Article D331-31 of the French Cinema and Moving Image Code

The application for provisional approval must be accompanied by the following supporting documents:

1° A presentation of the video game, including a synopsis, a document setting out the world, mechanics and main graphic elements of the video game and, where appropriate, a model or technical demonstration of the video game;

2° A fact sheet presenting the video game creation company, together with a copy of the company’s most recent articles of association and unique identification number;

3° An estimate detailing the costs of developing the video game and specifying the costs to be incurred in France, in another Member State of the European Union, or in another State party to the Agreement on the European Economic Area that has signed a tax treaty with France containing an administrative assistance clause to combat tax evasion or avoidance, as well as in third countries;

4° A provisional financing plan, accompanied by any documents required to justify its content;

5° If the video game is created jointly, the contract between the creative companies;

6° A list of the names of the prospective authors and creative collaborators, specifying their nationality and, where applicable, their status as French residents, as well as any contracts for the transfer of exploitation rights signed with the authors participating in the creation of the video game;

7° A list of the names of the other companies or organisations approached to participate in the creation of the video game;

8° A sworn statement to the effect that the video game creation company complies with the condition set out in the second paragraph of section I of article 220 terdecies of the General Tax Code;

9° The projected classification of the video game with regard to the classification systems in use in the industry aimed at limiting its availability to certain categories of minors, as well as the information needed to justify this;

10° For video games specifically intended for an adult audience and marketed as such, a sworn statement from the video game creation company stating that the game scores no more than 3 points for each of its sequences under the “Contextualisation of violence” group, as well as a statement of intent setting out the nature and importance of the game’s contribution to the development and diversity of French and European creation, particularly with regard to the criteria listed in article D. 331-25.

Original in French 🇫🇷

Article D331-31

La demande d’agrément provisoire est accompagnée des pièces justificatives suivantes :

1° Une présentation du jeu vidéo, notamment le synopsis, un document présentant l’univers, les mécaniques et les principaux éléments graphiques du jeu vidéo et, le cas échéant, une maquette ou une démonstration technique du jeu vidéo ;

2° Une fiche présentant l’entreprise de création de jeux vidéo, accompagnée d’un exemplaire du dernier état des statuts de l’entreprise et du numéro unique d’identification ;

3° Un devis détaillant les dépenses de développement du jeu vidéo et individualisant les dépenses prévues en France, dans un autre Etat membre de l’Union européenne, ou dans un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen ayant conclu avec la France une convention fiscale contenant une clause d’assistance administrative en vue de lutter contre la fraude ou l’évasion fiscale, ainsi que dans les pays tiers ;

4° Un plan de financement provisoire, accompagné de tous documents de nature à en justifier le contenu ;

5° En cas de création commune du jeu vidéo, le contrat conclu entre les entreprises de création ;

6° La liste nominative des auteurs et collaborateurs de création pressentis précisant leur nationalité et, le cas échéant, leur qualité de résident français ainsi que les contrats de cession de droits d’exploitation éventuellement conclus avec les auteurs participant à la création du jeu vidéo ;

7° La liste nominative des autres entreprises ou organismes pressentis pour participer à la création du jeu vidéo ;

8° Une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise de création de jeux vidéo respecte la condition prévue au deuxième alinéa du I de l’article 220 terdecies du code général des impôts ;

9° La prévision de classification du jeu vidéo au regard des systèmes de classification en usage dans la profession visant à en limiter la mise à disposition à certaines catégories de mineurs, ainsi que les éléments permettant d’en justifier ;

10° Pour les jeux vidéo spécifiquement destinés à un public d’adultes et qui sont commercialisés comme tels, une attestation sur l’honneur de l’entreprise de création de jeux vidéo indiquant que le jeu n’obtient pas plus de 3 points, pour chacune de ses séquences, au titre du groupe ” Contextualisation de la violence “, ainsi qu’une note d’intention exposant la nature et l’importance de la contribution du jeu au développement et à la diversité de la création française et européenne au regard notamment des critères énumérés à l’article D. 331-25.