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Article D1617-23 of the French General Code of Local Authorities

The authorising officers of the public bodies referred to in Article D. 1617-19, when they choose to transmit to public accountants, by electronic means or on an electronic medium, the documents necessary for the execution of their expenditure or revenue, use a procedure for the transmission of electronic data and documents, in accordance with the conditions laid down by an order of the minister responsible for the budget, made after obtaining the opinion of the Court of Audit, guaranteeing the reliability of the identification of the issuing authorising officer, the integrity of the data and document flows relating to the acts mentioned in Annex I to this code and in the following two paragraphs of this article, the security and confidentiality of the exchanges and the justification of the transmissions made.

The handwritten signature, or electronic signature in accordance with the procedures laid down by order of the minister in charge of the budget, of the slip summarising the expenditure mandates entails certification of the service rendered for the expenditure concerned and attestation of the enforceability of the documents justifying the expenditure concerned.

The handwritten or electronic signature, in accordance with the procedures laid down by order of the minister responsible for the budget, of the statement summarising the revenue orders entails certification of the enforceability of the documents supporting the revenue concerned and renders the revenue orders attached thereto enforceable in accordance with the provisions of articles L. 252 A of the tax procedures book and articles R. 2342-4, R. 3342-8-1 et R. 4341-4 du présent code.

Original in French 🇫🇷
Article D1617-23

Les ordonnateurs des organismes publics, visés à l’article D. 1617-19, lorsqu’ils choisissent de transmettre aux comptables publics, par voie ou sur support électronique, les pièces nécessaires à l’exécution de leurs dépenses ou de leurs recettes, recourent à une procédure de transmission de données et de documents électroniques, dans les conditions fixées par un arrêté du ministre en charge du budget pris après avis de la Cour des comptes, garantissant la fiabilité de l’identification de l’ordonnateur émetteur, l’intégrité des flux de données et de documents relatifs aux actes mentionnés en annexe I du présent code et aux deux alinéas suivants du présent article, la sécurité et la confidentialité des échanges ainsi que la justification des transmissions opérées.

La signature manuscrite, ou électronique conformément aux modalités fixées par arrêté du ministre en charge du budget, du bordereau récapitulant les mandats de dépense emporte certification du service fait des dépenses concernées et attestation du caractère exécutoire des pièces justifiant les dépenses concernées.

La signature manuscrite, ou électronique conformément aux modalités fixées par arrêté du ministre en charge du budget, du bordereau récapitulant les titres de recettes emporte attestation du caractère exécutoire des pièces justifiant les recettes concernées et rend exécutoires les titres de recettes qui y sont joints conformément aux dispositions des articles L. 252 A du livre des procédures fiscales et des articles R. 2342-4, R. 3342-8-1 et R. 4341-4 du présent code.

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