Article R225-81 of the French Commercial code

All proxy forms sent to shareholders by the company or by the agent it has appointed for this purpose, where applicable by electronic means under the conditions defined in Article R. 225-61 :

1° The agenda for the meeting;

2° The text of draft resolutions submitted by the Board of Directors or the Management Board, as the case may be, as well as the text of draft resolutions submitted by shareholders and any items added to the agenda at their request under the conditions provided for in articles R. 225-71 to R. 225-74, R. 22-10-21, R. 22-10-22 and R. 22-10-23;

3° A summary of the company’s situation during the past financial year;

4° A form requesting that the documents and information mentioned in Article R. 225-83, informing the shareholder that he may request to benefit from the provisions of the third paragraph of Article R. 225-88;

5° A postal voting form including a reminder of the provisions of article L. 225-107 ;

6° A very obvious reminder of the provisions of articles L. 225-106 and L. 22-10-39 to L. 22-10-42;

7° An indication that the shareholder, failing to attend the meeting in person, may choose one of the following three formulas:

a) Giving a proxy under the conditions of Article L. 225-106;

b) Voting by post;

c) Sending a proxy to the company without indicating a mandate;

8° The indication that under no circumstances may the shareholder return both the proxy form and the postal voting form to the company.

In the event that the proxy form and the postal voting form are returned in breach of the provisions of 8° of this article, the proxy form shall be taken into consideration, subject to the votes cast in the postal voting form.

Original in French 🇫🇷

Article R225-81

Sont joints à toute formule de procuration adressée aux actionnaires par la société ou par le mandataire qu’elle a désigné à cet effet, le cas échéant par voie électronique dans les conditions définies à l’article R. 225-61 :

1° L’ordre du jour de l’assemblée ;

2° Le texte des projets de résolution présentés par le conseil d’administration ou le directoire, selon le cas, ainsi que le texte des projets de résolution présentés par des actionnaires et les points ajoutés le cas échéant à l’ordre du jour à leur demande dans les conditions prévues aux articles R. 225-71 à R. 225-74, R. 22-10-21, R. 22-10-22 et R. 22-10-23 ;

3° Un exposé sommaire de la situation de la société pendant l’exercice écoulé ;

4° Une formule de demande d’envoi des documents et renseignements mentionnés à l’article R. 225-83, informant l’actionnaire qu’il peut demander à bénéficier des dispositions du troisième alinéa de l’article R. 225-88 ;

5° Un formulaire de vote par correspondance comportant le rappel des dispositions de l’article L. 225-107 ;

6° Le rappel de manière très apparente des dispositions des articles L. 225-106 et L. 22-10-39 à L. 22-10-42 ;

7° L’indication que l’actionnaire, à défaut d’assister personnellement à l’assemblée, peut choisir entre l’une des trois formules suivantes :

a) Donner une procuration dans les conditions de l’article L. 225-106 ;

b) Voter par correspondance ;

c) Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ;

8° L’indication qu’en aucun cas l’actionnaire ne peut retourner à la société à la fois la formule de procuration et le formulaire de vote par correspondance.

En cas de retour de la formule de procuration et du formulaire de vote par correspondance en violation des dispositions du 8° du présent article, la formule de procuration est prise en considération, sous réserve des votes exprimés dans le formulaire de vote par correspondance.