Article Annexe 8-4 of the French Commercial code

REGULATION SETTING THE TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO ELECTIONS OF JUDICIAL DIRECTORS AND JUDICIAL AGENTS TO THE BOARD OF DIRECTORS OF THE GUARANTEE FUND ESTABLISHED IN ARTICLE L. 814-3

ELECTIONS OF MEMBERS OF THE BOARD
OF DIRECTORS OF THE CAISSE DE GARANTIE

Recap of texts

Article 72 of decree no. 85-1389 of 27 December 1985 (amended by decree no. 2004-518 of 10 June 2004):

The guarantee fund is managed by a board of directors composed of twelve members, including six judicial administrators and six judicial representatives, registered on the national lists.

These members are elected for five years. The six judicial administrators are elected by individuals registered on the national list of judicial administrators and the six judicial representatives by those registered on the national list of judicial representatives.

In the event of a seat becoming vacant for any reason whatsoever, and in particular when the professional concerned has obtained his or her transfer of registration from the national list of judicial administrators to the national list of judicial representatives or vice versa, the seat is filled by the first non-elected candidate in the professional category concerned.

If there are no more non-elected candidates, an election is held by single-member plurality ballot.

In all cases, the duties of the new members expire on the date on which those of the members they replace would have ceased.

The elections are organised by the board of directors of the guarantee fund, which determines the procedures applicable to them in accordance with rules submitted for approval to the Minister of Justice. The board responsible for counting the votes comprises the chairman, vice-chairman, secretary and treasurer of the fund’s board of directors.

The candidates with the highest number of votes in each college are elected.

Complaints are referred to the Paris Court of Appeal.

Members of the fund may be re-elected only once.

Subject to the provisions of this Article, the rules of Article 3 shall apply to the election of members of the Board of Directors.

Article 3 of Decree no. 85-1389 of 27 December 1985 (amended by Decree no. 2004-518 of 10 June 2004):

The election of the court-appointed administrators and their substitutes, who are members of the national commission, is organised by the Conseil national des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires. It shall take place by a one-round majority multi-mandate ballot.

Not eligible to take part in the electoral operations shall be judicial administrators who, since the date on which the list was drawn up, have been the subject of a provisional suspension, temporary ban, striking off or withdrawal from the list.

The elector shall vote for three titular candidates and their substitutes. He crosses out on the ballot paper sent to him the names of those he does not retain.

Ballot papers are valid even if they bear fewer names than there are members to be elected; only the first three names entered, in the order of preference indicated by the voter, are counted. Any overwritten ballot paper shall be invalid.

The three titular candidates and their substitutes who obtain the highest number of votes are elected. In the event of a tie, the oldest of the titular candidates wins.

Election process

Elections are held during the fourth quarter of the year at the end of which the current terms of office expire.

With a view to the implementation of the elections of the members of its board of directors, the guarantee fund notifies the professionals of the elections to be held and solicits candidacies by letter sent to all judicial administrators and judicial representatives by 1 October at the latest.

The date of the ballot and its closing time are set by the office of the National Council.

At the same time, it shall request the national commissions to communicate the list of registered judicial administrators and judicial representatives and professionals unable to take part in the electoral operations pursuant to paragraph 2 of article 3 of decree no. 85-1389 of 27 December 1985.

Applications must be made by registered letter with acknowledgement of receipt and must reach the guarantee fund by 20 October at the latest.

Applications are individual.

No earlier than 5 November and no later than 15 November, the guarantee fund shall notify each judicial administrator and each judicial representative appearing on the list of voters by simple post of the arrangements for the electoral operations and the date and place of the counting operations.

A copy of the list of candidates, drawn up in alphabetical order, and a blank ballot paper bearing the numbers 1 to 6, equivalent to the order of preference, as well as the pre-established envelopes required to cast the vote, are enclosed with this letter.

This dispatch opens the ballot.

