Article R544-1 of the French Monetary and Financial Code

I -An indication of the code of conduct to which the voting consultant refers, a report on its application and, where applicable, a list of the provisions from which he has deviated, together with the reasons and the measures taken in substitution, as referred to in the first paragraph of Article L. 544-4, are made available to the public free of charge on the voting consultants’ website and are updated annually.

II – The annual information concerning the preparation of research, advice and voting recommendations by voting consultants, mentioned in the second paragraph of Article L. 544-4, is made available to the public free of charge on the voting consultants’ website and remains accessible free of charge for at least three years after the date of its publication.

They contain the following information

1° The essential elements of the methods and models applied;

2° The main sources of information used;

3° The procedures put in place to guarantee the quality of the research, advice and voting recommendations, as well as the professional qualifications of the personnel involved;

4° Whether or not specific national market, legislative and regulatory conditions, as well as the particularities of the company itself, are taken into account and, if so, the manner in which they are taken into account;

5° The essential characteristics of the voting policies applied for each market;

6° Whether or not dialogue takes place with the companies that are the subject of their research, advice or voting recommendations, as well as with the stakeholders of these companies and, if so, the scope and nature of this dialogue;

7° The policy for preventing and managing potential conflicts of interest.

Original in French 🇫🇷

Article R544-1

I.-L’indication du code de conduite auquel le conseiller en vote se réfère, le compte-rendu de son application, et, le cas échéant, la liste des dispositions dont il s’est écarté accompagnée du motif et des dispositions prises en substitution, mentionnés au premier alinéa de l’article L. 544-4, sont mis gratuitement à la disposition du public sur le site internet des conseillers en vote et sont mis à jour annuellement.

II.-Les informations annuelles concernant la préparation des recherches, conseils et recommandations de vote des conseillers en vote, mentionnées au deuxième alinéa de l’article L. 544-4, sont mises gratuitement à la disposition du public sur le site internet des conseillers en vote et restent accessibles gratuitement durant au moins trois ans après la date de leur publication.

Elles sont composées des informations suivantes :

1° Les éléments essentiels des méthodes et des modèles appliqués ;

2° Les principales sources d’information utilisées ;

3° Les procédures mises en place pour garantir la qualité des recherches, conseils et recommandations de vote, ainsi que les qualifications professionnelles du personnel concerné ;

4° Le fait que les spécificités nationales en termes de marché, de législation et de réglementation, ainsi que les particularités de la société elle-même, sont prises en compte ou non et, dans l’affirmative, la manière dont elles sont prises en compte ;

5° Les caractéristiques essentielles des politiques de vote appliquées pour chaque marché ;

6° Le fait que des dialogues ont lieu ou non avec les sociétés qui font l’objet de leurs recherches, conseils ou recommandations de vote, ainsi qu’avec les parties prenantes de ces sociétés et, le cas échéant, la portée et la nature de ces dialogues ;

7° La politique de prévention et de gestion des conflits d’intérêts potentiels.