Article R4121-4 of the French Labour Code

The single occupational risk assessment document and its earlier versions are kept available for a period of 40 years from the date of their preparation:

1° Workers and former workers for the versions in force during their period of activity in the company. Communication of versions of the single document prior to that in force on the date of the request may be limited to elements relating to the applicant’s activity. Workers and former workers may communicate the information made available to them to the health professionals in charge of their medical follow-up;

2° Members of the staff delegation of the social and economic committee;

3° The occupational health and prevention service mentioned in Article L. 4622-1;

4° Agents of the labour inspection system;

5° Officers from the prevention departments of social security bodies;

6° Agents of the professional bodies for health, safety and working conditions mentioned in Article L. 4643-1;

7° The radiation protection inspectors mentioned in Article L. 1333-29 of the Public Health Code and the agents mentioned in Article L. 1333-30 of the same code, with regard to the results of assessments relating to the exposure of workers to ionising radiation, for the installations and activities for which they are respectively responsible.

Until such time as the obligation to file the single occupational risk assessment document on a digital portal in accordance with the procedures laid down in B of V of Article L. 4121-3-1 of the Labour Code comes into force, the employer shall keep the successive versions of the single document within the company in the form of a paper or electronic document.

A notice indicating how workers can access the single document is posted in a suitable and easily accessible place in the workplace. In companies or establishments with internal regulations, this notice is displayed in the same place as the internal regulations.

Original in French 🇫🇷

Article R4121-4

Le document unique d’évaluation des risques professionnels et ses versions antérieures sont tenus, pendant une durée de 40 ans à compter de leur élaboration, à la disposition :

1° Des travailleurs et des anciens travailleurs pour les versions en vigueur durant leur période d’activité dans l’entreprise. La communication des versions du document unique antérieures à celle en vigueur à la date de la demande peut être limitée aux seuls éléments afférents à l’activité du demandeur. Les travailleurs et anciens travailleurs peuvent communiquer les éléments mis à leur disposition aux professionnels de santé en charge de leur suivi médical ;

2° Des membres de la délégation du personnel du comité social et économique ;

3° Du service de prévention et de santé au travail mentionné à l’article L. 4622-1 ;

4° Des agents du système d’inspection du travail ;

5° Des agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale ;

6° Des agents des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail mentionnés à l’article L. 4643-1 ;

7° Des inspecteurs de la radioprotection mentionnés à l’article L. 1333-29 du code de la santé publique et des agents mentionnés à l’article L. 1333-30 du même code, en ce qui concerne les résultats des évaluations liées à l’exposition des travailleurs aux rayonnements ionisants, pour les installations et activités dont ils ont respectivement la charge.

Jusqu’à l’entrée en vigueur de l’obligation de dépôt du document unique d’évaluation des risques professionnels sur un portail numérique selon les modalités prévues au B du V de l’article L. 4121-3-1 du code du travail, l’employeur conserve les versions successives du document unique au sein de l’entreprise sous la forme d’un document papier ou dématérialisé.

Un avis indiquant les modalités d’accès des travailleurs au document unique est affiché à une place convenable et aisément accessible dans les lieux de travail. Dans les entreprises ou établissements dotés d’un règlement intérieur, cet avis est affiché au même emplacement que celui réservé au règlement intérieur.