Article D712-11-1 of the French Commercial code

In the following provisions:

– “body” means the national staff representative body provided for in V of Article 40 of Law no. 2019-486 of 22 May 2019, amended by the article 16 of law no. 2022-172 of 14 February 2022;

– the term “network” refers to the regional chambers of commerce and industry and CCI France.

I. – The body is a body for information and exchange.

1° It exchanges in particular on the information listed below as well as on that concerning the national strategy of the network defined by the General Meeting of CCI France, and on its consequences on activity, employment, changes in professions and skills, as well as on the organisation of work;

2° The following regional data consolidated at national level are made available to the body each year:

– social investment : employment trends, trends and distribution of precarious contracts, internships and part-time jobs, trends in qualifications, vocational training, apprenticeships, forward-looking management of jobs and skills, professional development;

– update on leave and organisation of working time;

– elements of remuneration for employees and managers and their trends;

– health, safety and working conditions, including preventive actions carried out in this area;

– elements enabling a diagnosis and comparative analysis of professional equality between men and women to be carried out for each socio-professional category in the network;

– social and cultural activities;

– economic and financial situation of the network;

– environmental consequences of the network’s activity.

This information covers the previous two years and the current year;

3° The network’s social and economic committees communicate to the body the opinions they have issued in the context of recurrent consultations;

4° The members of the body’s staff delegation are bound by an obligation of discretion with regard to information of a confidential nature and presented as such by the employer.

II. – In accordance with the 2nd paragraph of Article L. 712-11, the staff delegation of the body shall give its opinion on any draft decree in the Council of State concerning public employees and providing for derogations from private law, due to the rules of public policy and general principles applicable to such employees, within one month of its transmission.

This item is automatically included on the agenda.

The body meets within one month of the draft text being sent.

This opinion is given by an absolute majority of the validly cast votes of the members of the staff delegation present. A secret ballot may only be held in the context of a remote electronic consultation if the technical voting procedures put in place ensure the confidentiality of the votes and if the members have been sufficiently informed of these procedures before the opinion is collected.

III. – The body is composed of:

1° The employer delegation, which includes, in addition to the President of CCI France, no more than five persons of his choice. The Chairman of CCI France or his representative chairs this body;

2° The staff delegation, which comprises twelve full members and twelve alternates, divided into a number of colleges identical to that chosen by the trade union organisations for the network’s social and economic committee elections, in application of the provisions of article L. 2314-12 of the Labour Code. An alternate member may only sit on the body if a full member is unable to attend. The alternate member does not automatically replace the full member whose position has become vacant.

The supervisory minister or his representative has automatic access to the meetings of the body. He shall be informed of the meetings of the body under the same conditions and within the same deadlines as those laid down for its members.

IV. – The members of the staff delegation are appointed as follows:

1° The twelve seats of the staff delegation are distributed between the electoral colleges in proportion to the numerical importance of each college, measured by the total number of voters registered at the last elections of the social and economic committees of the network, excluding voters not directly employed by the network;

2° The seats allocated to each college are distributed between the representative trade union organisations, in proportion to the total number of elected representatives they have obtained in these colleges, according to the rule of proportional representation with the highest remainder. The members of the social and economic committees elected by staff not directly employed by the network are excluded from this count;

3° The representative trade union organisations called to sit on the body appoint their representatives, full members and alternates, from among the members elected to the social and economic committees directly employed by the network. These representatives are appointed within three months of the date of the first round of elections to the network’s social and economic committees.

V. – The term of office of the members of the staff delegation is governed by the following rules:

1° If the term of office of a full or alternate member of the body is terminated before its end, the trade union organisation appoints a replacement;

2° The duties of the members of the staff delegation of the body are terminated by death, resignation, termination of the contractual relationship, loss of the conditions required to be eligible. Termination of the term of office as a member of the social and economic committee also entails termination of the term of office held by the person concerned within the body.

VI. – The body meets at least twice a year, convened by its chairman.

1° The first meeting of the body following the elections to the network’s social and economic committees takes place on an agenda set by the body’s chairman.

