Article D1612-15-1 of the French General Code of Local Authorities

I. – Metropolises, local authorities and public establishments for inter-communal cooperation with their own tax status with more than 50,000 inhabitants shall transmit their budget documents electronically to the State representative.

This obligation to transmit by electronic means applies to the initial budget, the supplementary budget, the amending decisions and the administrative account falling within the budgetary and accounting framework defined by this code.

The budgetary documents of the arrondissement town halls of the communes of Paris, Lyon, Marseille and the territorial councils of the Aix-Marseille-Provence metropolis are not subject to this obligation.

Electronic transmission to the State representative takes place within the deadlines set by article L. 1612-8 of this code.

Budget documents are transmitted electronically in the format of the computerised budget application documents made available to the Ministry in charge of local authorities.

To transmit electronically, the local authorities referred to in the first paragraph use the computerised system for the remote transmission of budget documents used by the services of the State representative.

II. – For metropolises, the obligation to transmit by electronic means applies to documents relating to the 2017 financial year and to the administrative account relating to the 2016 financial year.

III. – For local authorities and public establishments with their own tax status with more than 50,000 inhabitants, the obligation to transmit by electronic means applies to budget documents relating to the 2020 financial year.

The population to be taken into account for the application of this article is the legal population, as derived from the latest census carried out by the National Institute for Statistics and Economic Studies.

Original in French 🇫🇷

Article D1612-15-1

I. – Les métropoles, les collectivités territoriales et les établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre de plus de 50 000 habitants transmettent par voie électronique leurs documents budgétaires au représentant de l’Etat.

Cette obligation de transmission par voie électronique s’applique au budget primitif, au budget supplémentaire, aux décisions modificatives et au compte administratif relevant du cadre budgétaire et comptable défini par le présent code.

Les documents budgétaires des mairies d’arrondissement des communes de Paris, Lyon, Marseille et des conseils de territoires de la métropole Aix-Marseille-Provence ne sont pas soumis à cette obligation.

La transmission par voie électronique au représentant de l’Etat intervient dans les délais fixés par l’article L. 1612-8 du présent code.

Les documents budgétaires sont transmis par voie électronique au format des documents de l’application budgétaire informatique mis à disposition du ministère en charge des collectivités locales.

Pour transmettre par voie électronique, les collectivités visées au premier alinéa recourent au dispositif informatique de télétransmission des documents budgétaires utilisé par les services du représentant de l’Etat.

II. – Pour les métropoles, l’obligation de transmission par voie électronique s’applique aux documents portant sur l’exercice budgétaire 2017 et au compte administratif portant sur l’exercice 2016.

III. – Pour les collectivités territoriales et les établissements publics à fiscalité propre de plus de 50 000 habitants, l’obligation de transmission par voie électronique s’applique aux documents budgétaires portant sur l’exercice budgétaire 2020.

La population à prendre en compte pour l’application du présent article est la population légale, telle qu’issue du dernier recensement effectué par l’Institut national de la statistique et des études économiques.