Article L4132-12 of the French General Code of Local Authorities

The minutes of each meeting, drawn up by one of the secretaries, are approved at the beginning of the following meeting and signed by the chairman and the secretary.

The minutes shall indicate the date and time of the meeting, the names of the Chairman, of the members of the Regional Council present or represented and of the secretary or secretaries of the meeting, the quorum, the agenda for the meeting, the resolutions adopted and the reports on the basis of which they were adopted, requests for special votes, the results of votes taken, specifying, in the case of public votes, the names of those voting and the direction of their votes, and the substance of the discussions at the meeting.

The minutes shall be signed by the Chairman and the secretary.
In the week following the sitting at which they were adopted, the minutes are published permanently and free of charge in electronic form on the region’s website and a paper copy is made available to the public.

The original copy of the minutes, together with any supporting documents, is made available to the public free of charge on the region’s website.
The original copy of the minutes, whether drawn up on paper or in digital form, shall be kept in such conditions as to ensure its durability.

Original in French

Article L4132-12

Le procès-verbal de chaque séance, rédigé par un des secrétaires, est arrêté au commencement de la séance suivante, et signé par le président et le secrétaire.

Il contient la date et l’heure de la séance, les noms du président, des membres du conseil régional présents ou représentés et du ou des secrétaires de séance, le quorum, l’ordre du jour de la séance, les délibérations adoptées et les rapports au vu desquels elles ont été adoptées, les demandes de scrutin particulier, le résultat des scrutins précisant, s’agissant des scrutins publics, le nom des votants et le sens de leur vote, et la teneur des discussions au cours de la séance.

Dans la semaine qui suit la séance au cours de laquelle il a été arrêté, le procès-verbal est publié sous forme électronique de manière permanente et gratuite sur le site internet de la région et un exemplaire sur papier est mis à la disposition du public.

L’exemplaire original du procès-verbal, qu’il soit établi sur papier ou sur support numérique, est conservé dans des conditions propres à en assurer la pérennité.