Article D3323-16 of the French Labour Code

The amount allocated to an employee under the profit-sharing agreement is recorded on a separate sheet from the pay slip.

This sheet mentions :

1° The total amount of the special profit-sharing reserve for the past financial year;

2° The amount of rights allocated to the person concerned;

3° The deduction made in respect of the general social contribution and the contribution to the reimbursement of the social debt;

4° If applicable, the organisation entrusted with the management of these rights;

5° The date from which these rights are negotiable or payable;

6° The cases in which these rights may exceptionally be liquidated or transferred before the expiry of this period;

7° The terms and conditions for the allocation by default to the collective retirement savings plan or the collective company retirement savings plan of the sums allocated by way of profit-sharing, in accordance with the provisions of article L. 3324-12.

It also includes, as an appendix, a note setting out the calculation and distribution rules provided for in the profit-sharing agreement.

Unless the employee concerned objects, this separate sheet may be provided electronically, under conditions that guarantee the integrity of the data.

Original in French 🇫🇷

Article D3323-16

La somme attribuée à un salarié en application de l’accord de participation fait l’objet d’une fiche distincte du bulletin de paie.

Cette fiche mentionne :

1° Le montant total de la réserve spéciale de participation pour l’exercice écoulé ;

2° Le montant des droits attribués à l’intéressé ;

3° La retenue opérée au titre de la contribution sociale généralisée et de la contribution au remboursement de la dette sociale ;

4° S’il y a lieu, l’organisme auquel est confiée la gestion de ces droits ;

5° La date à partir de laquelle ces droits sont négociables ou exigibles ;

6° Les cas dans lesquels ces droits peuvent être exceptionnellement liquidés ou transférés avant l’expiration de ce délai ;

7° Les modalités d’affectation par défaut au plan d’épargne pour la retraite collectif ou au plan d’épargne retraite d’entreprise collectif des sommes attribuées au titre de la participation, conformément aux dispositions de l’article L. 3324-12.

Elle comporte également, en annexe, une note rappelant les règles de calcul et de répartition prévues par l’accord de participation.

Sauf opposition du salarié concerné, la remise de cette fiche distincte peut être effectuée par voie électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données.