Article Annexe 8-3 of the French Commercial code

REGULATION SETTING THE CONDITIONS APPLICABLE TO ELECTIONS OF JUDICIAL ADMINISTRATORS AND JUDICIAL AGENTS TO THE NATIONAL COUNCIL PROVIDED FOR IN ARTICLE L. 814-2 FROM THE CODE OF COMMERCE

Reminder of applicable texts

Article R. 814-5 du code de commerce

The Conseil national des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires is composed of sixteen members, eight members representing court-appointed administrators and eight members representing court-appointed agents.

The members are elected by proportional representation by two colleges, one composed of natural persons registered on the national list of court-appointed administrators, the other composed of natural persons registered on the national list of court-appointed agents. Each college elects eight members. Voting takes place without panachage or preferential voting.

The members of the National Council are elected for a period of four years, renewable once. They are eligible for re-election for a further term only after an interval of four years, following the expiry, if applicable, of their second term.

Article R. 814-6 du code de commerce

The office of the Conseil national organises the election. It shall determine the applicable procedures, in particular those for postal voting, other than those provided for in this Title, in accordance with rules subject to the approval of the Minister of Justice.

Each nomination paper shall state the title of the list submitted. It shall include the surname and forenames of the candidate, his professional domicile, his signature, the date on which he was entered on the national list or, in the case of a judicial representative, the regional list if he was entered on the latter prior to the establishment of the national list.

Each list comprises at least four candidates. No person may be a candidate on more than one list.

Article R. 814-7 of the French Commercial Code

Each list shall be allocated as many elected representatives as the number of votes to which it is entitled contains times the electoral quotient. The electoral quotient is equal to the total number of votes obtained by the different lists divided by the number of delegates to be elected.

In the event that no seats can be filled or if there are still seats to be filled, the remaining seats are allocated on the basis of the highest average.

To this end, the number of votes obtained by each list is divided by the number, increased by one, of seats allocated to the list. The various lists are placed in descending order of the averages thus obtained. The first unfilled seat is allocated to the list with the highest average.

The same operation is carried out successively for each of the unfilled seats, up to the last.

In the event that two lists have the same average and only one seat remains to be filled, it is awarded to the list with the highest number of votes.

If two lists have obtained the same number of votes, the older candidate is proclaimed elected.

Electoral process

The date of the ballot and its closing time are set by the National Council office.

Six weeks before the date of the ballot, the secretary of the Commission nationale d’inscription et de discipline des administrateurs judiciaires and of the Commission nationale d’inscription et de discipline des mandataires judiciaires shall transmit to the President of the National Council the list of each of the two colleges of the electoral body.

After transmission of these lists and at least five weeks before the date of the ballot, the President of the National Council notifies the members of the electoral body of the date of the elections and invites the candidates to make themselves known.

Nomination papers shall be delivered to the National Council against a receipt or sent by registered letter with acknowledgement of receipt no later than three weeks before the date of the ballot.

No later than fifteen days before the date of the ballot, the President of the National Council shall notify the electors of the procedures for the electoral operations, the closing time of the ballot and the date and place of the counting operations. He shall send to each judicial administrator and judicial representative appearing on the list of voters the ballot papers concerning him.

For each college, a ballot paper is drawn up for each list submitted to the vote.

Voting shall take place by post from the date of receipt of the ballot papers sent by the President of the National Council. The ballot papers must reach the National Council no later than polling day and before closing time. Votes received after this time are void.

Each ballot paper shall be delivered to the National Council against a receipt or sent by post in a double envelope. The inner envelope, which contains the ballot paper, must be closed and bear no distinctive mark.The outer envelope, also closed, contains the inner envelope and bears the words elections and, depending on the electoral college concerned, judicial administrator or judicial representative. The outer envelope must also bear the voter’s signature and surname. Ballot papers contained in irregular envelopes are invalid and any inner envelope containing more than one ballot paper, or a crossed-out, altered or overwritten ballot paper, corresponds to a invalid vote.

As they arrive, the outer envelopes are placed in a ballot box. Immediately after the close of the ballot, the members of the office of the National Council proceed with the counting operations, in the presence of any judicial administrator or judicial representative concerned. After their removal from the ballot box, the outer envelopes are opened, the voter’s name is marked on the voters’ list and the inner envelope re-inserted into one ballot box for judicial administrators and another for judicial representatives.

Once all the inner envelopes have been replaced, the ballot papers are then counted and the votes counted in accordance with the provisions of article R. 814-7 of the French Commercial Code. The results are immediately announced and minutes of these operations are drawn up by the officers of the National Council.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe 8-3

RÈGLEMENT FIXANT LES MODALITÉS APPLICABLES AUX ÉLECTIONS DES ADMINISTRATEURS JUDICIAIRES ET MANDATAIRES JUDICIAIRES AU CONSEIL NATIONAL PRÉVU À L’ARTICLE L. 814-2 DU CODE DE COMMERCE

Rappel des textes applicables

Article R. 814-5 du code de commerce

Le Conseil national des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires est composé de seize membres, huit membres représentant les administrateurs judiciaires et huit membres représentant les mandataires judiciaires.

Les membres sont élus au scrutin de liste à la représentation proportionnelle par deux collèges, l’un composé des personnes physiques inscrites sur la liste nationale des administrateurs judiciaires, l’autre composé des personnes physiques inscrites sur la liste nationale des mandataires judiciaires. Chaque collège élit huit membres. Le vote a lieu sans panachage ni vote préférentiel.

