Article R249-9 of the French Code of Criminal Procedure

The Ministry of Justice is authorised to create a personal data processing system known as the “digital criminal file” to be implemented in each court. The purposes of this processing, which concerns adults and minors, are to:

1° To facilitate and improve the processing of criminal files by judges, court clerks and persons authorised to assist them by enabling :

a) The use, for the conduct of criminal proceedings, of the digital procedural file as well as the digitised copy of the file, the single personality file relating to minors and dematerialised minutes;

b) A personalised study of files in a completely digital manner;

2° To facilitate the exchange of information and access to the procedural file, in compliance with the provisions of this code and the Articles L. 322-8 to L. 322-10 of the juvenile criminal justice code :

a) Within the court and between courts dealing with the case file or some of its exhibits;

b) With persons involved in the proceedings within the meaning of Article 11, lawyers and parties;

c) With any public or private administration, establishment, authority or person authorised under specific legislative or regulatory provisions to be provided with all or part of a criminal case file or decision.

Original in French

Article R249-9

Est autorisée la création, par le ministère de la justice, d’un traitement de données à caractère personnel dénommé “ dossier pénal numérique ” mis en œuvre dans chaque juridiction. Les finalités de ce traitement, qui concerne les personnes majeures et les personnes mineures, sont de :

1° Faciliter et améliorer le traitement des dossiers pénaux par les magistrats, les greffiers et les personnes habilitées à les assister en permettant :

a) Le recours, pour la conduite de la procédure pénale, au dossier de procédure numérique ainsi qu’à la copie numérisée du dossier, au dossier unique de personnalité relatif aux mineurs et aux minutes dématérialisées ;

b) Une étude personnalisée des dossiers de façon totalement numérique ;

2° Fluidifier les échanges d’information et l’accès au dossier de procédure, dans le respect des dispositions du présent code et des articles L. 322-8 à L. 322-10 du code de la justice pénale des mineurs :

a) Au sein de la juridiction et entre juridictions ayant à connaître du dossier ou de certaines de ses pièces ;

b) Avec les personnes concourant à la procédure au sens de l’article 11, les avocats et les parties ;

c) Avec toute administration, établissement, autorité ou personne publique ou privée, autorisé en vertu de dispositions législative ou réglementaire spécifiques, à se voir communiquer tout ou partie d’un dossier pénal ou d’une décision.