Article R225-83 of the French Commercial code

The company shall send shareholders or make available to them, under the conditions provided for in articles R. 225-88 and R. 225-89, the following information contained in one or more documents:

1° The surnames and given names in common use, either of the directors and general managers or of the members of the Supervisory Board and the Management Board, as well as, where applicable, an indication of the other companies in which these persons exercise management, executive, administrative or supervisory functions;

2° The text of the draft resolutions presented by the Board of Directors or the Management Board, as applicable;

3° Where applicable, the text and explanatory statement of draft resolutions presented by shareholders and the list of items added to the agenda at their request;

4° The report of the Board of Directors or the Management Board, as applicable, to be presented at the meeting and, where applicable, the observations of the Supervisory Board;

5° Where the agenda includes the appointment of directors or members of the Supervisory Board:

a) The surname, usual first name and age of the candidates, their professional references and their professional activities over the last five years, in particular the positions they hold or have held in other companies;

b) The positions or functions held in the company by the candidates and the number of shares in the company they hold or have held;

6° If it is the ordinary general meeting provided for in Article L. 225-100 :

a) The annual financial statements, the consolidated financial statements, the report on the management of the Group, a table of appropriations of income specifying in particular the origin of the sums proposed for distribution;

b) The statutory auditors’ reports provided for in the third paragraph of Articles L. 225-40 and L. 225-88 and to articles L. 232-3, L. 234-1 and R. 823-7;

c) The observations of the supervisory board, if any;

7° In the case of an ordinary general meeting provided for in article L. 225-101, the report of the auditors referred to in the said article;

8° If it is an Extraordinary General Meeting or a Special General Meeting provided for in article L. 225-99, the statutory auditors’ report, which will, if applicable, be presented to the meeting.

Original in French 🇫🇷

Article R225-83

La société adresse aux actionnaires ou met à leur disposition, dans les conditions prévues aux articles R. 225-88 et R. 225-89, les renseignements suivants contenus dans un ou plusieurs documents :

1° Les nom et prénom usuel, soit des administrateurs et directeurs généraux, soit des membres du conseil de surveillance et du directoire, ainsi que, le cas échéant, l’indication des autres sociétés dans lesquelles ces personnes exercent des fonctions de gestion, de direction, d’administration ou de surveillance ;

2° Le texte des projets de résolution présentés par le conseil d’administration ou le directoire, selon le cas ;

3° Le cas échéant, le texte et l’exposé des motifs des projets de résolution présentés par des actionnaires ainsi que la liste des points ajoutés à l’ordre du jour à leur demande ;

4° Le rapport du conseil d’administration ou du directoire, selon le cas, qui sera présenté à l’assemblée ainsi que, le cas échéant, les observations du conseil de surveillance ;

5° Lorsque l’ordre du jour comporte la nomination d’administrateurs ou de membres du conseil de surveillance :

a) Les nom, prénom usuel et âge des candidats, leurs références professionnelles et leurs activités professionnelles au cours des cinq dernières années, notamment les fonctions qu’ils exercent ou ont exercées dans d’autres sociétés ;

b) Les emplois ou fonctions occupés dans la société par les candidats et le nombre d’actions de la société dont ils sont titulaires ou porteurs ;

6° S’il s’agit de l’assemblée générale ordinaire prévue à l’article L. 225-100 :

a) Les comptes annuels, les comptes consolidés, le rapport sur la gestion du groupe, un tableau des affectations de résultat précisant notamment l’origine des sommes dont la distribution est proposée ;

b) Les rapports des commissaires aux comptes prévus au troisième alinéa des articles L. 225-40 et L. 225-88 et aux articles L. 232-3, L. 234-1 et R. 823-7 ;

c) Les observations du conseil de surveillance, s’il y a lieu ;

7° S’il s’agit d’une assemblée générale ordinaire prévue à l’article L. 225-101, le rapport des commissaires mentionnés audit article ;

8° S’il s’agit d’une assemblée générale extraordinaire ou d’une assemblée spéciale prévue à l’article L. 225-99, le rapport des commissaires aux comptes, qui sera, le cas échéant, présenté à l’assemblée.