Each voter enters the candidates they choose, in the order of preference indicated on the ballot paper.

Voting takes place by post.

Ballot papers must reach the guarantee fund by 30 November, the closing date of the ballot.

Votes received by the guarantee fund are, on receipt, placed in a locked ballot box and kept there until the count.

Each ballot is sent in a double envelope: the inner envelope, which contains the ballot paper, must be closed and bear no distinct mark; the outer envelope marked elections bears the voter’s name and contains the inner envelope. Ballot papers contained in irregular envelopes are void.

In application of Article 3 of Decree no. 85-1389 of 27 December 1985, ballot papers are valid if they bear more or fewer names than there are members to be elected.

In the event that a ballot paper bears more than six names, only the first six names entered are taken into account.

Within fifteen days of the close of the ballot, the office of the guarantee fund carries out the counting operations in the presence of any judicial administrator or judicial representative concerned.The ballot box containing the voting envelopes is opened, then the outer envelopes are opened, the voter’s name is marked on the voters’ list and the inner envelope inserted into a ballot box.

The ballot papers are then counted. The results are immediately declared and a report of these operations is drawn up by the secretary of the guarantee fund.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe 8-4

RÈGLEMENT FIXANT LES MODALITÉS APPLICABLES AUX ÉLECTIONS DES ADMINISTRATEURS JUDICIAIRES ET DES MANDATAIRES JUDICIAIRES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA CAISSE DE GARANTIE INSTITUÉE À L’ARTICLE L. 814-3

ÉLECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE LA CAISSE DE GARANTIE

Rappel des textes

Article 72 du décret n° 85-1389 du 27 décembre 1985 (modifié par décret n° 2004-518 du 10 juin 2004) :

La caisse de garantie est gérée par un conseil d’administration composé de douze membres, dont six administrateurs judiciaires et six mandataires judiciaires, inscrits sur les listes nationales.

Ces membres sont élus pour cinq ans. Les six administrateurs judiciaires sont élus par les personnes physiques inscrites sur la liste nationale des administrateurs judiciaires et les six mandataires judiciaires par celles inscrites sur la liste nationale des mandataires judiciaires.

En cas de vacance d’un siège pour quelque cause que ce soit, et notamment lorsque le professionnel concerné a obtenu son transfert d’inscription de la liste nationale des administrateurs judiciaires sur la liste nationale des mandataires judiciaires ou réciproquement, le siège est pourvu par le premier candidat non élu dans la catégorie professionnelle concernée.

S’il n’y a plus de candidat non élu, il est procédé à une élection au scrutin uninominal majoritaire à un tour.

Dans tous les cas, les fonctions des nouveaux membres expirent à la date à laquelle auraient cessé celles des membres qu’ils remplacent.

Les élections sont organisées par le conseil d’administration de la caisse de garantie qui détermine les modalités qui leur sont applicables selon des règles soumises à l’approbation du ministre de la justice. Le bureau chargé du dépouillement des votes comprend le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier du conseil d’administration de la caisse.

Les candidats qui, dans chaque collège, ont obtenu le plus grand nombre de voix sont élus.

Les réclamations sont portées devant la cour d’appel de Paris.

Les membres de la caisse ne sont rééligibles qu’une fois.

Sous réserve des dispositions du présent article, les règles de l’article 3 sont applicables à l’élection des membres du conseil d’administration.

Article 3 du décret n° 85-1389 du 27 décembre 1985 (modifié par le décret n° 2004-518 du 10 juin 2004) :

L’élection des administrateurs judiciaires et de leurs suppléants, membres de la commission nationale, est organisée par le Conseil national des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires. Elle a lieu au scrutin majoritaire plurinominal à un tour.

Ne peuvent prendre part aux opérations électorales les administrateurs judiciaires qui, depuis la date à laquelle a été arrêtée la liste, ont fait l’objet d’une suspension provisoire, d’une interdiction temporaire, d’une radiation ou d’un retrait de la liste.

