Article A53-7 of the French Code of Criminal Procedure

The conversion into digital format of any document intended to be transmitted to the judicial authority or placed within the digital procedural file, is carried out under the responsibility of the latter and requires the use of a digitisation device ensuring a faithful reproduction of its form, content and colour.

Any document converted into digital format by a person who is not authorised within the meaning of Article D. 589 can only be added to the digital procedural file after verification of its accuracy, completeness, the identity of its issuer and its conversion date.

The conversion, return and destruction of procedural documents are carried out in accordance with the provisions of the law or regulations applicable to archives.

Original in French

Article A53-7

La conversion sous format numérique de toute pièce ayant vocation à être transmise à l’autorité judiciaire ou versée au sein du dossier de procédure numérique, est réalisée sous la responsabilité de cette dernière et impose le recours à un dispositif de numérisation assurant une reproduction fidèle de sa forme, de son contenu et de sa couleur.

Toute pièce convertie sous format numérique par une personne non autorisée au sens de l’article D. 589 ne peut être versée au sein du dossier de procédure numérique qu’après vérification de sa fidélité, de sa complétude, de l’identité de son émetteur et de sa date de conversion.

La conversion, la restitution et la destruction de pièces de procédure sont effectuées dans le respect des dispositions prévues par la loi ou le règlement applicables aux archives.