Article L1435-6 of the French Public Health Code

The Regional Health Agency shall have access to the data it needs to perform its duties contained in the information systems of health care and medico-social establishments and services and, under the conditions laid down in Article L. 1461-2, to the data of health insurance bodies and the Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie. It also has access, under the conditions defined in III of article L. 1461-3, to data from the national health data system.

The Regional Health Agency is kept informed by the bodies located within its jurisdiction of any project concerning the organisation and operation of their information systems. The Director General of the Agency shall determine, on the basis of the health situation, for each establishment, service and body, the useful data that it must transmit on a regular basis, in particular the availability of beds and places. The Director General of the Agency also decides how often data from healthcare and medico-social establishments and services should be updated and transmitted.

Regional Health Agency staff only have access to personal health data if it is strictly necessary for the performance of their duties. They are bound by professional secrecy. When this data is used for research purposes, it does not include the name or registration number of the national register for the identification of natural persons, and precautions are taken to ensure that access can be traced, in compliance with law no. 78-17 of 6 January 1978 relating to information technology, files and freedoms.

Original in French

Article L1435-6

L’agence régionale de santé a accès aux données nécessaires à l’exercice de ses missions contenues dans les systèmes d’information des établissements de santé et des établissements et services médico-sociaux ainsi que, dans les conditions prévues à l’article L. 1461-2, aux données des organismes d’assurance maladie et de la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie. Elle a également accès, dans les conditions définies au III de l’article L. 1461-3, aux données du système national des données de santé.

L’agence régionale de santé est tenue informée par les organismes situés dans son ressort de tout projet concernant l’organisation et le fonctionnement de leurs systèmes d’information. Le directeur général de l’agence détermine, en fonction de la situation sanitaire, pour chaque établissement, service et organisme, les données utiles que celui-ci doit transmettre de façon régulière, notamment les disponibilités en lits et places. Le directeur général de l’agence décide également de la fréquence de mise à jour et de transmission des données issues des établissements de soins et des établissements et services médico-sociaux.

Les agents de l’agence régionale de santé n’ont accès aux données de santé à caractère personnel que si elles sont strictement nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Ils sont tenus au secret professionnel. Lorsque ces données sont utilisées à des fins d’étude, elles ne comportent ni le nom, ni le numéro d’inscription au répertoire national d’identification des personnes physiques et des précautions sont prises pour assurer la traçabilité des accès, dans le respect de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.