At this meeting, a secretary and a deputy secretary are elected by a two-thirds majority of the votes validly cast by the members present of the staff delegation of the body, from among the full members of this delegation;

2° The agenda for the meetings is drawn up jointly by the chairman and the secretariat of the body. It is sent to the members, along with the necessary papers and documents, at least eight days before the meeting;

3° The body meets face-to-face at least once each year, unless agreed otherwise between the two delegations;

4° A credit of twelve delegation hours per year is paid for by CCI France, in respect of the performance of the duties of each of the full members of the body. Any meeting convened at the initiative of CCI France is considered as actual working time and is not deducted from the credit hours. This time credit may be shared between the full members and the alternates;

5° The travel, accommodation and catering expenses of the members of the body, incurred in order to take part in the meetings of the body, are paid for by CCI France, in compliance with the provisions relating to deductible professional expenses for the calculation of social security contributions and social contributions provided for by the social security code.

VII. – The conditions under which the staff delegation may have recourse to a consultancy assignment, as well as the terms and conditions of its financial coverage by CCI France, shall be negotiated in a collective agreement provided for in 6° of Article 711-16.

VIII. – The provisions of this article may be specified by a collective agreement provided for by 6° of Article L. 711-16.

Original in French 🇫🇷

Article D712-11-1

Dans les dispositions qui suivent :

– l’expression “instance” désigne l’instance nationale représentative du personnel prévue au V de l’article 40 de la loi n° 2019-486 du 22 mai 2019, modifié par l’article 16 de la loi n° 2022-172 du 14 février 2022 ;

– l’expression “réseau” désigne les chambres de commerce et d’industrie de région et CCI France.

I. – L’instance est un organe d’informations et d’échanges.

1° Elle échange notamment sur les informations citées ci-dessous ainsi que sur celles qui concernent la stratégie nationale du réseau définie par l’assemblée générale de CCI France, et sur ses conséquences sur l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, ainsi que sur l’organisation du travail ;

2° Les données régionales suivantes consolidées au niveau national sont mises chaque année à la disposition de l’instance :

– investissement social : évolution de l’emploi, évolution et répartition des contrats précaires, des stages et des emplois à temps partiel, évolution des qualifications, formation professionnelle, apprentissage, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, évolution professionnelle ;

– point sur les congés et l’aménagement du temps de travail ;

– éléments de rémunération des salariés et dirigeants et leur évolution ;

– santé, sécurité et conditions de travail, y compris les actions de prévention effectuées dans ce domaine ;

– éléments permettant de réaliser un diagnostic et une analyse comparée de l’égalité professionnelle entre hommes et femmes pour chaque catégorie socio-professionnelle du réseau ;

– activités sociales et culturelles ;

– situation économique et financière du réseau ;

– conséquences environnementales de l’activité du réseau.

Ces informations portent sur les deux années précédentes et l’année en cours ;

3° Les comités sociaux et économiques du réseau communiquent à l’instance les avis qu’ils ont rendus dans le cadre des consultations récurrentes ;

4° Les membres de la délégation du personnel de l’instance sont tenus à une obligation de discrétion à l’égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l’employeur.

II. – Conformément au 2e alinéa de l’article L. 712-11, la délégation du personnel de l’instance rend son avis sur tout projet de décret en Conseil d’Etat concernant les agents publics et prévoyant des dérogations au droit privé, du fait des règles d’ordre public et des principes généraux applicables à ces agents, dans un délai d’un mois à compter de sa transmission.

Ce point est inscrit de plein droit à l’ordre du jour.

L’instance se réunit dans le mois qui suit la transmission du projet de texte.

Cet avis est rendu à la majorité absolue des suffrages valablement exprimés des membres présents de la délégation du personnel. Il ne peut être procédé à un scrutin secret dans le cadre d’une consultation électronique à distance, que si les modalités techniques de vote mises en place permettent d’assurer la confidentialité des votes et que ces modalités ont fait l’objet d’une information suffisante des membres avant le recueil d’avis.

