Article R6145-80 of the French Public Health Code

I.-The director general of the university hospital centre represents the institution on the supervisory boards of its subsidiaries and on the supervisory boards or, failing that, on the administrative bodies of companies in which the institution has a direct holding. He may also appoint one or more natural persons to represent him.

II.The legal representative of the subsidiaries and companies in which the university hospital centre has a direct holding informs the director general of the university hospital centre of:

1° The development strategy of the companies that the university hospital centre controls within the meaning of article L. 233-3 of the French Commercial Code;

2° The identity of the persons appointed to represent the university hospital centre’s subsidiaries in the companies they control or in which they hold direct or indirect shareholdings;

3° Any factor likely to have a lasting effect on the university hospital centre’s financial and asset situation as a result of the activity of the companies mentioned in article R. 6145-74.

III – For the implementation of 1° of II, the legal representative forwards the following information to the director general of the university hospital centre for each of the companies mentioned in 1° of II:

1° Any draft contract or response to a call for tenders directly related to the development of the strategy of these legal entities;

2° The annual budget and any amendments thereto;

3° An annual report on the activity and management of these companies. This report includes, in particular, the balance sheet and profit and loss account for the previous financial year, commitments of any kind entered into by these legal entities and, where applicable, the conditions under which the obligations set out in the agreement referred to in article R. 6145-79 are fulfilled. It also includes the activity and investment programme for the next three years. The auditor’s report, if applicable, is appended to this report.

IV – The director general of the university hospital centre presents all the information documents mentioned in 1° to 3° of III to the establishment’s supervisory board and sends them to the director general of the regional health agency and the regional director of public finance or, for the Assistance publique-Hôpitaux de Paris, to the financial controller.

Original in French 🇫🇷

Article R6145-80

I.-Le directeur général du centre hospitalier universitaire représente l’établissement au sein des conseils de surveillance de ses filiales et des conseils de surveillance ou, à défaut, des organes d’administration des sociétés dans lesquelles l’établissement détient des participations directes. Il peut également désigner une ou plusieurs personnes physiques chargées de le représenter.

II.-Le représentant légal des filiales et des sociétés dans lesquelles le centre hospitalier universitaire détient des participations directes informe le directeur général du centre hospitalier universitaire :

1° De la stratégie de développement des sociétés que le centre hospitalier universitaire contrôle au sens de l’article L. 233-3 du code de commerce ;

2° De l’identité des personnes désignées pour représenter les filiales du centre hospitalier universitaire dans les sociétés qu’elles contrôlent ou dans lesquelles elles détiennent des participations directes ou indirectes ;

3° De tout élément susceptible d’affecter durablement la situation financière et patrimoniale du centre hospitalier universitaire du fait de l’activité des sociétés mentionnées à l’article R. 6145-74.

III.-Pour la mise en œuvre du 1° du II, le représentant légal transmet au directeur général du centre hospitalier universitaire, pour chacune des sociétés mentionnées au 1° du II, les éléments suivants :

1° Tout projet de contrat ou de réponse à un appel d’offres en lien direct avec le développement de la stratégie de ces personnes morales ;

2° Le budget annuel et ses éventuelles modifications ;

3° Un rapport annuel sur l’activité et la gestion de ces sociétés. Ce rapport comprend notamment le bilan et le compte de résultat de l’exercice écoulé, les engagements de toute nature contractés par ces personnes morales ainsi que le cas échéant, les conditions dans lesquelles sont exécutées les obligations prévues par la convention mentionnée à l’article R. 6145-79. Il comprend également le programme d’activité et d’investissement pour les trois années à venir. Le rapport du commissaire aux comptes, s’il y a lieu, est annexé à ce rapport.

IV.-Le directeur général du centre hospitalier universitaire présente au conseil de surveillance de l’établissement et transmet au directeur général de l’agence régionale de santé et au directeur régional des finances publiques ou, pour l’Assistance publique-Hôpitaux de Paris, au contrôleur financier l’ensemble des documents d’information mentionnés aux 1° à 3° du III.