Article D5219-1 of the French General Code of Local Authorities

The reimbursement of the operating costs of the department made available pursuant to I and II of article L. 5219-12 is based on a unit operating cost for the service, multiplied by the number of operating units recorded by the public establishment or municipality benefiting from the provision.

The agreement defines the method used to determine the unit operating cost and includes a forecast of the use of the service provided, expressed in operating units. The unit cost includes expenses related to the operation of the service and in particular staff costs, supplies, the cost of renewing goods and related service contracts, to the exclusion of any other expenditure not strictly related to the operation of the service.

The unit cost is established on the basis of expenditure from the most recent administrative accounts, updated for foreseeable changes in the conditions under which the activity is carried out in the light of the year’s preliminary budget. The cost is determined by the public establishment or municipality that provided the service.

The reimbursement of expenses is based on an annual statement listing the use of the service, converted into operating units. The unit cost is brought to the attention of the beneficiaries of the provision of services, each year, before the date of adoption of the budget provided for in article L. 1612-2. For the year in which the agreement is signed, the unit cost is notified to the beneficiaries of the provision of services within three months of the agreement being signed. Reimbursement is made at intervals set by the agreement. This periodicity may not exceed one year.

Original in French 🇫🇷

Article D5219-1

Le remboursement des frais de fonctionnement du service mis à disposition en application des I et II de l’article L. 5219-12 s’effectue sur la base d’un coût unitaire de fonctionnement du service, multiplié par le nombre d’unités de fonctionnement constatées par l’établissement public ou la commune bénéficiaire de la mise à disposition.

La convention définit la méthode retenue pour la détermination du coût unitaire de fonctionnement et comprend une prévision d’utilisation du service mis à disposition, exprimée en unités de fonctionnement. Le coût unitaire comprend les charges liées au fonctionnement du service et en particulier les charges de personnel, les fournitures, le coût de renouvellement des biens et les contrats de services rattachés, à l’exclusion de toute autre dépense non strictement liée au fonctionnement du service.

Le coût unitaire est constaté à partir des dépenses des derniers comptes administratifs, actualisées des modifications prévisibles des conditions d’exercice de l’activité au vu du budget primitif de l’année. La détermination du coût est effectuée par l’établissement public ou la commune ayant mis à disposition ledit service.

Le remboursement des frais s’effectue sur la base d’un état annuel indiquant la liste des recours au service, convertis en unités de fonctionnement. Le coût unitaire est porté à la connaissance des bénéficiaires de la mise à disposition de services, chaque année, avant la date d’adoption du budget prévue à l’article L. 1612-2. Pour l’année de signature de la convention, le coût unitaire est porté à la connaissance des bénéficiaires de la mise à disposition de services dans un délai de trois mois à compter de la signature de la convention. Le remboursement s’effectue selon une périodicité fixée par la convention. Cette périodicité ne peut être supérieure à un an.