Article R5322-8 of the French Public Health Code

The Board of Directors meets at least three times a year when convened by its Chairman.

The meeting is convened by right within thirty days of a request made by the Minister for Health, by the Chief Executive or by at least one third of the members of the Board of Directors.

Unless it is an emergency, the members shall receive the agenda and the documents required to examine the subjects on the agenda at least eight days before the date of the meeting.

In cases of justified urgency, the deliberations of the Board of Directors may be adopted by videoconference in accordance with the procedures defined by the Board of Directors’ internal regulations.

If it is not possible to use videoconferencing, the members of the Board of Directors may, under the same conditions and in accordance with the same procedures, be consulted in writing. Observations on the draft decision by one of the members are immediately communicated to the other members. Any member may object to this method of consultation: in this case, the procedure is terminated and the Board of Directors is convened to deliberate.

Original in French 🇫🇷

Article R5322-8

Le conseil d’administration se réunit au moins trois fois par an sur convocation de son président.

La convocation est de droit dans les trente jours suivant la demande qui en est faite par le ministre chargé de la santé, par le directeur général, ou par le tiers au moins des membres du conseil d’administration.

Sauf urgence, les membres reçoivent, huit jours au moins avant la date de la réunion, l’ordre du jour et les documents nécessaires à l’examen des sujets qui y sont inscrits.

En cas d’urgence motivée, les délibérations du conseil d’administration peuvent être adoptées par visioconférence selon des modalités définies par le règlement intérieur du conseil d’administration.

En cas d’impossibilité de recours à la visioconférence, les membres du conseil d’administration peuvent, dans les mêmes conditions et selon les mêmes modalités, être consultés par écrit. Les observations sur le projet de délibération par l’un des membres sont immédiatement communiquées aux autres membres. Tout membre peut s’opposer à ce mode de consultation : dans ce cas, il est mis un terme à la procédure et le conseil d’administration est convoqué pour délibérer.