Article 30-19 of the French Code of civil procedure

I.-Any association participating in a merger, demerger or partial transfer of assets shall make the following documents available to its members, at the registered office or on the association’s website, at least thirty days before the date of the members’ meeting called to decide on the project and no later than the day of publication of the notice referred to in article appendix 30-18:

1° The documents referred to in article appendix 30-17 and, where applicable, the report of the merger, demerger or contribution auditor referred to in the fifth paragraph of article 79-IV of the aforementioned local civil code;

2° Where applicable, a list of the association’s establishments, indicating their registered offices;

3° A list of the members of the management of each participating association, excluding details of nationality, profession and place of residence;

4° An extract from the deliberations of the deliberative bodies of all the participating associations approving the proposed merger, demerger or partial transfer of assets, with an indication of the number of members present, the number of members represented and the result of the votes;

5° For the last three financial years or if the association is less than three years old since its creation date: the annual accounts, the budget for the current financial year, the dates on which the accounts of the participating associations used to establish the terms of the operation were closed and, where applicable, the auditor’s report and the management report;

6° If the most recent annual accounts relate to a financial year that closed more than six months prior to the date of the proposed merger, demerger or partial transfer of assets, the interim accounting statement drawn up using the same methods and in the same presentation as the most recent annual accounts. This interim financial statement shall be drawn up as at a date less than three months prior to the date of the proposed merger, demerger or partial transfer of assets.

If the operation is decided upon before the approval of the annual accounts for the last financial year for which the accounts have been closed or less than thirty days after such approval, the draft of the operation must include the accounts for that financial year which have been closed and, where applicable, certified by the auditor, as well as the approved annual accounts for the two previous financial years and the management reports. If the competent body has not yet approved them, the interim accounts referred to in the previous paragraph and the approved annual accounts for the previous two financial years and the management reports are included in the draft terms of the operation;

7° The conditions under which the employment contracts of the associations involved in the merger, demerger or partial transfer of assets are transferred to the new legal entity or entities resulting from the operation, in accordance with Articles L. 1224-1 et L. 1224-2 of the Labour Code;

8° Where applicable, the opinion of the works council giving its opinion on the proposed operation of each association participating in the operation, under the conditions mentioned in the article L. 2323-19 of the French Labour Code;

II.-.The documents provided for in I are not required to be made available at the registered office if, for an uninterrupted period beginning no later than thirty days before the date set by the general meeting called to vote on the draft terms of merger, demerger or partial contribution of assets and not ending before the end of that meeting, the association publishes them on its website, under conditions likely to guarantee the security and authenticity of the documents.

When the website is no longer accessible for an uninterrupted period of at least twenty-four hours, the period mentioned in the first paragraph of this article is suspended until the documents are made available at the registered office or until access to the website is restored.

No copies of the documents may be obtained where the website of the associations participating in the merger, demerger or partial transfer of assets allows third parties to download and print them free of charge.

Original in French 🇫🇷

Article 30-19

I.-Toute association participant à une opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif met à la disposition des membres, au siège social ou sur le site internet de l’association, trente jours au moins avant la date de l’assemblée des membres appelée à statuer sur le projet et au plus tard le jour de la publication de l’avis mentionné à l’article annexe 30-18, les documents suivants :

1° Les documents mentionnés à l’article annexe 30-17 ainsi que, le cas échéant, le rapport du commissaire à la fusion, à la scission ou aux apports, mentionné au cinquième alinéa de l’article 79-IV du code civil local susvisé ;

2° Le cas échéant, la liste des établissements de l’association avec indication de leur siège ;

3° La liste des membres de la direction de chaque association participant, à l’exception des indications relatives à la nationalité, à la profession et au domicile ;

4° Un extrait des délibérations des organes délibérants de toutes les associations participantes arrêtant le projet de fusion, scission ou apport partiel d’actif, avec indication du nombre des membres présents, du nombre des membres représentés et du résultat des votes ;

5° Pour les trois derniers exercices ou si l’association a moins de trois ans depuis sa date de création : les comptes annuels, le budget de l’exercice courant, les dates auxquelles ont été arrêtés les comptes des associations participantes utilisés pour établir les conditions de l’opération ainsi que, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes et le rapport de gestion ;

6° Si les derniers comptes annuels se rapportent à un exercice dont la clôture est antérieure de plus de six mois à la date du projet de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif, la situation comptable intermédiaire établie selon les mêmes méthodes et suivant la même présentation que les derniers comptes annuels. Cette situation comptable intermédiaire est arrêtée à une date antérieure de moins de trois mois à la date de ce projet.

Si l’opération est décidée avant l’approbation des comptes annuels du dernier exercice clos ou moins de trente jours après cette approbation, sont insérés dans le projet de l’opération les comptes arrêtés et, le cas échéant certifiés par le commissaire aux comptes, relatifs à cet exercice ainsi que les comptes annuels approuvés des deux exercices précédents et les rapports de gestion. Dans le cas où l’organe compétent ne les a pas encore arrêtés, la situation comptable intermédiaire mentionnée au précédent alinéa et les comptes annuels approuvés des exercices précédents ainsi que les rapports de gestion sont insérés dans le projet de l’opération ;

7° Les conditions dans lesquelles les contrats de travail des associations concernées par l’opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif sont transférés à la ou les nouvelles personnes morales résultant de l’opération, conformément aux articles L. 1224-1 et L. 1224-2 du code du travail ;

8° Le cas échéant, l’avis du comité d’entreprise se prononçant sur le projet de l’opération de chaque association participant à l’opération, dans les conditions mentionnées à l’article L. 2323-19 du code du travail ;

II.-La mise à disposition au siège social des documents prévue au I n’est pas requise lorsque, pendant une période ininterrompue commençant au plus tard trente jours avant la date fixée par l’assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif et ne n’achevant pas avant la fin de cette assemblée, l’association les publie sur son site internet, dans des conditions de nature à garantir la sécurité et l’authenticité des documents.

Lorsque le site internet n’est plus accessible pendant une durée ininterrompue d’au moins vingt-quatre heures, le délai mentionné au premier alinéa du présent article est suspendu jusqu’à la mise à disposition des documents au siège social ou jusqu’au rétablissement de l’accès au site internet.

Aucune copie des documents ne peut être obtenue lorsque le site internet des associations participant à l’opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif permet sans frais aux tiers de les télécharger et de les imprimer.