Les membres du Conseil national sont élus pour une période de quatre ans, renouvelable une fois. Ils ne sont rééligibles pour un mandat supplémentaire qu’après un intervalle de quatre ans, après l’expiration, le cas échéant, de leur second mandat.

Article R. 814-6 du code de commerce

Le bureau du Conseil national organise l’élection. Il détermine les modalités applicables, notamment celles du vote par correspondance, autres que celles prévues par le présent titre, selon des règles soumises à l’approbation du garde des sceaux, ministre de la justice.

Chaque déclaration de candidature indique le titre de la liste présentée. Elle comporte les nom et prénoms du candidat, son domicile professionnel, sa signature, la date à laquelle il a été inscrit sur la liste nationale, ou, lorsqu’il s’agit d’un mandataire judiciaire, la liste régionale si son inscription sur celle-ci est antérieure à l’établissement de la liste nationale.

Chaque liste comprend au moins quatre candidats. Nul ne peut être candidat sur plus d’une liste.

Article R. 814-7 du code de commerce

Il est attribué à chaque liste autant d’élus que le nombre de suffrages lui revenant contient de fois le quotient électoral. Le quotient électoral est égal au nombre total des suffrages obtenus par les différentes listes divisé par le nombre de délégués à élire.

Au cas où aucun siège ne peut être pourvu ou s’il reste des sièges à pourvoir, les sièges restants sont attribués sur la base de la plus forte moyenne.

A cet effet, le nombre de voix obtenues par chaque liste est divisé par le nombre, augmenté d’une unité, des sièges attribués à la liste. Les différentes listes sont placées dans l’ordre décroissant des moyennes ainsi obtenues. Le premier siège non pourvu est attribué à la liste ayant la plus forte moyenne.

Il est procédé successivement à la même opération pour chacun des sièges non pourvus, jusqu’au dernier.

Dans le cas où deux listes ont la même moyenne et où il ne reste qu’un siège à pourvoir, il est attribué à la liste qui a obtenu le plus grand nombre de voix.

Si deux listes ont obtenu le même nombre de voix, le candidat le plus âgé est proclamé élu.

Processus électoral

La date du scrutin et son heure de clôture sont fixés par le bureau du Conseil national.

Six semaines avant la date du scrutin, le secrétaire de la commission nationale d’inscription et de discipline des administrateurs judiciaires et de la commission nationale d’inscription et de discipline des mandataires judiciaires transmet au président du Conseil national la liste de chacun des deux collèges du corps électoral.

Après transmission de ces listes et au moins cinq semaines avant la date du scrutin, le président du Conseil national avise les membres du corps électoral de la date des élections et invite les candidats à se faire connaître.

Les déclarations de candidature sont remises au Conseil national contre récépissé ou adressées par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plus tard trois semaines avant la date du scrutin.

Au plus tard quinze jours avant la date du scrutin, le président du Conseil national avise les électeurs des modalités des opérations électorales, de l’heure de clôture du scrutin ainsi que de la date et du lieu des opérations de dépouillement. Il adresse à chaque administrateur judiciaire et mandataire judiciaire figurant sur la liste des électeurs, les bulletins de vote le concernant.

Pour chaque collège, il est établi un bulletin de vote par liste soumise au suffrage.

Le vote a lieu par correspondance à compter de la réception des bulletins envoyés par le président du Conseil national. Les bulletins doivent être parvenus au Conseil national au plus tard le jour du scrutin, et avant l’heure de clôture. Les votes reçus postérieurement sont nuls.

Chaque bulletin est remis au Conseil national contre récépissé ou envoyé par la voie postale sous double enveloppe. L’enveloppe intérieure, qui contient le bulletin de vote, doit être fermée et ne porter aucune marque distinctive.L’enveloppe extérieure, également fermée, contient l’enveloppe intérieure et comporte les mentions élections et, selon le collège électoral concerné, administrateur judiciaire ou mandataire judiciaire. Elle doit porter, en outre, la signature de l’électeur avec l’indication de ses nom et prénom. Les bulletins contenus dans des enveloppes irrégulières sont nuls et toute enveloppe intérieure contenant plus d’un bulletin, ou un bulletin raturé, modifié ou surchargé, correspond à un vote nul.

Au fur et à mesure de leur arrivée, les enveloppes extérieures sont placées dans une urne. Immédiatement après la clôture du scrutin, les membres du bureau du Conseil national procèdent aux opérations de dépouillement, en présence de tout administrateur judiciaire ou mandataire judiciaire intéressé. Après leur retrait de l’urne, les enveloppes extérieures sont ouvertes, le nom de l’électeur est pointé sur la liste des électeurs et l’enveloppe intérieure réintroduite dans une urne pour les administrateurs judiciaires et dans une autre pour les mandataires judiciaires.

Lorsque toutes les enveloppes intérieures ont été replacées, les bulletins sont alors dépouillés et les votes décomptés conformément aux dispositions de l’article R. 814-7 du code de commerce.L’attribution d’élus pour chaque liste est effectuée dans l’ordre de la liste. Les résultats sont aussitôt proclamés et un procès-verbal de ces opérations est établi par le bureau du Conseil national.