Article D3345-1 of the French Labour Code

When a profit-sharing or incentive agreement, or a company savings plan, an inter-company savings plan, a collective retirement savings plan or a collective company retirement savings plan is concluded otherwise than within the framework of 1° of I of article L. 3312-5, the documents which are filed on the tele-procedure platform mentioned in article D. 2231-4 under the conditions provided for in this article and in II of article D. 2231-2 include :

1° If the agreement was concluded between the employer and the representatives of trade union organisations, the statement that these representatives have the status of trade union delegates or, failing that, the text of the mandate authorising them to sign the agreement ;

2° If the agreement was concluded within a social and economic committee between the employer and the staff delegation acting by majority, the minutes of the meeting;

3° If the agreement results, after consultation of all the employees on the company’s payroll, from ratification by two-thirds of the employees of the draft proposed by the employer:

a) Either the signatures of the signatory employees on the nominative list of all employees ;

b) Or a report on the consultation.

When the employer’s unilateral decision results from the failure of negotiations with the trade union delegate(s) or the social and economic committee, the documents that are filed on the tele-procedure platform mentioned in article D. 2231-4 under the conditions provided for in this article and in II of article D. 2231-2 include the minutes of disagreement in which the respective proposals of the parties are recorded in their final state and the minutes of the consultation of the social and economic committee.

Original in French 🇫🇷

Article D3345-1

Lorsqu’un accord d’intéressement ou de participation, ou un plan d’épargne d’entreprise, interentreprises un plan d’épargne pour la retraite collectif ou un plan d’épargne retraite d’entreprise collectif est conclu autrement que dans le cadre du 1° du I de l’article L. 3312-5, les documents qui sont déposés sur la plateforme de téléprocédure mentionnée à l’article D. 2231-4 dans les conditions prévues à cet article et au II de l’article D. 2231-2 comportent :

1° Si l’accord a été conclu entre l’employeur et les représentants d’organisations syndicales, la mention que ces représentants ont la qualité de délégués syndicaux ou, à défaut, le texte du mandat les habilitant à signer l’accord ;

2° Si l’accord a été conclu au sein d’un comité social et économique entre l’employeur et la délégation du personnel statuant à la majorité, le procès-verbal de la séance ;

3° Si l’accord résulte, après consultation de l’ensemble des salariés inscrit à l’effectif de l’entreprise, de la ratification par les deux tiers des salariés du projet proposé par l’employeur :

a) Soit l’émargement, sur la liste nominative de l’ensemble des salariés, des salariés signataires ;

b) Soit un procès-verbal rendant compte de la consultation.

Lorsque la décision unilatérale de l’employeur résulte d’un échec des négociations avec le ou les délégués syndicaux ou le comité social et économique, les documents qui sont déposés sur la plateforme de téléprocédure mentionnée à l’article D. 2231-4 dans les conditions prévues à cet article et au II de l’article D. 2231-2 comportent le procès-verbal de désaccord dans lequel sont consignés en leur dernier état les propositions respectives des parties et le procès-verbal de consultation du comité social et économique.