Article A225-3 of the French Commercial code

I. – In order to issue its reasoned opinion referred to in a of II of Article R. 225-105-2, the independent third-party body shall ensure that the company has put in place collection processes to ensure the completeness and consistency of the information to be included in the statement. If it identifies any irregularities in the course of its work, it shall describe them.

To this end:

– it identifies the persons within the company who are in charge of the collection processes and, where applicable, are responsible for the internal control and risk management procedures;

– it enquires about the existence of internal control and risk management procedures implemented by the company;

– it examines, on a sample basis, the processes for collecting, compiling, processing and controlling the information and performs tests of details, where applicable, by means of on-site verifications.

For numerical data, the tests include, in particular, carrying out calculations that enable it to ensure the effectiveness of the processes for collecting the information provided for in Article R. 225-105.

For qualitative information, such as studies, diagnoses or examples of good practice, these tests include, in particular, consulting the documentary sources and, if possible, their authors.

II. – The independent third-party body shall express its reasoned opinion by declaring:

– either that it has not identified any material anomaly of such a nature as to call into question the compliance of the statement with the provisions of Article R. 225-105 and the fairness of the information provided;

– or that the compliance of the statement or the fairness of the information provided call for reservations on its part, described in its report;

– or that it is unable to express a conclusion on the statement.

III. – The independent third-party body closes its reasoned opinion on the fairness of the information by declaring:

– either that it has not identified any material misstatement likely to call into question the fairness of the information presented;

– or that the fairness of the information presented calls for reservations on its part, described in its report.

If it considers it useful, the independent third-party body may also draw attention, through observations, to elements relating to the procedures used or the content of certain information, with a view to improving its reliability.

Original in French 🇫🇷

Article A225-3

I. – Pour délivrer son avis motivé mentionné au a du II de l’article R. 225-105-2, l’organisme tiers indépendant s’assure de la mise en place par la société de processus de collecte visant à l’exhaustivité et à la cohérence des informations devant être mentionnées dans la déclaration. S’il identifie des irrégularités au cours de sa mission, il les décrit.

A cette fin :

– il identifie les personnes qui, au sein de la société, sont en charge des processus de collecte et, le cas échéant, sont responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques ;

– il s’enquiert de l’existence de procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la société ;

– il examine par échantillonnage les processus de collecte, de compilation, de traitement et de contrôle des informations et réalise des tests de détails, le cas échéant, par des vérifications sur site.

Pour les données chiffrées, les tests incluent, notamment, la réalisation de calculs qui lui permettent de s’assurer de l’efficacité des processus de collecte des informations prévues à l’article R. 225-105.

Pour les informations qualitatives, telles que des études, des diagnostics ou des exemples de bonnes pratiques, ces tests comprennent, notamment, la consultation des sources documentaires et, si possible, de leurs auteurs.

II. – L’organisme tiers indépendant exprime son avis motivé en déclarant :

– soit qu’il n’a pas relevé d’anomalie significative de nature à remettre en cause la conformité de la déclaration aux dispositions de l’article R. 225-105 et la sincérité des informations fournies ;

– soit que la conformité de la déclaration ou la sincérité des informations fournies appellent de sa part des réserves, décrites dans son rapport ;

– soit qu’il lui est impossible d’exprimer une conclusion sur la déclaration.

III. – L’organisme tiers indépendant clôt son avis motivé sur la sincérité des informations en déclarant :

– soit qu’il n’a pas relevé d’anomalie significative de nature à mettre en cause la sincérité des informations présentées ;

– soit que la sincérité des informations présentées appelle de sa part des réserves, décrites dans son rapport.

S’il l’estime utile, l’organisme tiers indépendant peut par ailleurs attirer, par des observations, l’attention sur des éléments relatifs aux procédures utilisées ou au contenu de certaines informations, aux fins d’en améliorer la fiabilité.