions to be included on the agenda must reach the company no later than the twenty-fifth day before the date of the meeting, but may not be sent more than twenty days after the date of the notice referred to in I.

When the meeting is convened in accordance with the provisions of Article L. 233-32, such requests must reach the company no later than the tenth day before the meeting.

The notice shall state the time limit for sending requests.

Original in French 🇫🇷

Article R225-73

I.-Lorsque les actions de la société ne revêtent pas toutes la forme nominative, la convocation mentionnée à l’article R. 225-66 est précédée d’un avis publié au Bulletin des annonces légales obligatoires, trente-cinq jours au moins avant la tenue de l’assemblée générale. Ce délai est ramené à quinze jours lorsque l’assemblée générale est convoquée en application des dispositions de l’article L. 233-32.

L’avis mentionné à l’alinéa précédent comporte, outre les mentions requises au premier alinéa de l’article R. 225-66, les informations suivantes :

1° Une description claire et précise des procédures que les actionnaires doivent suivre pour participer et voter à l’assemblée, en particulier des modalités de vote par procuration, par correspondance ou par voie électronique ;

2° Une description claire et précise des modalités d’exercice des facultés définies au deuxième alinéa de l’article L. 225-105 et au troisième alinéa de l’article L. 225-108, en particulier l’adresse postale et, le cas échéant, l’adresse électronique où peuvent être adressés les points ou projets de résolutions et les questions écrites, le délai imparti pour leur transmission, la liste des pièces justificatives devant être adressées conformément aux dispositions de la présente section ;

3° Sauf dans les cas où la société adresse à tous ses actionnaires un formulaire de vote par procuration ou par correspondance ou le document unique prévu par le troisième alinéa de l’article R. 225-76, les lieux et les conditions, notamment de délais, dans lesquels ceux-ci peuvent être obtenus et retournés ;

4° L’adresse du site internet prévu à l’article R. 22-10-1 sur lequel sont diffusées les informations mentionnées à l’article R. 22-10-23 et, le cas échéant, celle du site internet prévu à l’article R. 225-61 ;

5° La date d’inscription en compte définie à l’article R. 22-10-28, en précisant que seuls pourront participer à l’assemblée les actionnaires remplissant à cette date les conditions prévues par cet article ;

6° Le texte des projets de résolution qui seront présentés à l’assemblée par le conseil d’administration ou le directoire, selon le cas ;

7° Le lieu et la date de mise à disposition du texte intégral :

a) Des documents destinés à être présentés à l’assemblée, conformément notamment aux articles L. 225-115 et R. 225-83 ;

b) Des projets de résolution présentés, le cas échéant, par les actionnaires, ainsi que de la liste des points ajoutés, le cas échéant, à l’ordre du jour à leur demande ;

Lorsque la société a émis des actions à dividende prioritaire sans droit de vote ou des valeurs mobilières donnant accès au capital, les avis publiés mentionnent également l’obligation de soumettre les résolutions à l’avis, à l’accord ou à l’approbation, selon le cas, de l’assemblée spéciale des titulaires d’actions à dividende prioritaire sans droit de vote ou des assemblées des masses prévues à l’article L. 228-103.

II.-Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour doivent parvenir à la société au plus tard le vingt-cinquième jour qui précède la date de l’assemblée, sans pouvoir être adressées plus de vingt jours après la date de l’avis mentionné au I.

Lorsque l’assemblée est convoquée en application des dispositions de l’article L. 233-32, ces demandes doivent parvenir à la société au plus tard le dixième jour avant l’assemblée.

L’avis mentionne le délai imparti pour l’envoi des demandes.