Article L4132-18 of the French General Code of Local Authorities

At least twelve days before the meeting of the Regional Council, the President shall send the Regional Councillors a report, in whatever form, on each of the matters to be submitted to them.

Projects on which the regional economic, social and environmental council must be consulted beforehand are sent simultaneously, in whatever form, to the members of the regional council.

The reports and drafts referred to in the previous two paragraphs may be made available to councillors who so wish by secure electronic means; this availability is the subject of a notice sent to each of these councillors under the conditions set out in the first paragraph.

Without prejudice to the provisions of article L. 4132-17, in urgent cases, the time limit provided for in the first paragraph may be shortened by the Chairman but may not be less than one clear day.

The Chairman reports to the Regional Council at the start of the meeting, which decides on the urgency of the matter and may decide to refer all or part of the discussion to the agenda for a later meeting.

Original in French

Article L4132-18

Douze jours au moins avant la réunion du conseil régional, le président adresse aux conseillers régionaux un rapport, sous quelque forme que ce soit, sur chacune des affaires qui doivent leur être soumises.

Les projets sur lesquels le conseil économique, social et environnemental régional est obligatoirement et préalablement consulté sont adressés simultanément, sous quelque forme que ce soit, aux membres du conseil régional.

Les rapports et projets visés aux deux alinéas précédents peuvent être mis à la disposition des conseillers qui le souhaitent par voie électronique de manière sécurisée ; cette mise à disposition fait l’objet d’un avis adressé à chacun de ces conseillers dans les conditions prévues au premier alinéa.

Sans préjudice des dispositions de l’article L. 4132-17, en cas d’urgence, le délai prévu au premier alinéa peut être abrégé par le président sans pouvoir être toutefois inférieur à un jour franc.

Le président rend compte dès l’ouverture de la séance du conseil régional, qui se prononce sur l’urgence et peut décider le renvoi de la discussion, pour tout ou partie, à l’ordre du jour d’une séance ultérieure.