Article L441-8 of the French Commercial code

I. – Without prejudice to Article 172a of Regulation (EU) No 1308/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on the common organisation of the markets in agricultural products and repealing Council Regulations (EEC) No 922/72, (EEC) No 234/79, (EC) No 1037/2001 and (EC) No 1234/2007, contracts with a performance period of more than three months relating to the sale of agricultural and food products whose production prices are significantly affected by fluctuations in the prices of agricultural and food raw materials and agricultural and food products, energy, transport and materials used in the composition of packaging shall include a clause relating to the arrangements for renegotiating the price so that account can be taken of these upward and downward fluctuations.

This clause, defined by the parties, specifies the conditions and thresholds for triggering renegotiation.

Price renegotiation is conducted in good faith with due regard for business confidentiality, and within a period, specified in the contract, which may not exceed one month. It aims to achieve a fair distribution between the parties of the increase or reduction in production costs resulting from these fluctuations. In particular, it takes into account the impact of these fluctuations on all the players in the supply chain. A report on these negotiations shall be drawn up in accordance with the procedures defined by decree.

Failure to provide for a renegotiation clause in accordance with the first two paragraphs of this I, failure to comply with the deadline set in the third paragraph, failure to draw up the report provided for in the same third paragraph or infringement, during the renegotiation, of manufacturing or business secrets shall be punishable by an administrative fine of up to €75,000 for a natural person and €375,000 for a legal entity. The maximum fine incurred is doubled if the breach is repeated within two years of the date on which the first penalty decision became final.

If the price renegotiation does not result in an agreement by the end of the one-month period provided for in the third paragraph, and unless recourse is made to arbitration, Article L. 631-28 of the Rural and Maritime Fishing Code is applied without the contract being able to provide for any other mediation mechanism.

This article does not preclude any other renegotiation, in compliance with this title.

This article also applies to contracts with a performance period of more than three months relating to the design and production, according to methods that meet the specific needs of the buyer, of products mentioned in the first paragraph.

II. – An order of the Minister for Agriculture may set the list of certain agricultural and food products for which, by way of derogation, I of this article does not apply. This derogation shall be the subject of a reasoned request from the inter-branch organisation representing the products concerned or, where there is no inter-branch organisation for this type of product, from a professional organisation representing producers.

Original in French 🇫🇷

Article L441-8

I. – Sans préjudice de l’article 172 bis du règlement (UE) n° 1308/2013 du Parlement européen et du Conseil du 17 décembre 2013 portant organisation commune des marchés des produits agricoles et abrogeant les règlements (CEE) n° 922/72, (CEE) n° 234/79, (CE) n° 1037/2001 et (CE) n° 1234/2007 du Conseil, les contrats d’une durée d’exécution supérieure à trois mois portant sur la vente des produits agricoles et alimentaires dont les prix de production sont significativement affectés par des fluctuations des prix des matières premières agricoles et alimentaires et des produits agricoles et alimentaires, de l’énergie, du transport et des matériaux entrant dans la composition des emballages comportent une clause relative aux modalités de renégociation du prix permettant de prendre en compte ces fluctuations à la hausse comme à la baisse..

Cette clause, définie par les parties, précise les conditions et les seuils de déclenchement de la renégociation.

La renégociation de prix est conduite de bonne foi dans le respect du secret des affaires, ainsi que dans un délai, précisé dans le contrat, qui ne peut être supérieur à un mois. Elle tend à une répartition équitable entre les parties de l’accroissement ou de la réduction des coûts de production résultant de ces fluctuations. Elle tient compte notamment de l’impact de ces fluctuations sur l’ensemble des acteurs de la chaîne d’approvisionnement. Un compte rendu de cette négociation est établi, selon des modalités définies par décret.

Le fait de ne pas prévoir de clause de renégociation conforme aux deux premiers alinéas du présent I, de ne pas respecter le délai fixé au troisième alinéa, de ne pas établir le compte rendu prévu au même troisième alinéa ou de porter atteinte, au cours de la renégociation, aux secrets de fabrication ou au secret des affaires est passible d’une amende administrative dont le montant ne peut excéder 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale. Le maximum de l’amende encourue est doublé en cas de réitération du manquement dans un délai de deux ans à compter de la date à laquelle la première décision de sanction est devenue définitive.

Si la renégociation de prix n’aboutit pas à un accord au terme du délai d’un mois prévu au troisième alinéa, et sauf recours à l’arbitrage, il est fait application de l’article L. 631-28 du code rural et de la pêche maritime sans que le contrat puisse prévoir un autre dispositif de médiation.

Le présent article ne fait pas obstacle à toute autre renégociation, dans le respect du présent titre.

Le présent article est également applicable aux contrats d’une durée d’exécution supérieure à trois mois portant sur la conception et la production, selon des modalités répondant aux besoins particuliers de l’acheteur, de produits mentionnés au premier alinéa.

II. – Un arrêté du ministre chargé de l’agriculture peut fixer la liste de certains produits agricoles et alimentaires pour lesquels, par dérogation, le I du présent article n’est pas applicable. Cette dérogation fait l’objet d’une demande motivée de l’interprofession représentative des produits concernés ou, lorsqu’il n’existe pas d’interprofession pour ce type de produits, d’une organisation professionnelle représentant des producteurs.