III. – L’instance est composée :

1° De la délégation employeur, qui comprend, outre le président de CCI France, au plus cinq personnes de son choix. Le président de CCI France ou son représentant préside cette instance ;

2° De la délégation du personnel, qui comprend douze titulaires et douze suppléants, répartie en un nombre de collèges identique à celui retenu par les organisations syndicales pour les élections des comités sociaux et économiques du réseau, en application des dispositions de l’article L. 2314-12 du code du travail. Le membre suppléant ne peut siéger à l’instance qu’en cas d’empêchement d’un titulaire. Le suppléant ne remplace pas de droit le titulaire dont le poste est devenu vacant.

Le ministre de tutelle ou son représentant a accès de droit aux séances de l’instance. Il est informé des séances de l’instance dans les mêmes conditions et délais que ceux fixés pour ses membres.

IV. – Les membres de la délégation du personnel sont désignés dans les conditions suivantes :

1° Les douze sièges de la délégation du personnel sont répartis entre les collèges électoraux proportionnellement à l’importance numérique de chaque collège, mesurée par le nombre total d’électeurs inscrits lors des dernières élections des comités sociaux et économiques du réseau, à l’exclusion des électeurs non directement employés par le réseau ;

2° Les sièges affectés à chaque collège sont répartis entre les organisations syndicales représentatives, proportionnellement au nombre total d’élus qu’elles ont obtenus dans ces collèges, selon la règle de la représentation proportionnelle au plus fort reste. Les membres des comités sociaux et économiques élus par des personnels non directement employés par le réseau sont exclus de ce décompte ;

3° Les organisations syndicales représentatives, appelées à siéger à l’instance, désignent leurs représentants, titulaires et suppléants, parmi les membres élus dans les comités sociaux et économiques directement employés par le réseau. Ces représentants sont désignés dans les trois mois qui suivent la date du premier tour des élections des comités sociaux et économiques du réseau.

V. – Le mandat des membres de la délégation du personnel obéit aux règles suivantes :

1° Si le mandat d’un membre titulaire ou suppléant de l’instance est interrompu avant son terme, l’organisation syndicale désigne son remplaçant ;

2° Les fonctions des membres de la délégation du personnel de l’instance prennent fin par le décès, la démission, la rupture de la relation contractuelle, la perte des conditions requises pour être éligible. La cessation du mandat de membre du comité social et économique, entraîne également cessation du mandat dont bénéficie l’intéressé au sein de l’instance.

VI. – L’instance se réunit au moins deux fois par an sur convocation de son président.

1° La première réunion de l’instance suivant les élections aux comités sociaux et économiques du réseau a lieu sur un ordre du jour fixé par le président de l’instance.

Lors de cette réunion, un secrétaire et un secrétaire-adjoint sont élus à la majorité des deux tiers des suffrages valablement exprimés par les membres présents de la délégation du personnel de l’instance, parmi les membres titulaires de cette délégation ;

2° L’ordre du jour des réunions est arrêté conjointement par le président et le secrétariat de l’instance. Il est communiqué aux membres, avec les pièces et documents nécessaires, huit jours au moins avant la séance ;

3° L’instance se réunit au moins une fois en présentiel chaque année, sauf accord entre les deux délégations ;

4° Un crédit de douze heures de délégation par an est pris en charge par CCI France, au titre de l’exercice des fonctions de chacun des membres titulaires de l’instance. Toute réunion convoquée à l’initiative de CCI France est considérée comme du temps de travail effectif et n’est pas décomptée du crédit d’heures. Ce crédit d’heures peut être mutualisé entre les titulaires et les suppléants ;

5° Les frais de déplacement, d’hébergement ou de restauration des membres de l’instance, exposés pour participer aux réunions de l’instance sont pris en charge par CCI France, dans le respect des dispositions relatives aux frais professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale et des contributions sociales prévues par le code de la sécurité sociale.

VII. – Les conditions dans lesquelles la délégation du personnel peut recourir à une mission de conseil ainsi que les modalités de sa prise en charge financière par CCI France, sont négociées dans un accord collectif prévu par le 6° de l’article 711-16.

VIII. – Les dispositions du présent article peuvent être précisées par un accord collectif prévu par le 6° de l’article L. 711-16.