Article L232-23 of the French Commercial code

I. – Every joint-stock company is required to file with the court registry, to be appended to the register of commerce and companies, within one month of the approval of the annual accounts by the general meeting of shareholders or within two months of such approval when such filing is made by electronic means:

1° The annual financial statements, the management report, the statutory auditors’ report on the annual financial statements, if any, supplemented by their comments on the amendments made by the meeting to the annual financial statements that have been submitted to the meeting and, if any, the consolidated financial statements, the group management report, the statutory auditors’ report on the consolidated financial statements and the supervisory board’s report;

2° The proposed appropriation of income submitted to the meeting and the appropriation resolution passed.

An exception to the obligation to file the management report is made for companies mentioned in the first paragraph other than those whose securities are admitted to trading on a regulated market or a multilateral trading facility subject to the provisions of II of Article L. 433-3 of the Monetary and Financial Code under the conditions set out in the General Regulation of the Autorité des marchés financiers. However, the management report must be made available to any person who so requests, in accordance with the conditions defined by decree of the Conseil d’Etat.

II. – In the event of a refusal to approve the annual financial statements, a copy of the deliberation of the meeting shall be filed within the same period.

III.-Companies which, with the Autorité des marchés financiers, file or submit for registration a registration document or a universal registration document provided for by Regulation (EU) No 2017/1129 of 14 June 2017, may, within the periods provided for in the first paragraph of I, also file it with the court registry.

This filing is equivalent to the filing of the documents referred to in 1° and 2° of I, where the latter are included in the registration document or the universal registration document. The registration document or the universal registration document shall include a table enabling the Registrar to identify them.

The documents referred to in 1° and 2° of I that are not contained in the registration document or universal registration document or whose identification is not possible using the table referred to in the previous paragraph are filed at the same time as the latter at the court registry.

Original in French 🇫🇷

Article L232-23

I. – Toute société par actions est tenue de déposer au greffe du tribunal, pour être annexés au registre du commerce et des sociétés, dans le mois suivant l’approbation des comptes annuels par l’assemblée générale des actionnaires ou dans les deux mois suivant cette approbation lorsque ce dépôt est effectué par voie électronique :

1° Les comptes annuels, le rapport de gestion, le rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels, le cas échéant, éventuellement complété de leurs observations sur les modifications apportées par l’assemblée aux comptes annuels qui ont été soumis à cette dernière ainsi que, le cas échéant, les comptes consolidés, le rapport sur la gestion du groupe, le rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés et le rapport du conseil de surveillance ;

2° La proposition d’affectation du résultat soumise à l’assemblée et la résolution d’affectation votée.

Il est fait exception à l’obligation de déposer le rapport de gestion pour les sociétés mentionnées au premier alinéa autres que celles dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé ou sur un système multilatéral de négociation soumis aux dispositions du II de l’article L. 433-3 du code monétaire et financier dans les conditions prévues par le règlement général de l’Autorité des marchés financiers. Le rapport de gestion doit toutefois être tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande, selon des conditions définies par décret en Conseil d’Etat.

II. – En cas de refus d’approbation des comptes annuels, une copie de la délibération de l’assemblée est déposée dans le même délai.

III.-Les sociétés qui, auprès de l’Autorité des marchés financiers, déposent ou soumettent à l’enregistrement un document d’enregistrement ou un document d’enregistrement universel prévu par le règlement (UE) n° 2017/1129 du 14 juin 2017, peuvent, dans les délais prévus au premier alinéa du I, le déposer également au greffe du tribunal.

Ce dépôt vaut dépôt des documents mentionnés aux 1° et au 2° du I, lorsque ces derniers sont inclus dans le document d’enregistrement ou le document d’enregistrement universel. Le document d’enregistrement ou le document d’enregistrement universel comprend une table permettant au greffier de les identifier.

Les documents mentionnés aux 1° et 2° du I qui ne sont pas contenus dans le document d’enregistrement ou le document d’enregistrement universel ou dont la table mentionnée au précédent alinéa ne permet pas l’identification sont déposés concomitamment à celui-ci au greffe du tribunal.