L’électeur vote pour trois candidats titulaires et leurs suppléants. Il barre sur le bulletin qui lui a été adressé le nom de ceux qu’il ne retient pas.

Les bulletins sont valables même s’ils portent moins de noms qu’il y a de membres à élire, seuls sont comptés les trois premiers noms inscrits, dans l’ordre de préférence indiqué par l’électeur. Tout bulletin surchargé est nul.

Sont élus les trois candidats titulaires et leurs suppléants qui ont obtenu le plus grand nombre de voix. En cas d’égalité des voix, le plus âgé des candidats titulaires l’emporte.

Processus électoral

Les élections ont lieu au cours du quatrième trimestre de l’année à l’issue de laquelle expirent les mandats en cours.

En vue de la mise en œuvre des élections des membres de son conseil d’administration, la caisse de garantie avise les professionnels des élections à intervenir et sollicite les candidatures par courrier adressé à tous les administrateurs judiciaires et les mandataires judiciaires au plus tard le 1er octobre.

La date du scrutin et son heure de clôture sont fixés par le bureau du Conseil national.

En même temps, elle demande aux commissions nationales communication de la liste des administrateurs judiciaires et des mandataires judiciaires inscrits et des professionnels ne pouvant prendre part aux opérations électorales en application de l’alinéa 2 de l’article 3 du décret n° 85-1389 du 27 décembre 1985.

Les candidatures sont formulées par lettre recommandée avec avis de réception et doivent être parvenues à la caisse de garantie au plus tard le 20 octobre.

Les candidatures sont individuelles.

Au plus tôt le 5 novembre et au plus tard le 15 novembre, la caisse de garantie avise par courrier simple chaque administrateur judiciaire et chaque mandataire judiciaire figurant sur la liste des électeurs des modalités des opérations électorales ainsi que de la date et du lieu des opérations de dépouillement.

A ce courrier sont joints un exemplaire de la liste des candidats, établie par ordre alphabétique et un bulletin de vote vierge portant les numéros 1 à 6, valant ordre de préférence ainsi que les enveloppes préétablies nécessaires à l’expression du vote.

Cet envoi ouvre le scrutin.

Chaque électeur inscrit les candidats qu’il choisit, dans l’ordre de préférence indiqué par le bulletin de vote.

Le vote a lieu par correspondance.

Les bulletins doivent être parvenus à la caisse de garantie au plus tard le 30 novembre, date de clôture du scrutin.

Les votes reçus par la caisse de garantie sont, à réception, placés dans une urne verrouillée et conservés ainsi jusqu’au dépouillement.

Chaque bulletin est envoyé sous double enveloppe : l’enveloppe intérieure, qui contient le bulletin de vote, doit être fermée et ne porter aucune marque distincte ; l’enveloppe extérieure comportant la mention élections porte le nom de l’électeur et contient l’enveloppe intérieure. Les bulletins contenus dans des enveloppes irrégulières sont nuls.

En application de l’article 3 du décret n° 85-1389 du 27 décembre 1985, les bulletins sont valables s’ils portent plus ou moins de noms qu’il y a de membres à élire.

Pour le cas où un bulletin porterait plus de six noms, seuls sont pris en compte les six premiers noms inscrits.

Dans les quinze jours de la clôture du scrutin, le bureau de la caisse de garantie procède aux opérations de dépouillement en présence de tout administrateur judiciaire ou mandataire judiciaire intéressé.L’urne contenant les enveloppes de vote est ouverte, puis les enveloppes extérieures sont ouvertes, le nom de l’électeur est pointé sur la liste des électeurs et l’enveloppe intérieure introduite dans une urne.

Les bulletins sont ensuite dépouillés et décomptés. Les résultats sont aussitôt proclamés et un procès-verbal de ces opérations est établi par le secrétaire de la caisse de garantie.